Жиналыстар - бұл көбінесе дұрыс бағаланбайтын және дұрыс пайдаланылатын қуатты құрал. Американдық Инфокоммуникациялық американдық компания хабарлаған статистикаға сәйкес, жиналыс уақытының 50% ысырап болды. Жиналыста жұмыстың көрінуін жасаудың орнына, бір сағат тек болашақ аптадағы барлық жоспарларды талқылай алады. Біз сізге жиналыстардан практикалық пайдаға қол жеткізуге көмектесетін жеті пайдалы әдеттерге үйретеміз:
1. Жазбаша күн тәртібін алдын-ала жасаңыз. Жиналысты жоспарлау ағымдағы жұмыс және оларға тармақшалар жазуға, барлығын талқылауға уақыт бөлуге көмектеседі. Уақытылы дайындық сізге статистиканы қорытындылауға, шығындарды есептеуге және талқылау шеңберін қалыптастыруға мүмкіндік береді.
Барлық бастықтар қатысатынына көз жеткізіңіз
Сурет: unlash.com.
2. Қатысушылар тізімін қарау. Әріптестердің іссапарға кім қатысып, демалысқа барғанын және ауырып қалғанын қарастырайық. Кафедра меңгерушілерінің болашақ кездесуінде болу өте маңызды. Басшылықтың келісімінсіз шешілмейтін мәселелерді талқылауға уақыт жұмсамау керек.
3. Жинақты сағат бойынша басқарыңыз. Құрастырылған жоспар сізге алаңдамауға және жиналысты бірнеше сағат бойы созбауға көмектеседі. Таймерді смартфонға смартфонға қойған дұрыс, ол талқылау үшін қалған уақыт сигнал береді. Кездесудің әр кездесуі үшін қанша уақыт кететіні ескертіңіз.
4. Тақырыптан тыс пікірталастарды басқару үшін «Тоқтату» сөзін қолданыңыз. Жиналыс тақырыбына қол тигізбейтін жеке сұрақтармен сөйлесіңіз. Тоқтауға еркін сезініңіз, оны тақырыптан кету туралы ескертіңіз. Уақыт ақшаға тұрарлық, сондықтан оны бекер ысырап етпеңіз.
5. Маңызды заттар мен шешімдерді дайындаңыз. Жоспармен бірге компанияның жұмысындағы шұғыл өзгерістер туралы ескерту. Жиналыстың әр жиналысына арналған мысалда басып шығарыңыз. Көрнекі түрде, түсініктеме туралы ақпарат тыңдаудан гөрі әлдеқайда ыңғайлы. Адамдар жаңа заттарға жазбалар жазуға, кейіннен босаңсыған жағдайда ақпаратты қайта оқуға мүмкіндік алады.
Сөйлеулер рефераттарын жасау арқылы жазбаларды енгізіңіз
Сурет: unlash.com.
6. Өзіңіз үшін жазбалар жасаңыз. Кездесуде де жұмыстан сабақ алмаңыз. Басқа қатысушылардың сөйлеуін сипаттаңыз, кейінірек дерексіз көздер арқылы жүгіруге ыңғайлы болды. Әсіресе маңызды ақпарат, оларды компьютерде немесе жұмыс үстелінде жабыстыру үшін жабысқақ жапсырмаларда жазыңыз. Өткізу мерзімі және маңызды күндер смартфонның күнтізбесіне енгізіп, оларды еске салады.
7. Нәтижелер үшін қараңыз. Жиналыстан кейін ол көрсетілген міндеттемелердің орындалуын бақылайды. Барлығын бастар мен олардың қол астындағылардың ар-ұжданына қалдырмаңыз. Құзыретті көшбасшы - бұл барлық бөлімдерді басқаратын компанияның миы, бұл оның қызметі ғана емес.