Reunioune sinn e mächtege Tool dat dacks ënnerschätzt ginn an falsch benotzt ginn. Geméiss Statistiken, informéiert informéiert vun der amerikanescher Firma Infomom, 50% vun der Versammlung ass verschwonnen. Anstatt d'Visibilitéit vun der Aarbecht op enger Versammlung ze kreéieren, just eng Stonn kann all Pläng fir d'Zukunft Woch diskutéieren. Mir léieren Iech siwe nëtzlech Gewunnechten déi hëllefen praktesch Virdeeler vu Reunioune ze erreechen:
1. Maacht eng schrëftlech Agenda am Viraus. Treffen Planung hëlleft déi aktuell Aarbechtsplazen unzefänken, fir si ze schreiwen, allocate Zäit fir jiddereen ze diskutéieren. NÄNTER Preparatioun gëtt Iech d'Méiglechkeet d'Statistiken zesumm d'Käschten ze zesummeklammen an d'Käschten ze botzen an op alle Saache bieden fir e Cirkreiwenden ze bekämpfen.
Gitt sécher datt all d'Bosse präsent sinn
Foto: Onsécher.com.
2. Fuert d'Lëscht vun de Participanten erop. Betruecht wien vu Kollegen op enger Geschäftsrees ass, ass an d'Vakanz gaang oder gefall krank. Et ass besonnesch wichteg sécher an der Präsenz an der zukünfteger Reunioun vun de Plazen vun den Departementer ze maachen. Et ass néideg net Zäit ze verbréngen fir Themen ze diskutéieren déi net ouni d'Zoustëmmung vun der Leedung net geléist kënne ginn.
3. Manéiert d'Sammlung vun der Stonn. De verständleche Plang hëlleft Iech net ofgelenkt ze sinn an net d'Sëtzung fir e puer Stonnen ze strecken. Et ass besser en Timer op engem Smartphone ze setzen deen d'Zäit an eng Diskussioun bleift fir eng Diskussioun. Warnen wéi vill Zäit ass fir d'Ried vun all Versammlung vun der Reunioun.
4. Benotzt d'Wuert "Stop" fir Diskussiounen ausserhalb vum Thema ze kontrolléieren. Schwätzt mat perséinleche Froen déi d'Thema net beréieren. Fillt Iech fräi ze stoppen, huet et iwwer d'Depart vum Thema ze starten. D'Zäit ass wäert d'Suen wäert sinn, also verschwend et net vergeblech.
5. Bereet wichteg Elementer an Entscheedungen. Zesumme mam Plang, maacht offiziell Dokumenter iwwer Noutfuerderunge vun der Aarbecht vun der Firma. Drécken op der Instanz fir all Versammlung vun der Sëtzung. An enger visueller Form, diffektiv Informatioune vill méi bequem wéi héieren. D'Leit wäerten d'Méiglechkeet hunn, d'Notizen ze schreiwen, fir nei Artikelen ze schreiwen, fir méi spéit d'Informatioun an enger entsp0ter Atmosphär ze liesen.
Gitt d'Rekorderen andeems Dir en Abstract vun Rieden mécht
Foto: Onsécher.com.
6. Maacht Notize fir Iech selwer. Léiert net vun der Aarbecht och op der Sëtzung. Verstoppt d'Ried vun anere Participanten, Markéiert d'Haaptartikelen un de Marker oder Faarfhandler, sou datt et méi bequem war duerch déi abstrakt Ae méi spéit ze lafen. Besonnesch wichteg Informatioun, schreift op de Kloteren, fir se méi spéit op Ärem Computer oder Desktop ze halen. Deadlines a wichteg Datumen huet direkt zum Kalenner vum Smartphone gesat an eng Erënnerung un hinnen setzen.
7. Kuckt no de Resultater. No der Versammlung, kontrolléiert d'Erfëllung vun den Engagementer déi drop spezifizéiert sinn. Loosst net alles an d'Gewësse vun de Käpp an hir Ënneruerdnungen. Déi kompetent Plaatz ass d'Bamik vun der Firma déi all Departementer kontrolléiert an net nëmmen seng Aktivitéiten.