बैठकहरू एक शक्तिशाली उपकरण हो जुन प्राय: कम महत्त्व गरिन्छ र गलत प्रयोग गरिन्छ। तथ्या .्कका अनुसार, अमेरिकी कम्पनी infocommm द्वारा सूचित गरीएको बैठक समय छुट्याइएको छ। बैठकमा काम गर्ने दृश्यता सिर्जना गर्नुको सट्टा भविष्यको हप्ताको लागि सबै योजनाहरू छलफल गर्न सकिन्छ। हामी तपाईंलाई सात उपयोगी बानी सिकाउँछौं जसले सभाबाट व्यावहारिक फाइदाहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ:
1. अग्रिममा लिखित एजेन्डा बनाउनुहोस्। बैठक योजना बैठकले वर्तमान कार्यका बारे लेख्न मद्दत गर्दछ र उनीहरूलाई उपनिवेशहरू लेख्न मद्दत गर्दछ, सबैको बारेमा छलफल गर्न समय छुट्याउनुहोस्। समयमै तयारीले तथ्या .्कलाई संशोधन गर्ने अवसर प्रदान गर्दछ, लागत गणना गर्नुहोस् र छलफलको सर्कल बनाउनको लागि।
निश्चित गर्नुहोस् कि सबै बोर्सहरू उपस्थित हुनेछन्
फोटो: अप्टलेप्श.कट.
2. सहभागीहरूको सूची ब्राउज गर्नुहोस्। साथी यात्रामा कसमञ्जकहरूदेखि विचार गर्नुहोस्, बिदामा गए वा बिरामी परे। अहिल्यै विशेष छ कि विभागहरूको टाउकोको सभाको बैठकमा उपस्थितिमा निश्चित गर्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो नेतृत्व छलफल गर्न समय खर्च गर्न समय खर्च गर्न आवश्यक छ जुन नेतृत्वको सहमति बिना समाधान गर्न सकिदैन।
The। एक घण्टा द्वारा संग्रह व्यवस्थापन। कम्पाइल गरिएको योजनाले तपाईंलाई अलमल्ल नहुनु र केही घण्टासम्म बैठक रोक्नु हुँदैन। यो एक स्मार्टफोनमा टाइमर राख्नु उत्तम हो जुन छलफलको लागि बाँकी रहेको समयलाई संकेत गर्दछ। सभाको प्रत्येक सभाको बोली को लागी कति समय हुन्छ चेतावनी दिनुहोस्।
Conterth। शीर्षकको बाहिर छलफल नियन्त्रण गर्न "रोक्नुहोस्" शब्द प्रयोग गर्नुहोस्। व्यक्तिगत प्रश्नहरूसँग कुरा गर्नुहोस् जुन बैठकको विषयलाई छुने छैन। रोक्न नि: शुल्क महसुस गर्नुहोस्, विषयबाट प्रस्थानको बारेमा चेतावनी चेतावनी। समय पैसाको लायक छ, त्यसैले यसलाई व्यर्थमा नबनाउनुहोस्।
God। महत्त्वपूर्ण वस्तुहरू र निर्णयहरू तयार गर्नुहोस्। योजनासँगै, कम्पनीको काममा आपतकालीन परिवर्तनको बारेमा आधिकारिक कागजात चेतावनी बनाउनुहोस्। बैठक को प्रत्येक बैठक को लागी उदाहरण मा प्रिन्ट। दृश्य रूप मा, जानकारी सुन्न भन्दा धेरै अधिक सुविधाजनक छ। व्यक्तिहरूले नयाँ वस्तुहरूमा नोट लेख्ने अवसर पाउनेछन्, पछि एक आराम वातावरणमा जानकारी पुन: पढ्नुहोस्।
स्पेसहरूको अमूर्त बनाएर रेकर्डहरू प्रविष्ट गर्नुहोस्
फोटो: अप्टलेप्श.कट.
Yourself। तपाईको लागि नोट बनाउनुहोस्। बैठकमा समेत कामबाट सिक्न नहुनुहोस्। अन्य सहभागीहरूको बोलीलाई रूपरेखा, मुख्य आईटमहरू मार्कर वा रंग ह्याण्डलमा हाइलाइट गर्नुहोस्, ताकि यो पछि अमूर्त आँखाहरू मार्फत सञ्चालन गर्न सजिलो थियो। विशेष गरी महत्त्वपूर्ण जानकारी, चिपकने स्टिकरमा लेख्नुहोस् तपाईंको कम्प्युटर वा डेस्कटपमा तिनीहरूलाई टाँस्न। म्याद र महत्त्वपूर्ण मितिहरूले तुरून्त स्मार्टफोनको क्यालेन्डरलाई राखिन्छ र तिनीहरूलाई एक अनुस्मारक राख्छ।
परिणामहरूको लागि बाहिर हेर्नुहोस्। बैठक पछि, यसमा निर्दिष्ट प्रतिबद्धताहरूको पूर्ति नियन्त्रण नियन्त्रण गर्नुहोस्। सबै कुरालाई टाउको र तिनीहरूको अधीनस्थताको अन्तस्करणमा नत्याग्नुहोस्। सक्षम नेता कम्पनीको मस्तिष्क हो जुन सबै विभागहरू नियन्त्रण गर्दछ, र यसको गतिविधिहरू मात्र होइन।