बैठकी एक शक्तिशाली साधन आहे जी बर्याचदा कमी होते आणि चुकीच्या पद्धतीने वापरली जातात. आकडेवारीनुसार, अमेरिकन कंपनी इन्फोकॉमद्वारे माहिती दिली, मीटिंग वेळेच्या 50% वाया गेले आहे. एका बैठकीत कामाची दृश्यमानता तयार करण्याऐवजी, फक्त एक तास भविष्यातील आठवड्यासाठी सर्व योजनांवर चर्चा करू शकतो. आम्ही आपल्याला सात उपयुक्त सवयी शिकवतो ज्यामुळे सभांना व्यावहारिक फायदे मिळविण्यात मदत होईल:
1. आधीपासून लिखित अजेंडा तयार करा. मीटिंग प्लॅनिंग सध्याच्या कामकाजाच्या समस्या आणि उपपरित्रेंडा लिहिण्यास मदत करते, प्रत्येकास चर्चा करण्यासाठी वेळ वाटवा. वेळेवर तयार करणे आपल्याला आकडेवारीचे सारांश, खर्चाची गणना करण्याची आणि चर्चेच्या मंडळाची रचना करण्यासाठी यावर आधारित संधी देते.
सर्व बॉस उपस्थित असल्याचे सुनिश्चित करा
फोटो: unlsplash.com.
2. सहभागींची यादी ब्राउझ करा. सहकार्यांकडून एखाद्या व्यवसायाच्या प्रवासावर कोण गेला याचा विचार करा, सुट्टीवर गेला किंवा आजारी पडला. विभागांच्या डोक्याच्या भविष्यातील बैठकीत उपस्थिती निश्चित करणे विशेषतः महत्त्वाचे आहे. नेतृत्वाच्या संमतीविना सोडविल्या जाणार्या समस्यांवर चर्चा करणे आवश्यक नाही.
3. तासभर संग्रह व्यवस्थापित करा. संकलित योजना आपल्याला विचलित करणे आणि अनेक तास मीटिंग पसरविण्यात मदत करेल. स्मार्टफोनवर टाइमर ठेवणे चांगले आहे जे चर्चेसाठी उर्वरित वेळ सिग्नल करेल. बैठकीच्या प्रत्येक बैठकीच्या भाषणासाठी किती वेळ आहे याची चेतावणी द्या.
4. विषयाबाहेर चर्चा नियंत्रित करण्यासाठी "स्टॉप" शब्द वापरा. वैयक्तिक प्रश्नांशी बोला जे मीटिंगच्या विषयावर स्पर्श करणार नाही. या विषयापासून निर्गमन बद्दल चेतावणी देणे थांबविण्यासाठी थांबवा. वेळ पैशांची किंमत आहे, म्हणून ते व्यर्थ ठरू नका.
5. महत्वाची वस्तू आणि निर्णय तयार करा. योजनेसह, कंपनीच्या कामात आणीबाणीच्या बदलांबद्दल चेतावणी देणारी अधिकृत कागदपत्रे तयार करा. बैठकीच्या प्रत्येक बैठकीसाठी उदाहरणावर मुद्रित करा. व्हिज्युअल फॉर्ममध्ये, माहिती ऐकण्यापेक्षा माहिती अधिक सोयीस्कर आहे. लोकांनी नवीन वस्तूंना नोट्स लिहिण्याची संधी मिळाल्या, नंतर एक आरामदायी वातावरणात माहिती पुन्हा वाचा.
भाषणांचे अमूर्त बनवून रेकॉर्ड प्रविष्ट करा
फोटो: unlsplash.com.
6. स्वत: साठी नोट्स बनवा. मीटिंगमध्ये देखील कामावरून शिकू नका. इतर सहभागी भाषणांची रूपरेषा, मुख्य वस्तू मार्कर किंवा कलर हँडलवर हायलाइट करा, जेणेकरून ते नंतर अत्युत्तम डोळे माध्यमातून धावणे अधिक सोयीस्कर होते. विशेषतः महत्त्वपूर्ण माहिती, आपल्या संगणकावर किंवा डेस्कटॉपवर नंतर त्यांना चिकटून ठेवण्यासाठी चिकट स्टिकर्सवर लिहा. स्मार्टफोनच्या कॅलेंडरमध्ये डेडलाइन आणि महत्त्वपूर्ण तारखांनी त्वरित ठेवले आणि त्यांना एक स्मरणपत्र ठेवले.
7. परिणामांसाठी पहा. बैठकीनंतर, त्यावर निर्दिष्ट केलेल्या वचनबद्धतेची पूर्तता नियंत्रित करा. डोके आणि त्यांच्या subordinates च्या विवेकबुद्धीवर सर्व काही सोडू नका. सक्षम नेते कंपनीचे मेंदू आहे जे सर्व विभागांवर नियंत्रण ठेवते आणि केवळ त्याचे कार्य नव्हे.