Tarurruka sune kayan aiki mai ƙarfi waɗanda galibi ba a yin la'akari da amfani da su ba daidai ba. A cewar Statisticsididdiga, wanda kamfanin kamfanin kamfanin Amurka ya sanar da shi, kashi 50% na lokacin taro yana bata lokaci. Maimakon ƙirƙirar haɗin aiki a wurin taron, kawai sa'a na iya tattauna duk shirye-shirye na mako mai zuwa. Muna koya muku dabi'un guda bakwai waɗanda zasu taimaka wajen samun fa'idodi masu amfani daga tarurruka:
1. Yi wani rubutaccen ajanda a gaba. Shirye-shiryen haɗuwa yana taimakawa wajen rubuta batutuwa masu aiki na yanzu da kuma firstpargraphs a gare su, ware lokaci don tattauna kowa da kowa. Shiri na lokaci yana ba ku damar taƙaita ƙididdigar, ƙididdige farashin kuma gwargwadon su don samar da da'irar tattaunawa.
Tabbatar cewa dukkanin shugabannin zasu gabatar
Hoto: unsplash.com.
2. bincika jerin mahalarta. Ka yi la'akari da wanda daga abokan aiki ya tafi tafiya ta kasuwanci, ya tafi hutu ko ya kamu da rashin lafiya. Yana da muhimmanci musamman tabbatar da tabbata a gaban a gaba taron shugabannin sassan. Wajibi ne kar a dauki lokaci wajen tattauna batutuwan da ba za a iya magance ba tare da izinin jagoranci ba.
3. Sarrafa tarin ta awa. Tsarin da aka tara zai taimaka muku kada a karkatar da kai kuma kada a shimfiɗa taron na awanni da yawa. Zai fi kyau a sanya lokaci a kan wayar hannu wanda zai nuna alamar lokacin da ya rage. Yi wa ƙarin lokaci na faɗar kowane taro na taron.
4. Yi amfani da kalmar "Dakatar" don magance tattaunawar a waje da batun. Yi magana da tambayoyin na sirri waɗanda ba sa taɓa batun taron. Jin kyauta don dakatar da gaya masa, gargadi shi game da tashi daga batun. Lokaci ya cancanci kuɗin, don haka kada ku ɓata shi a banza.
5. Shirya abubuwa masu mahimmanci da yanke shawara. Tare da shirin, yi gargaɗin gargajiya na hukuma game da canje-canje na gaggawa a aikin kamfanin. Buga akan misalin kowane taron taron. A cikin tsari na gani, tsinkaye bayani ya fi dacewa fiye da ji. Mutane za su sami damar rubuta bayanan kula ga sababbin abubuwa, zuwa daga baya sake karanta bayanan cikin yanayin annashuwa.
Shigar da bayanan ta hanyar yin mawallafin maganganu
Hoto: unsplash.com.
6. Yi bayanin kula don kanka. Kar ku koya daga aiki ko da a taron. Fayyana jawabin sauran mahalarta, haskaka manyan abubuwan ga alamar ko kuma launuka launi, saboda ya fi dacewa da gudana ta hanyar rashin damuwa daga baya. Musamman mahimman bayanai, rubuta a kan m siffofin don sanya su daga baya akan kwamfutarka ko tebur. Sa'ad da aka kashe da mahimman kwanakin sa zuwa nan da nan zuwa Kalanda na smart ɗin kuma sanya tunatar da su.
7. Ka lura da sakamakon. Bayan taron, kula da cikar alkawuran da aka ayyana akan sa. Kada ku bar komai zuwa lamirin shugabannin da kuma waɗanda ke ƙarƙashinsu. Jagoran da ya dace shine kwakwalwar kamfanin da ke iko da dukkan sassan, ba wai kawai ayyukanta bane.