การประชุมเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังที่มักจะประเมินและใช้อย่างไม่ถูกต้อง ตามสถิติแจ้งโดย บริษัท อเมริกัน Infocomm, 50% ของเวลาการประชุมสูญเปล่า แทนที่จะสร้างทัศนวิสัยในการประชุมเพียงหนึ่งชั่วโมงสามารถพูดคุยเกี่ยวกับแผนการทั้งหมดสำหรับสัปดาห์อนาคต เราสอนนิสัยที่มีประโยชน์เจ็ดประการที่จะช่วยให้ได้รับประโยชน์จากการประชุม:
1. ทำวาระการเขียนล่วงหน้า การวางแผนการประชุมช่วยในการเขียนประเด็นการทำงานในปัจจุบันและบารมีให้กับพวกเขาจัดสรรเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับทุกคน การเตรียมการทันเวลาให้โอกาสคุณในการสรุปสถิติคำนวณค่าใช้จ่ายและขึ้นอยู่กับพวกเขาในการสร้างวงกลมของการอภิปราย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้บังคับบัญชาทั้งหมดจะมีอยู่
รูปภาพ: Unsplash.com
2. เรียกดูรายชื่อผู้เข้าร่วม พิจารณาว่าใครจากเพื่อนร่วมงานไปเที่ยวเพื่อธุรกิจไปเที่ยวพักผ่อนหรือล้มป่วย เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้แน่ใจในการปรากฏตัวในการประชุมในอนาคตของหัวหน้าแผนก จำเป็นต้องใช้เวลาในการพูดคุยเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่สามารถแก้ไขได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากความเป็นผู้นำ
3. จัดการการรวบรวมตามชั่วโมง แผนที่รวบรวมจะช่วยให้คุณไม่ต้องฟุ้งซ่านและไม่ยืดการประชุมเป็นเวลาหลายชั่วโมง มันจะดีกว่าที่จะวางตัวจับเวลาบนสมาร์ทโฟนที่จะส่งสัญญาณเวลาที่เหลือสำหรับการอภิปราย เตือนว่าเวลาเท่าไหร่สำหรับการพูดของการประชุมแต่ละครั้งของการประชุม
4. ใช้คำว่า "หยุด" เพื่อควบคุมการสนทนานอกหัวข้อ พูดคุยกับคำถามส่วนตัวที่ไม่ได้สัมผัสหัวข้อการประชุม อย่าลังเลที่จะหยุดบอกคำเตือนเกี่ยวกับการออกเดินทางจากหัวข้อ เวลาคุ้มค่าเงินดังนั้นอย่าเสียเปล่าในไร้สาระ
5. เตรียมรายการที่สำคัญและการตัดสินใจ ร่วมกับแผนเอกสารอย่างเป็นทางการเตือนเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงฉุกเฉินในงานของ บริษัท พิมพ์บนอินสแตนซ์สำหรับการประชุมแต่ละครั้งของการประชุม ในรูปแบบการมองเห็นข้อมูลการรับรู้นั้นสะดวกกว่าการได้ยินมากขึ้น ผู้คนจะมีโอกาสเขียนบันทึกย่อไปยังรายการใหม่เพื่ออ่านข้อมูลใหม่ในบรรยากาศที่ผ่อนคลาย
ป้อนบันทึกโดยการเขียนบทคัดย่อ
รูปภาพ: Unsplash.com
6. จดบันทึกด้วยตัวคุณเอง อย่าเรียนรู้จากการทำงานแม้ในที่ประชุม สรุปคำพูดของผู้เข้าร่วมอื่น ๆ เน้นรายการหลักไปยังเครื่องหมายหรือที่จับสีเพื่อให้สะดวกในการวิ่งผ่านดวงตาที่เป็นนามธรรมในภายหลัง ข้อมูลที่สำคัญโดยเฉพาะเขียนบนสติกเกอร์กาวเพื่อติดอยู่ในภายหลังบนคอมพิวเตอร์หรือเดสก์ท็อปของคุณ กำหนดเวลาและวันที่สำคัญใส่ลงในปฏิทินของสมาร์ทโฟนทันทีและเตือนความทรงจำของพวกเขา
7. ระวังผลลัพธ์ หลังการประชุมควบคุมการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ระบุไว้ในนั้น อย่าทิ้งทุกอย่างไว้กับมโนธรรมของศีรษะและผู้ใต้บังคับบัญชาของพวกเขา ผู้นำที่มีความสามารถคือสมองของ บริษัท ที่ควบคุมแผนกทั้งหมดและไม่เพียง แต่กิจกรรม