Setkání jsou výkonným nástrojem, který je často podceňován a používán nesprávně. Podle statistik, informováni americkou společností InfoComm, 50% doby schůzky je zbytečné. Namísto vytvoření viditelnosti práce na schůzce, jen hodina může projednat všechny plány do budoucího týdne. Naučíme vás sedm užitečných zvyků, které pomohou dosáhnout praktických výhod ze schůzek:
1. Proveďte písemnou agendu předem. Plánování setkání pomáhá zapisovat aktuální pracovní problémy a pododstavce, přidělit čas, aby projednal každého. Včasná příprava vám dává možnost shrnout statistiky, vypočítat náklady a na jejich založení, aby vytvořily kruh diskuse.
Ujistěte se, že budou přítomni všechny šéfy
Foto: UnsPlash.com.
2. Procházejte seznam účastníků. Zvažte, kdo od kolegů šel na služební cestu, šel na dovolenou nebo nemocný. Je obzvláště důležité se ujistit, že v budoucím zasedání vedoucích oddělení. Není nutné trávit čas na diskusi o otázkách, které nelze vyřešit bez souhlasu vedení.
3. Sběr sběru do hodiny. Kompilovaný plán vám pomůže být rozptýlen a ne natáhnout setkání několik hodin. Je lepší dát časovač na smartphonu, který bude signalizovat čas zbývající pro diskusi. Varovat, kolik času je projev každého setkání schůzky.
4. Použijte slovo "Stop" pro řízení diskusí mimo toto téma. Promluvte si s osobními otázkami, které se nedotýkají tématu schůzky. Neváhejte se zastavit, varovat jej za odchod z tématu. Čas stojí za to peníze, takže ho neztrácejte.
5. Připravte důležité položky a rozhodnutí. Společně s plánem tvoří oficiální dokumenty varování o nouzových změnách v práci společnosti. Tisk na instanci pro každou schůzi schůzky. V vizuální podobě jsou vnímavé informace mnohem pohodlnější než slyšení. Lidé budou mít možnost psát poznámky k novým položkám, později si přečíst informace v uvolněné atmosféře.
Zadejte záznamy o abstraktí projevů
Foto: UnsPlash.com.
6. Udělejte si poznámky pro sebe. Neučte se z práce ani na schůzi. Načrtněte řeč ostatních účastníků, zdůrazňují hlavní položky značky nebo barevných rukojeti, aby bylo vhodnější projít abstraktníma očima později. Zvláště důležité informace, zapište na lepicí samolepky, abyste je nalepili později na počítači nebo ploše. Termíny a důležité termíny dávají okamžitě do kalendáře smartphonu a upomínat je.
7. Podívejte se na výsledky. Po schůzce kontrolujte naplnění závazků uvedených na něm. Nenechávejte všechno k svědomí hlav a jejich podřízených. Příslušný vůdce je mozek společnosti, která kontroluje všechna oddělení a nejen jeho činnost.