Spotkania to potężne narzędzie, które często są niedoceniane i nieprawidłowe używane. Według statystyk, poinformowany przez American Company InfoComm, 50% czasu spotkania jest marnowany. Zamiast tworzyć widoczność pracy na spotkaniu, zaledwie godzinę może omówić wszystkie plany na przyszły tydzień. Nauczamy cię siedem przydatnych nawyków, które pomogą osiągnąć praktyczne korzyści ze spotkań:
1. Zrób pisemną agendę z wyprzedzeniem. Planowanie spotkania pomaga zapisywać aktualne problemy z pracą i pkt, przeznaczyć czas na omówienie wszystkich. Terminowe przygotowanie daje możliwość podsumowania statystyk, obliczania kosztów i na podstawie ich utworzenia kręgu dyskusji.
Upewnij się, że wszyscy bossowie będą obecni
Zdjęcie: UnlplaSh.com.
2. Przeglądaj listę uczestników. Rozważ, kto z kolegów poszedł na podróż służbową, poszedł na wakacje lub zachorowali. Szczególnie ważne jest, aby upewnić się, że w obecności w przyszłym posiedzeniu szefów działów. Konieczne jest, aby spędzić czas na omawianie problemów, których nie można rozwiązać bez zgody przywództwa.
3. Zarządzaj kolekcją o godzinę. Kompilowany plan pomoże Ci nie być rozproszeni i nie rozciągać spotkania przez kilka godzin. Lepiej jest umieścić timer na smartfonie, który sygnalizuje czas pozostający do dyskusji. Ostrzegaj, ile czasu jest na przemówienie każdego spotkania.
4. Użyj słowa "STOP", aby kontrolować dyskusje poza tematem. Porozmawiaj z osobistymi pytaniami, które nie dotykają tematu spotkania. Zapraszamy do zatrzymania, ostrzegaj o odejściu z tematu. Czas jest wart swojej ceny, więc nie marnuj go na próżno.
5. Przygotuj ważne pozycje i decyzje. Wraz z planem tworzą oficjalne dokumenty ostrzegające o zmianach awaryjnych w pracy Spółki. Drukuj na instancji na każde spotkanie spotkania. W formie wizualnej, postrzeganie informacji są znacznie wygodniejsze niż słuch. Ludzie będą mieli możliwość napisania notatek do nowych przedmiotów, do późniejszego przeczytania informacji w relaksującej atmosferze.
Wprowadź rekordy, wykonując abstrakcję przemówień
Zdjęcie: UnlplaSh.com.
6. Rób notatki dla siebie. Nie ucz się od pracy nawet na spotkaniu. Zarysuj przemówienie innych uczestników, podkreślają główne elementy do uchwytów markerów lub kolorów, dzięki czemu był wygodniejszy do biegania przez abstrakcyjne oczy później. Szczególnie ważne informacje, napisz na naklejkach samoprzylepnych, aby przykleić je później na komputerze lub pulpicie. Terminy i ważne daty natychmiast umieszczane do kalendarza smartfona i umieścić ich przypomnienie.
7. Uważaj na wyniki. Po spotkaniu kontrolować spełnienie zobowiązań określonych na niej. Nie zostawiaj wszystkiego do sumienia głowy i ich podwładnych. Właściwy przywódca jest mózg firmy, który kontroluje wszystkie działy, a nie tylko jej działalności.