會議是一個強大的工具,通常被低估並錯誤地使用。根據美國公司Infocomm的信息,50%的會議時間浪費了統計數據。只有一個小時就可以討論未來一周的所有計劃,而不是在會議上創造工作的可見度。我們教你七種有用的習慣,有助於實現會議的實際利益:
1.提前製定書面議程。會議規劃有助於為他們編寫當前的工作問題和分段,分配時間討論每個人。及時準備使您有機會總結統計數據,計算成本並基於它們形成討論圈。
確保所有老闆都會出現
照片:未提出的。
2.瀏覽參與者列表。考慮來自同事的誰去商務旅行,去度假或墮落。在未來的部門會議上確保在存在的情況下肯定是尤為重要的。未經領導同意,有必要花時間討論無法解決的問題。
3.按小時管理集合。編譯計劃將幫助您不要分心,而不是延伸幾個小時。更好地將計時器放在智能手機上,這將發出討論剩餘的時間。警告每次會議會議的演講是多少時間。
4.使用“停止”一詞來控制主題外的討論。與不接觸會議主題的個人問題交談。隨意停止告訴,警告它是關於偏離這個話題的。時間值得這筆錢,所以不要浪費它。
5.準備重要的項目和決定。與該計劃一起,彌補官方文件警告公司工作的緊急變化。在會議的每次會議上打印實例。以視覺形式,感知信息比聽證更方便。人們將有機會為新物品寫筆記,以後重新閱讀放鬆的氛圍中的信息。
通過製作摘要來輸入記錄
照片:未提出的。
6.為自己做筆記。即使在會議上也不學習工作。概述其他參與者的演講,將主要物品突出顯示到標記或顏色處理器,以便在以後通過抽象眼睛更方便。特別重要的信息,在粘合劑貼紙上寫入粘貼貼紙以稍後將它們粘在您的計算機或桌面上。截止日期和重要日期立即放在智能手機的日曆中,並提醒他們。
7.注意結果。會議結束後,控制履行其規定的承諾。不要將所有東西留給頭部及其下屬的良心。主管領導者是控制所有部門的公司的大腦,而不僅僅是其活動。