ስብሰባዎችን እንዴት መያዝ እንደሚቻል

ስብሰባዎች ብዙውን ጊዜ የሚበዙ እና በተሳሳተ መንገድ የሚጠቀሙባቸው ኃይለኛ መሣሪያ ናቸው. እንደ ስታቲስቲክስ ገለፃ, በአሜሪካ ኩባንያ ኢንፌክሽም የተነገረው, ከስብሰባው 50% የሚሆኑት ያባክናል. በስብሰባው ላይ የስራ ታይነት ከመፍጠር ይልቅ አንድ ሰዓት ለወደፊቱ ሁሉንም እቅዶች ሊወያዩ ይችላሉ. በስብሰባዎች ተግባራዊ ጥቅሞችን ለማግኘት የሚረዱ ሰባት ጠቃሚ ልምዶች እናስተምራቸዋለን-

1. አስቀድሞ የጽሑፍ አጀንዳ ያድርጉ. የስብሰባ እቅድ የወቅቱን የሥራ ጉዳዮች እና ንዑስ ርዕሶችን ወደእነሱ ለመፃፍ ይረዳቸዋል, ለሁሉም ሰው ለመወያየት ጊዜን ይመድባል. ወቅታዊ ዝግጅት ስታቲስቲክስን ለማጠቃለል, ወጪዎቹን ለማስላት, ወጪዎቹን ለማስላት እና የውይይት ክበብ ለመፍጠር በእነሱ ላይ የተመሠረተ ነው.

ሁሉም አለቆች ተገኝተው ያረጋግጡ

ፎቶ: - PLEPHSHSHCo.com.

2. የተሳታፊዎችን ዝርዝር ያስሱ. ከሥራ ባልደረቦች የሥራ ባልደረቦች ውስጥ እነማን እንደሆኑ ያስቡ, ለእረፍት ሄደው ታምሞታል. በተለይም ለወደፊቱ የዲፓርትመንቶች መሪዎች ስብሰባ ውስጥ መገኘቱን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. የአመራር ስምምነት ያለ ፍቃድ ሊፈቱ የማይችሉ ጉዳዮችን ለመወያየት ጊዜ ማሳለፍ አስፈላጊ አይደለም.

3. ክምችቱን በሰዓቱ ያቀናብሩ. የተጠናከረ ዕቅዱ ትኩረቱን እንዲከፋፈል እና ስብሰባውን ለብዙ ሰዓታት እንዳይዘረጋ ይረዱዎታል. ለውይይት የሚቀውን ጊዜ የሚያመለክተው በስማርትፎን ላይ ቆጣሪን ማስቀመጡ የተሻለ ነው. ለእያንዳንዱ የስብሰባው ስብሰባ ንግግር ምን ያህል ጊዜ እንደሆነ ያስጠነቅቁ.

4. ከርዕሱ ውጭ ውይይቶችን ለመቆጣጠር "ማቆሚያ" የሚለውን ቃል ይጠቀሙ. የስብሰባውን ርዕስ የማይነካቸውን የግል ጥያቄዎች ይናገሩ. ከርዕሱ መነሻ ማስጠንቀቅ ለማስጠንቀቅ ለማስቆም ነፃነት ይሰማዎ. ጊዜ ገንዘብ ዋጋ ያለው ነው, ስለዚህ በከንቱ እንዳያባክን.

5. አስፈላጊ እቃዎችን እና ውሳኔዎችን ያዘጋጁ. ከእቅዱ ጋር አንድ ላይ ተካሄደ, በኩባንያው ሥራ ውስጥ የአደጋ ጊዜ ለውጦች ማስጠንቀቂያ ማስጠንቀቂያ. ለእያንዳንዱ የስብሰባው ስብሰባ ምሳሌ ላይ ያትሙ. በእይታ ቅጽ ውስጥ, ከመስማት ይልቅ የመረዳት መረጃ የበለጠ ምቹ ነው. ሰዎች ለአዳዲስ ዕቃዎች ማስታወሻዎችን ለመጻፍ እድል ይኖራቸዋል, በኋላ ላይ መረጃውን ዘና ባለ አከባቢ ውስጥ እንደገና ለማንበብ እድሉ አላቸው.

የመረጃዎች ረቂቅ በመፍጠር መዝገቦችን ያስገቡ

ፎቶ: - PLEPHSHSHCo.com.

6. ለራስዎ ማስታወሻዎችን ያድርጉ. በስብሰባው ላይ እንኳን ከስራ አይማሩ. የሌሎች ተሳታፊዎችን ንግግር ይዘርዝሩ, ዋናዎቹን ዕቃዎች ከ Keefracysies ጋር ለመሮጥ የበለጠ ምቹ እንዲሆን የበለጠ ምቹ እንዲሆን ያምናሉ. በተለይም በጣም አስፈላጊ መረጃ, በኋላ ላይ በኮምፒተርዎ ወይም በዴስክቶፕዎ ላይ ጋር ተጣብቆ ለመያዝ በአደመዶች ተለጣፊዎች ላይ ይፃፉ. ቀነ-ገደቦች እና አስፈላጊ ቀኖች ወዲያውኑ ወደ ስማርትፎን የቀን መቁጠሪያ ውስጥ ያስቀምጡ እና ለእነሱ ለማስታወስ ያስቀምጡ.

7. ውጤቱን ይመልከቱ. ከስብሰባው በኋላ በእሱ ላይ የተገለጹትን ቃል ኪዳኖች አፈፃፀም ይቆጣጠሩ. ሁሉንም ነገር ወደ ጭንቅላቱ ህሊና እና ለበደላቸው ህሊና አይተዉ. ብቃት ያለው መሪ ሁሉንም ዲፓርትመንቶች ብቻ ሳይሆን ተግባሮቹን ብቻ የሚቆጣጠር የኩባንያው አንጎል ነው.