Susitikimai yra galingas įrankis, dažnai nepakankamai įvertintas ir naudojamas neteisingai. Pagal statistiką, informuoto Amerikos kompanija "InfoComm", 50% susitikimo laiko yra švaistoma. Vietoj to sukurti darbo matomumą susitikime, tik valandą galima aptarti visus ateities savaitės planus. Mes išmokome jus septynis naudingus įpročius, kurie padės pasiekti praktinių naudos iš susitikimų:
1. Iš anksto pateikite rašytinę darbotvarkę. Susitikimų planavimas padeda užsirašyti dabartinius darbo klausimus ir pastraipas jiems, skirti laiką aptarti visus. Laiku pasiruošimas suteikia jums galimybę apibendrinti statistiką, apskaičiuoti išlaidas ir grindžiamas jais, kad sudarytų diskusijų ratą.
Įsitikinkite, kad bus visi viršininkai
Nuotrauka: unsplash.com.
2. Naršykite dalyvių sąrašą. Apsvarstykite, kas iš kolegų išvyko į verslo kelionę, išvyko atostogauti arba susirgo. Ypač svarbu įsitikinti, kad buvimas būsimame skyrių vadovų susitikime. Būtina ne praleisti laiko aptariant klausimus, kurių negalima išspręsti be vadovavimo sutikimo.
3. Valdyti kolekciją iki valandos. Sudarytas planas padės jums nebūti išsiblaškęs ir nesukelkite susitikimo keletą valandų. Geriau įdėti laikmatį išmaniuoju telefonu, kuris bus signalas likusį laiką diskusijai. Įspėti, kiek laiko yra kiekvieno susirinkimo susirinkimo kalba.
4. Naudokite žodį "sustabdyti", kad galėtumėte kontroliuoti diskusijas už temos ribų. Pasikalbėkite su asmeniniais klausimais, kurie nesiliečia susitikimo temos. Nesivaržykite nustoti pasakyti, įspėjant apie išvykimą iš temos. Laikas verta pinigų, todėl nedarykite veltui.
5. Parengti svarbius daiktus ir sprendimus. Kartu su planu sudarykite oficialius dokumentus, įspėjamus apie avarinius įmonės darbo pokyčius. Spausdinti ant kiekvieno posėdžio susitikimo. Vizualinėje formoje suvokti informaciją yra daug patogesnė nei klausymas. Žmonės turės galimybę rašyti pastabas į naujus daiktus, vėliau perskaitykite informaciją atsipalaidavusioje atmosferoje.
Įveskite įrašus, įvertindami kalbas
Nuotrauka: unsplash.com.
6. Pastabos už save. Negalima išmokti iš darbo net susitikimo metu. Apibūdinkite kitų dalyvių kalbą, paryškinkite pagrindinius elementus į žymeklio ar spalvų rankenas, kad vėliau būtų patogiau važiuoti per abstrakčias akis. Ypač svarbi informacija, rašykite ant klijų lipdukų, kad juos laikytumėte savo kompiuteryje ar darbalaukyje. Terminai ir svarbios datos nedelsiant į išmanųjį telefoną kalendorių ir primena jų priminimą.
7. Saugokitės rezultatų. Po susitikimo kontroliuoti jame nurodytų įsipareigojimų vykdymą. Nepalikite visų galvos sąžinės ir jų pavaldų sąžinės. Kompetentinga lyderė yra bendrovės smegenys, valdančios visus padalinius, o ne tik savo veiklą.