Gearkomsten binne in krêftich ark dy't faaks wurde ûnderskatte en ferkeard brûkt wurde. Neffens statistiken, ynformeare troch it Amerikaanske bedriuw ynfocomm, 50% fan 'e gearkomst tiid fergrieme. Yn plak fan it meitsjen fan 'e sichtberens fan it wurk by in gearkomste, kin gewoan in oere alle plannen beprate foar de takomstige wike. Wy leare jo sân nuttige gewoanten dy't sille helpe om praktyske foardielen te berikken fan gearkomsten:
1. Meitsje foarôf in skriftlike aginda. Gearkomsteplanning helpt de hjoeddeistige wurkplanken en subparaGrapen oan har te skriuwen, tiid te allocearjen om elkenien te beprate. Tiidlike tarieding jout jo de kâns om de statistiken te gearfierjen, berekkenje de kosten en basearre op har om in sirkel te foarmjen.
Soargje derfoar dat alle bazen oanwêzich sille wêze
Foto: net opfalh.com.
2. Blêdzje troch de list mei dielnimmers. Tink oan wa't fan kollega's út in saaklike reis gie, gie op fakânsje of foel siik. It is foaral wichtich om der wis fan te soargjen yn 'e oanwêzigens yn' e takomstgearkomste fan 'e hollen fan ôfdielings. It is nedich om net tiid te besteegjen oan besprekken fan problemen dy't net kinne wurde oplost sûnder de tastimming fan 'e liederskip te wurden.
3. Behear de kolleksje troch it oere. It gearstalde plan sil jo helpe om net te wurde ôflaat en de gearkomste foar ferskate oeren net útstrekke. It is better om in timer te pleatsen op in smartphone dy't de tiid signalearje sil oerbleaune foar in diskusje. Warskôgje hoefolle tiid is foar de taspraak fan elke gearkomste fan 'e gearkomste.
4. Brûk it wurd "Stopje" om diskuuren te kontrolearjen bûten it ûnderwerp. Prate mei persoanlike fragen dy't it ûnderwerp fan 'e gearkomste net oanreitsje. Fiel jo frij om te stopjen ferteld, warskôgje it oer it fertrek út it ûnderwerp. Tiid is it jild wurdich, dus fergrieme it net om 'e nocht.
5. Tariede wichtige items en besluten. Tegearre mei it plan, foarmje offisjele dokuminten warskôgje oer needferoaringen yn it wurk fan it bedriuw. Ofdrukke op it eksimplaar foar elke gearkomste fan 'e gearkomste. Yn in fisuele foarm is waarnimmende ynformaasje folle handiger dan harkjen. Minsken sille de kâns hawwe om notysjes te skriuwen oan nije items, om letter de ynformaasje te lêzen yn in ûntspannen sfear.
Fier de records yn troch in abstrakt fan taspraken te meitsjen
Foto: net opfalh.com.
6. Meitsje notysjes foar josels. Learje net fan it wurk sels by de gearkomste. Sketst de taspraak fan oare dielnimmers oan, markearje de wichtichste items oan 'e marker as kleurhandgrepen, sadat it mear wie om letter troch de abstrakte eagen te rinnen. Benammen WICHTICH YNFORMAASJE, skriuw op 'e kleefferwachte stickers om se letter op jo kompjûter of buroblêd te plakjen. Deadlines en wichtige datums sette fuortendaliks nei de kalinder fan 'e smartphone en sette in herinnering oan har.
7. Sjoch út foar de resultaten. Nei de gearkomste, kontrolearje it ferfoljen fan 'e oantsjutte tasizzingen oan. Lit alles net oerlitte oan it gewisse fan 'e hollen en har ûndergefeljen. De foechhawwende lieder is it brein fan it bedriuw dat alle ôfdielingen kontroleart, en net allinich syn aktiviteiten.