איך להחזיק פגישות

מפגשים הם כלי רב עוצמה כי הם לעתים קרובות לזלזל ולהשתמש באופן שגוי. על פי הסטטיסטיקה, הודיע ​​על ידי החברה האמריקאית InfoComm, 50% של זמן המפגש מבוזבז. במקום ליצור את הנראות של עבודה בפגישה, רק שעה יכולה לדון בכל התוכניות בשבוע העתיד. אנו מלמדים אותך שבעה הרגלים שימושיים שיסייעו בהשגת יתרונות מעשיים מפגישות:

1. לעשות סדר היום כתוב מראש. תכנון הפגישה מסייע לרשום בעיות עבודה שוטפות ותת-קרקעיים להם, להקצות זמן לדון בכולם. הכנה בזמן נותן לך את ההזדמנות לסיכום את הנתונים הסטטיסטיים, לחשב את העלויות מבוסס עליהם כדי ליצור מעגל של דיון.

ודא שכל הבוסים יהיו נוכחים

צילום: unsplash.com.

2. עיין ברשימת המשתתפים. שקול מי מעמיתים יצאו לטיול עסקי, יצא לחופשה או חלה. חשוב במיוחד כדי לוודא בנוכחות בפגישה העתידית של ראשי המחלקות. יש צורך לבלות זמן על דיון בנושאים שלא ניתן לפתור ללא הסכמת ההנהגה.

3. נהל את האוסף לפי שעה. התוכנית הידועה תעזור לך לא להיות מוסחת ולא למתוח את הפגישה במשך כמה שעות. עדיף לשים טיימר על הטלפון החכם כי יהיה לאות את הזמן שנותר לדיון. להזהיר כמה זמן הנאום של כל פגישה של הפגישה.

4. השתמש במילה "עצור" כדי לשלוט בדיונים מחוץ לנושא. לדבר עם שאלות אישיות שאינן נוגעות בנושא הפגישה. אל תהסס לעצור, אזהרה אותו על העזיבה מהנושא. הזמן שווה את הכסף, אז לא לבזבז אותו לשווא.

5. הכינו פריטים חשובים והחלטות. יחד עם התוכנית, מהווים מסמכים רשמיים אזהרה על שינויים חירום בעבודת החברה. - במקרה של כל פגישה של הפגישה. בצורה חזותית, מידע תופס הרבה יותר נוח מאשר שמיעה. לאנשים תהיה הזדמנות לכתוב הערות לפריטים חדשים, כדי לקרוא מחדש את המידע באווירה נינוחה.

הזן את הרשומות על ידי ביצוע מופשט של נאומים

צילום: unsplash.com.

6. רשם הערות בעצמך. לא לומד מהעבודה אפילו בפגישה. מתאר את הנאום של משתתפים אחרים, הדגש את הפריטים העיקריים לסמן או ידיות צבע, כך שזה היה נוח יותר לרוץ דרך העיניים המופשטות מאוחר יותר. מידע חשוב במיוחד, לכתוב על מדבקות דבק כדי לתקוע אותם מאוחר יותר במחשב או בשולחן העבודה. מועדים ותאריכים חשובים לשים מיד ללוח השנה של הטלפון החכם ולשים תזכורת להם.

7. תיזהר לתוצאות. לאחר הפגישה, לשלוט במילוי ההתחייבויות המפורטות עליה. אל תשאיר הכל למצפון של הראש ואת הכפופים שלהם. המנהיג המוסמך הוא המוח של החברה השולטת בכל המחלקות, ולא רק את פעילותה.