মিটিং একটি শক্তিশালী হাতিয়ার যা প্রায়ই underestimated এবং ভুলভাবে ব্যবহৃত হয়। পরিসংখ্যান অনুযায়ী, আমেরিকান কোম্পানি ইনফোকম কর্তৃক অবগত, 50% মিটিংয়ের সময় নষ্ট হয়ে গেছে। এক বৈঠকে কাজের দৃশ্যমানতা তৈরির পরিবর্তে, মাত্র এক ঘন্টা ভবিষ্যতে সপ্তাহের জন্য সব পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করতে পারে। আমরা আপনাকে সাতটি কার্যকর অভ্যাসগুলি শিখিয়েছি যা সভাগুলো থেকে ব্যবহারিক উপকার লাভ করতে সহায়তা করবে:
1. অগ্রিম একটি লিখিত এজেন্ডা তৈরি করুন। সভা পরিকল্পনাটি বর্তমান কাজের বিষয়গুলি এবং তাদের সাবপারিগ্রাফগুলি লিখতে সহায়তা করে, প্রত্যেককে আলোচনা করার জন্য সময় বরাদ্দ করতে সহায়তা করে। সময়মত প্রস্তুতি আপনাকে পরিসংখ্যান সংক্ষেপ করার সুযোগ দেয়, খরচ গণনা এবং তাদের উপর ভিত্তি করে তাদের উপর ভিত্তি করে তৈরি করার সুযোগ দেয়।
সব bosses উপস্থিত হবে তা নিশ্চিত করুন
ছবি: USSPLASH.COM।
2. অংশগ্রহণকারীদের তালিকা ব্রাউজ করুন। সহকর্মীদের কাছ থেকে যারা একটি ব্যবসা ট্রিপ গিয়েছিলাম তা বিবেচনা করুন, ছুটিতে গিয়ে অসুস্থ হয়ে পড়েছিল। বিভাগের প্রধানের ভবিষ্যৎ সভায় উপস্থিতিতে নিশ্চিত হওয়া বিশেষ করে এটি গুরুত্বপূর্ণ। নেতৃত্বের সম্মতি ছাড়াই সমাধান করা যাবে না এমন বিষয় নিয়ে আলোচনা করার সময় ব্যয় করা দরকার।
3. ঘন্টা দ্বারা সংগ্রহ পরিচালনা করুন। কম্পাইল প্ল্যানটি আপনাকে বিভ্রান্ত করতে এবং কয়েক ঘন্টার জন্য বৈঠকটি প্রসারিত করতে সহায়তা করবে না। একটি স্মার্টফোনে একটি টাইমার করা ভাল যে একটি আলোচনার জন্য অবশিষ্ট সময় সংকেত হবে। সভায় প্রতিটি বৈঠকের বক্তব্যের জন্য কত সময় এসেছে তা সতর্ক করুন।
4. বিষয়টির বাইরে আলোচনার জন্য "স্টপ" শব্দটি ব্যবহার করুন। বৈঠকে বিষয় স্পর্শ না যে ব্যক্তিগত প্রশ্নের সাথে কথা বলুন। বলা বন্ধ মনে, বিষয় থেকে প্রস্থান সম্পর্কে এটি সতর্ক। সময় মূল্য মূল্য, তাই নিরর্থক এটি বর্জ্য না।
5. গুরুত্বপূর্ণ আইটেম এবং সিদ্ধান্ত প্রস্তুত। পরিকল্পনার সাথে একসঙ্গে, কোম্পানির কাজের জরুরী পরিবর্তন সম্পর্কে সতর্কতা সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করুন। বৈঠকের প্রতিটি সভায় উদাহরণস্বরূপ প্রিন্ট করুন। একটি চাক্ষুষ আকারে, তথ্য বোঝার চেয়ে অনেক বেশি সুবিধাজনক। নতুন আইটেমগুলিতে নোট লেখার সুযোগ থাকবে, পরে একটি স্বচ্ছন্দ বায়ুমন্ডলে তথ্যটি পুনরায় পড়তে হবে।
বক্তৃতা একটি বিমূর্ত করে রেকর্ড লিখুন
ছবি: USSPLASH.COM।
6. নিজের জন্য নোট করুন। এমনকি সভায় কাজ থেকে শিখবেন না। অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের বক্তৃতা রূপরেখা, প্রধান আইটেমগুলি চিহ্নিতকারী বা রঙের হ্যান্ডলগুলিগুলিতে হাইলাইট করুন, যাতে এটি পরে বিমূর্ত চোখগুলির মাধ্যমে চালানোর জন্য আরও সুবিধাজনক ছিল। বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, আপনার কম্পিউটার বা ডেস্কটপে পরে তাদের আটকে রাখার জন্য আঠালো স্টিকারগুলিতে লিখুন। সময়সীমা এবং গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলি স্মার্টফোনের ক্যালেন্ডারে অবিলম্বে রাখা এবং তাদের একটি অনুস্মারক করা।
7. ফলাফলের জন্য দেখুন। বৈঠক শেষে, এটিতে নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতির পরিপূর্ণতা নিয়ন্ত্রণ করুন। মাথা এবং তাদের subordinates বিবেকের সবকিছু ছেড়ে না। উপযুক্ত নেতা কোম্পানির মস্তিষ্ক যা সমস্ত বিভাগকে নিয়ন্ত্রণ করে এবং কেবল তার ক্রিয়াকলাপ নয়।