Srečanja so močno orodje, ki se pogosto podcenjuje in nepravilno uporablja. Po statističnih podatkih, ki ga je American Company Infocomm, je 50% časa srečanja zapravljena. Namesto ustvarjanja vidnosti dela na sestanku lahko samo eno uro razpravlja o vseh načrtih za prihodnji teden. Naučimo vas sedem koristnih navad, ki bodo pomagale doseči praktične koristi iz sestankov:
1. Naredite pisno agendo vnaprej. Načrtovanje srečanj pomaga zapisati trenutna delovna vprašanja in pododstavki, da jih naročite, da bi razpravljali o vseh. Pravočasna priprava vam omogoča, da povzamemo statistične podatke, izračunajte stroške in na podlagi njih, da oblikujejo krog razprave.
Prepričajte se, da bodo vsi šefi prisotni
Foto: Unsplash.com.
2. Prebrskajte seznam udeležencev. Razmislite, kdo od sodelavcev je šlo na poslovno potovanje, je šel na počitnice ali padel. Še posebej je pomembno, da se prepričate v prisotnosti v prihodnjem srečanju voditeljev oddelkov. Potrebno je, da ne preživite časa za razpravo o vprašanjih, ki jih ni mogoče rešiti brez soglasja vodstva.
3. Upravljajte zbirko do uro. Zbrani načrt vam bo pomagal, da se ne boste raztreseni in ne raztezajo sestanka več ur. Bolje je, da na pametni telefon, ki bo signaliziral čas, ki je ostal za razpravo. Opozarjajte, koliko časa je za govor vsakega srečanja.
4. Uporabite besedo "STOP", da nadzorujete razprave zunaj teme. Pogovorite se z osebnimi vprašanji, ki se ne dotikajo teme sestanka. Prosimo, da se ustavite, da ga opozorite na odhod iz teme. Čas je vreden denarja, zato ga ne zapravljajte zaman.
5. Pripravite pomembne postavke in odločitve. Skupaj z načrtom sestavljajo uradne dokumente Opozorilo o nujnih spremembah dela podjetja. Na primer na primer zasedanja. V vizualni obliki, zaznavanje informacij je veliko bolj priročno kot zaslišanje. Ljudje bodo imeli priložnost pisati note novim elementom, da pozneje ponovno preberejo informacije v sproščenem vzdušju.
Vnesite zapise tako, da naredite povzetek govorov
Foto: Unsplash.com.
6. Opomba za sebe. Ne naučite se iz dela niti na sestanku. Opišite govor drugih udeležencev, označite glavne postavke na oznako ali barvne ročaje, tako da je bolj priročno zagnati skozi abstraktne oči kasneje. Posebej pomembne informacije, napišite nalepke nalepke, da jih držijo kasneje na vašem računalniku ali namizju. Roki in pomembni datumi, ki jih takoj dajo v koledar pametnega telefona in jih postavite opomnik.
7. Pazi na rezultate. Po srečanju nadzoruje izpolnjevanje obveznosti, ki so navedene na njem. Ne puščajte vsega za vest glav in njihovih podrejenih. Pristojni vodja je možgani družbe, ki nadzoruje vse oddelke, in ne le svoje dejavnosti.