Жолугушуулар көбүнчө бааланбаган жана туура эмес колдонулган күчтүү курал. Америка компаниясынын инфекоммасы билдирген статистика боюнча, жолугушуунун убактысы 50% ын укугуна ээ болду. Жолугушууда иштөөнүн көрүнүшү жаратуунун ордуна, бир саат гана бир саат келечектеги жуманын бардык пландарын талкуулай алат. Жыйналыштардан практикалык артыкчылыктарга жетүүгө жардам бере турган жети пайдалуу жети адистерди үйрөтөбүз:
1. Жазылган күн тартибин алдын-ала жасаңыз. Жолугушуунун пландаштыруу учурдагы жумуш маселелерин жана пунктчаларын жазууга, аларга талкуулоо үчүн убакыт бөлүүгө жардам берет. Өз убагында даярдануу сизге статистиканы жалпылоо мүмкүнчүлүгүн берет, чыгымдарды эсептөө жана алардын талаштын чөйрөсүн түзүүгө негиз берет.
Бардык жетекчилер катыша тургандыгын текшериңиз
Сүрөт: Unsplash.com.
2. Катышуучулардын тизмесин карап чыгыңыз. Кесиптештерден иш сапарга ким барганын карап көрөлү, эс алууда же ооруп калды. Бөлүмдөрдүн жетекчилеринин келечектеги жолугушуусунда болгону ынануу өзгөчө маанилүү. Лидерликтин макулдугусуз чечилбеген маселелерди талкуулоого убакыт бөлүү керек.
3. Коллекцияны саатка башкарыңыз. Түзүлгөн план сизге алаксып калбоого жардам берет жана жолугушууну бир нече саат бою сунбоого жардам берет. Талкуу үчүн убактысы сигнал бере турган смартфонго таймерди койгонуңуз жакшы. Жолугушуунун ар бир жыйынынын сүйлөө үчүн канча убакыт экендигин эскертет.
4. "Токтотуу" сөзүн колдонуу үчүн теманын сыртындагы талкууларды көзөмөлдөө үчүн колдонуңуз. Жолугушуунун темасына тийбеген жеке суроолор менен сүйлөшүү. Токтотуу үчүн өзүңүздү эркин токтотуп, темадан кетүү жөнүндө эскертип коюңуз. Убакыт акча керек, ошондуктан аны текке кетирбе.
5. Маанилүү нерселерди жана чечимдерди даярдаңыз. План менен бирге компаниянын ишиндеги өзгөчө өзгөрүүлөр жөнүндө эскертүүчү расмий документтерди түзүңүз. Жолугушуунун ар бир отуруму үчүн мисалда басма. Визуалдык формада, маалыматты кабыл алуудан бир топ ыңгайлуу. Адамдар жаңы нерселерге ноталарды жазууга, кийинчерээк маалыматты жайдары атмосферада кайрадан окууга мүмкүнчүлүк алышат.
Саяндардан абстракттуу жазуу менен жазууларды киргизиңиз
Сүрөт: Unsplash.com.
6. Өзүңүзгө эскертүүлөрдү киргизиңиз. Жолугушууда атүгүл жумуштан үйрөнө бербе. Башка катышуучулардын сүйлөгөн сөзүн белгилеп, абстрактуу көздөрдөн кийинчерээк качып кетүү ыңгайлуу болуш үчүн, маркерге же түстүү туткаларды белгилеңиз. Айрыкча, маанилүү маалыматтар, кийинчерээк компьютериңизде же иш тактаңызда аларды жабуу үчүн чаптама чаптама жазыңыз. Мөөнөттөр жана маанилүү даталар дароо смартфондун календарына токтоп, аларды эскертип турат.
7. Натыйжаларга көңүл буруңуз. Жолугушуудан кийин, анда көрсөтүлгөн милдеттенмелердин аткарылышын контролдоо. Баарын баштарынын абийирине жана алардын кол алдына калтырба. Компетенттүү лидер - бул бардык бөлүмдөрдү көзөмөлдөгөн компаниянын мээси, анын ишин гана эмес, башкарат.