Састанци су моћан алат који се често потцењују и користе погрешно. Према статистици, коју је информисала америчка компанија ИнфоЦОММ, 50% времена састанка се губи. Уместо да креирате видљивост рада на састанку, само сат времена може да разговара о свим плановима за будућу недељу. Научимо вас седам корисних навика које ће помоћи у постизању практичних користи од састанака:
1. Направите написани дневни ред унапред. Планирање састанка помаже у писању тренутних радних проблема и подставке, доделити време да разговарате о свима. Правовремени препарат вам даје прилику да сумирате статистику, израчунате трошкове и на њима на основу њих да формирају круг дискусије.
Проверите да ли ће сви шефови бити присутни
Фото: унспласх.цом.
2. Прегледајте листу учесника. Размислите ко је од колега кренуо на пословно путовање, отишао на одмор или се разболео. Посебно је важно да се уверите у присуство на будућем састанку шефова одељења. Неопходно је не провести време на расправу о питањима која се не могу решити без пристанка лидерства.
3. Управљајте колекцијом до часа. Компилирани план ће вам помоћи да се не омета и не истегнете састанак неколико сати. Боље је ставити тајмер на паметни телефон који ће сигнализирати време преостало за дискусију. Упозорава колико је времена за говор сваког састанка састанка.
4. Користите реч "СТОП" да бисте контролисали дискусије изван теме. Разговарајте са личним питањима која не додирују тему састанка. Слободно престаните да престанете, упозоравајући то на одлазак из теме. Вријеме је вредно новца, па га не губите узалуд.
5. Припремите важне ставке и одлуке. Заједно са планом чине службени документи упозоравајући о хитним променама у раду компаније. Штампање на инстанцу за сваки састанак састанка. У визуелном облику, опажају информације много је погодније од саслушања. Људи ће имати прилику да напишу белешке о новим предметима, да касније поново прочитају информације у опуштеној атмосфери.
Унесите записе тако што ћете сажети сажетак говора
Фото: унспласх.цом.
6. Направите белешке за себе. Не учите од посла чак ни на састанку. Нацртајте говор других учесника, означите главне ставке на маркера или ручке у боји, тако да је касније погодније да прође кроз апстрактне очи касније. Посебно важне информације, пишите на лепљивим налепницама да бисте их залепили касније на рачунару или радној површини. Рокови и важни датуми постављају одмах на календар паметног телефона и стављају подсетник на њих.
7. Пазите на резултате. Након састанка, контролише испуњење обавеза наведених на њему. Не остављајте све савјестом главама и њиховим подређенима. Надлежни вођа је мозак компаније који контролише све одељења, а не само своје активности.