会议是一个强大的工具,通常被低估并错误地使用。根据美国公司Infocomm的信息,50%的会议时间浪费了统计数据。只有一个小时就可以讨论未来一周的所有计划,而不是在会议上创造工作的可见度。我们教你七种有用的习惯,有助于实现会议的实际利益:
1.提前制定书面议程。会议规划有助于为他们编写当前的工作问题和分段,分配时间讨论每个人。及时准备使您有机会总结统计数据,计算成本并基于它们形成讨论圈。
确保所有老板都会出现
照片:未提出的。
2.浏览参与者列表。考虑来自同事的谁去商务旅行,去度假或堕落。在未来的部门会议上确保在存在的情况下肯定是尤为重要的。未经领导同意,有必要花时间讨论无法解决的问题。
3.按小时管理集合。编译计划将帮助您不要分心,而不是延伸几个小时。更好地将计时器放在智能手机上,这将发出讨论剩余的时间。警告每次会议会议的演讲是多少时间。
4.使用“停止”一词来控制主题外的讨论。与不接触会议主题的个人问题交谈。随意停止告诉,警告它是关于偏离这个话题的。时间值得这笔钱,所以不要浪费它。
5.准备重要的项目和决定。与该计划一起,弥补官方文件警告公司工作的紧急变化。在会议的每次会议上打印实例。以视觉形式,感知信息比听证更方便。人们将有机会为新物品写笔记,以后重新阅读放松的氛围中的信息。
通过制作摘要来输入记录
照片:未提出的。
6.为自己做笔记。即使在会议上也不学习工作。概述其他参与者的演讲,将主要物品突出显示到标记或颜色处理器,以便在以后通过抽象眼睛更方便。特别重要的信息,在粘合剂贴纸上写入粘贴贴纸以稍后将它们粘在您的计算机或桌面上。截止日期和重要日期立即放在智能手机的日历中,并提醒他们。
7.注意结果。会议结束后,控制履行其规定的承诺。不要将所有东西留给头部及其下属的良心。主管领导者是控制所有部门的公司的大脑,而不仅仅是其活动。