Az ülések olyan hatékony eszköz, amelyet gyakran alábecsülnek és helytelenül használnak. A statisztikák szerint az American Company Infocomm által tájékoztatták, a találkozási idő 50% -a pazarolódik. Ahelyett, hogy megteremtse a munka láthatóságát egy találkozón, csak egy óra beszélhet minden tervet a jövő hétre. Hét hasznos szokást tanítunk Önnek, amelyek segítenek az ülések gyakorlati előnyeinek elérésében:
1. Előzetesen írásbeli napirendet készítsen. A találkozó tervezés segít a jelenlegi munkakörülmények és albekezdések leírásában, hogy mindenkinek megvitassák az időt. Időben történő elkészítése lehetőséget ad arra, hogy összefoglalja a statisztikát, kiszámítja a költségeket és ezek alapján egy kört képez a vita.
Győződjön meg róla, hogy az összes főnök jelen lesz
Fotó: Unsplash.com.
2. Keresse meg a résztvevők listáját. Fontolja meg, hogy ki kollégái ment egy üzleti utazás, elment vakációra vagy megbetegedett. Különösen fontos, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a részlegek vezetői jövőbeni találkozója jelen van. Szükség van arra, hogy ne töltsön időt arra, hogy megvitassák azokat a kérdéseket, amelyeket a vezetés hozzájárulása nélkül nem lehet megoldani.
3. Kezelje a gyűjteményt az órával. A összeállított terv segít abban, hogy ne zavarja, és ne nyúljon az ülés több órára. Jobb, ha egy időzítőt egy okostelefonra helyezünk, amely jelzi a vita során fennmaradó időt. Figyelmeztetni kell, hogy mennyi idő az ülés minden ülésének beszéde.
4. Használja a "Stop" szót a témakörön kívüli megbeszélések ellenőrzéséhez. Beszéljen személyes kérdésekkel, amelyek nem érintik az ülés témáját. Ne habozzon megállítani azt mondta, figyelmezteti a témáról. Az idő megéri a pénzt, ezért ne pazarolja azt hiába.
5. Készítse elő a fontos tételeket és döntéseket. A tervvel együtt hivatalos dokumentumokat kell felszámolni a vállalat munkájának vészhelyzetének változásairól. Nyomtassa ki a példányt az ülés minden ülésén. Visual formában az információ sokkal kényelmesebb, mint a meghallgatás. Az embereknek lehetőségük nyílik jegyzeteket írni az új elemekre, később újra elolvassa az információkat egy nyugodt légkörben.
Adja meg a rekordokat a beszédek absztraktával
Fotó: Unsplash.com.
6. Készítsen jegyzeteket magadnak. Még az ülésen sem tanulnak a munkából. Vázlat a beszéd többi résztvevő, kiemelje a fő elemeket a marker vagy színes tollak, úgy, hogy kényelmesebb volt végigmenni az absztrakt szemmel később. Különösen fontos információk, írj a ragasztó matricákra, hogy később ragaszkodjanak a számítógépen vagy az asztalon. A határidők és a fontos dátumok azonnal az okostelefon naptárába kerülnek, és emlékeztetnek rájuk.
7. Vigyázz az eredményekre. Az ülés után ellenőrizze a megadott kötelezettségvállalások teljesítését. Ne hagyjon mindent a fejek lelkiismeretére és az alárendeltségükre. Az illetékes vezető az a vállalat agya, amely ellenőrzi az összes osztályt, és nem csak tevékenységét.