Уулзалт бол ихэвчлэн дутуу үнэлдэг хүчирхэг хэрэгсэл юм. Статистикийн дагуу Америкийн компанийн мэдээллээр мэдээлж, уулзалтын цаг хугацааны 50% нь дэмий үрэгддэг. Уулзалт хийх ажлын харагдах байдлыг бий болгохын оронд зүгээр л нэг цаг ирээдүйн долоо хоногт төлөвлөж болно. Хурлын үеэс практик үр өгөөжийг бий болгоход туслах долоон зуршлыг бидэнд заадаг.
1. Бичгийн хөтөлбөрийг урьдчилан боловсруул. Уулзалтын төлөвлөлт нь одоо ажиллаж байгаа ажлын асуудлуудыг болон дэд зүйлүүдийг тэдэнтэй ярилцахад тусалдаг. Цаг хугацаа цаг тухайд нь бэлтгэх нь статистикийг нэгтгэх боломжийг танд олгоно, зардлыг тооцох боломжийг танд олгоно.
Бүх боссууд байх болно
Фото зураг: UNDILLASHASH.COM.
2. Оролцогчдын жагсаалтыг хайх. Хамтран ажиллагсадаас хэн нэгэн бизнес аялалд явж, амралтаараа явсан эсвэл өвдөж байсан. Хяналтын дарга нарын ирээдүйн хуралд оролцох нь онцгой байх нь ялангуяа чухал юм. Удирдах зөвшөөрөлгүйгээр шийдэж чадахгүй асуудлыг хэлэлцэх шаардлагагүй.
3. Цуглуулгыг цагийн дотор удирдана. Мөргөлдсөн төлөвлөгөө нь анхаарал сарниулахгүй байх нь танд хэдэн цагийн турш сатаарахгүй байх болно. Хэлэлцүүлэг хийх цаг хугацаа үлдсэн цаг хугацааг дохио өгөх ухаалаг гар утсан дээр тавигдсан нь дээр. Хурлын уулзалт бүрт хичнээн цаг хугацаа шаардагдахыг анхааруул.
4. Сэдэвнөөс гадуур хэлэлцүүлэгт хяналт тавихын тулд "Зогсоох" үгийг ашиглана уу. Хурлын сэдвээр хүрдэггүй хувийн асуултуудтай ярилц. Хэлэхээ болих, энэ сэдвээс явах тухай анхааруулах болно. Цаг хугацаа үнэ цэнэтэй зүйл нь үнэ цэнэтэй тул дэмий үрэх хэрэггүй.
5. Чухал зүйлс, шийдвэрийг бэлтгэ. Төлөвлөгөөтэй хамт, компанийн ажлын явцад онцгой байдлын талаар албан ёсны баримт бичгийг анхаарч үзээрэй. Хурлын уулзалт бүрт жишээ дээр хэвлэ. Харааны хэлбэрээр, мэдээлэл сонсох нь сонсголоос хамаагүй илүү тохиромжтой юм. Хүмүүс шинэ зүйлүүдэд тэмдэглэл хөтлөх боломж гарах боломжтой бөгөөд дараа нь тайван уур амьсгалд мэдээллийг дахин унших боломжтой болно.
Бичлэгүүдийг илтгэл хийснээр бүртгэлийг оруулна уу
Фото зураг: UNDILLASHASH.COM.
6. Өөртөө тэмдэглэл хийх. Хуралдаан дээр ч гэсэн ажлаасаа суралцдаггүй. Бусад оролцогчдын яриаг тоймлоорой, энэ нь маркер эсвэл өнгөний бариулыг тэмдэглэх нь хожим нь алгасгуй нүдээр дамжин өнгөрөх нь илүү тохиромжтой байх болно. Ялангуяа чухал мэдээлэл, наалдамхай наалт дээр дараа нь компьютер эсвэл ширээний компьютер дээрээ наалдана уу. Эцсийн хугацаа, чухал огноо нь ухаалаг гар утасны хуанли дээр даруй тавьж, тэдэнд сануулах болно.
7. Үр дүнг нь ажиглаарай. Уулзалтын дараа, энэ нь заасан амлалтаа биелүүлэхийг хянах. Бүх зүйлийг толгойн ухамсар, тэдгээрийн захирлуудын ухамсар руу бүү орхи. Чадварлаг удирдагч бол бүх хэлтэс, зөвхөн түүний үйл ажиллагааг хянадаг компанийн тархи юм.