ಸಭೆಗಳು ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು, ಅವುಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬಳಸಲ್ಪಡುತ್ತವೆ. ಅಂಕಿಅಂಶಗಳ ಪ್ರಕಾರ, ಅಮೆರಿಕನ್ ಕಂಪೆನಿ ಇನ್ಫೋಕಾಮ್, 50% ರಷ್ಟು ಸಭೆಯ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಗೋಚರತೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವ ಬದಲು, ಭವಿಷ್ಯದ ವಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕೇವಲ ಒಂದು ಗಂಟೆ ಚರ್ಚಿಸಬಹುದು. ಸಭೆಗಳಿಂದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಏಳು ಉಪಯುಕ್ತ ಪದ್ಧತಿಗಳನ್ನು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಕಲಿಸುತ್ತೇವೆ:
1. ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಲಿಖಿತ ಅಜೆಂಡಾ ಮಾಡಿ. ಸಭೆಯ ಯೋಜನೆ ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೆಲಸದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಬ್ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಸಮಯವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ. ಸಕಾಲಿಕ ತಯಾರಿಕೆಯು ಅಂಕಿಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಲು, ವೆಚ್ಚಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯ ವೃತ್ತವನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ಆಧರಿಸಿ ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲಧಿಕಾರಿಗಳು ಇರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ
ಫೋಟೋ: Unsplash.com.
2. ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬ್ರೌಸ್ ಮಾಡಿ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ವ್ಯವಹಾರದ ಪ್ರವಾಸದಲ್ಲಿ ಯಾರೆಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ, ರಜೆಯ ಮೇಲೆ ಹೋದರು ಅಥವಾ ಅನಾರೋಗ್ಯಕ್ಕೆ ಒಳಗಾದರು. ಇಲಾಖೆಗಳ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರ ಭವಿಷ್ಯದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಾಯಕತ್ವದ ಒಪ್ಪಿಗೆಯಿಲ್ಲದೆ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
3. ಗಂಟೆ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿದ ಯೋಜನೆಯು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ಸಭೆಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಾರದು. ಚರ್ಚೆಗಾಗಿ ಉಳಿದಿರುವ ಸಮಯವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಟೈಮರ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯ ಭಾಷಣಕ್ಕೆ ಎಷ್ಟು ಸಮಯವಿದೆ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಸಿ.
4. ವಿಷಯದ ಹೊರಗೆ ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು "ಸ್ಟಾಪ್" ಎಂಬ ಪದವನ್ನು ಬಳಸಿ. ಸಭೆಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಸ್ಪರ್ಶಿಸದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿ. ವಿಷಯದಿಂದ ನಿರ್ಗಮನದ ಬಗ್ಗೆ ಅದನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ. ಸಮಯವು ಹಣಕ್ಕೆ ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ವ್ಯರ್ಥವಾಗಿ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡಬೇಡಿ.
5. ಪ್ರಮುಖ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಯೋಜನೆಯೊಡನೆ, ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ತುರ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಧಿಕೃತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸುವುದು. ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸು. ದೃಶ್ಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ, ಗ್ರಹಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯು ವಿಚಾರಣೆಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ಹೊಸ ಐಟಂಗಳಿಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಜನರಿಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ, ನಂತರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಆರಾಮವಾಗಿರುವ ವಾತಾವರಣದಲ್ಲಿ ಮರು-ಓದಲು.
ಭಾಷಣಗಳ ಅಮೂರ್ತಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ
ಫೋಟೋ: Unsplash.com.
6. ನಿಮಗಾಗಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ. ಸಭೆಯಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಕೆಲಸದಿಂದ ಕಲಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ಇತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಭಾಷಣವನ್ನು ರೂಪಿಸಿ, ಮುಖ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾರ್ಕರ್ ಅಥವಾ ಬಣ್ಣ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅಮೂರ್ತ ಕಣ್ಣುಗಳ ಮೂಲಕ ಓಡಿಸಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಅಥವಾ ಡೆಸ್ಕ್ಟಾಪ್ನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುವ ಸ್ಟಿಕ್ಕರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ. ಡೆಡ್ಲೈನ್ಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ದಿನಾಂಕಗಳು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ಫೋನ್ನ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಅವುಗಳ ಜ್ಞಾಪನೆಯನ್ನು ಇಡುತ್ತವೆ.
7. ಫಲಿತಾಂಶಗಳಿಗಾಗಿ ಔಟ್ ವೀಕ್ಷಿಸಿ. ಸಭೆಯ ನಂತರ, ಅದರಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಬದ್ಧತೆಗಳ ನೆರವೇರಿಕೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಿ. ತಲೆ ಮತ್ತು ಅವರ ಅಧೀನದವರ ಮನಸ್ಸಾಕ್ಷಿಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಿಡಬೇಡಿ. ಸಮರ್ಥ ನಾಯಕ ಎಲ್ಲಾ ಇಲಾಖೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಕಂಪನಿಯ ಮೆದುಳು, ಮತ್ತು ಅದರ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ.