מיטינגז זענען אַ שטאַרק געצייַג וואָס זענען אָפט אַנדערעסטאַמייטיד און געוויינט פאַלש. לויט צו סטאַטיסטיק, ינפאָרמד דורך די אמעריקאנער פֿירמע אינפֿאָרמאַציע, 50% פון די באַגעגעניש צייט איז ווייסטאַד. אַנשטאָט צו שאַפֿן די וויזאַביליטי פון אַרבעט ביי אַ זיצונג, נאָר אַ שעה קענען דיסקוטירן אַלע פּלאַנז פֿאַר דער צוקונפֿט וואָך. מיר לערנען איר זיבן נוציק כאַבאַץ וואָס וועט העלפֿן דערגרייכן פּראַקטיש בענעפיץ פון מיטינגז:
1. מאַכן אַ געשריבן אַגענדאַ אין שטייַגן. באַגעגעניש פּלאַנירונג העלפּס צו שרייַבן אַראָפּ קראַנט אַרבעט ישוז און סובפּאַגראַפס צו זיי, אַלאַקייט צייט צו דיסקוטירן אַלעמען. די צייט צוגרייטונג גיט די געלעגנהייט צו סאַמערייז די סטאַטיסטיק, רעכענען די קאָס און באזירט אויף זיי צו פאָרעם אַ קרייַז פון דיסקוסיע.
מאַכט זיכער אַז אַלע באָססעס וועט זיין פאָרשטעלן
פאָטאָ: ונספּלאַש.com.
2. בלעטער די רשימה פון פּאַרטיסאַפּאַנץ. באַטראַכטן ווער פון קאָלעגעס זענען אויף אַ געשעפט יאַזדע, זענען אויף וואַקאַציע אָדער קראַנק. עס איז ספּעציעל וויכטיק צו מאַכן זיכער אַז די בייַזייַן אין דער צוקונפֿט זיצונג פון די קעפ פון דיפּאַרטמאַנץ. עס איז נייטיק נישט צו פאַרברענגען צייט אויף דיסקוטירן ישוז וואָס קענען ניט זיין סאַלווד אָן די צושטימען פון די פירערשאַפט.
3. פירן די זאַמלונג דורך אַ שעה. די צונויפגעשטעלט פּלאַן וועט נישט זיין דיסטראַקטאַד און נישט סטרעטש די באַגעגעניש פֿאַר עטלעכע שעה. עס איז בעסער צו שטעלן אַ טייַמער אויף אַ סמאַרטפאָנע וואָס וועט סיגנאַל די רוען צייט פֿאַר אַ דיסקוסיע. וואָרענען ווי פיל צייַט איז פֿאַר די רעדע פון יעדער זיצונג פון דער זיצונג.
4. ניצן די וואָרט "האַלטן" צו קאָנטראָלירן דיסקוסיעס אַרויס די טעמע. רעדן צו פערזענלעכע פֿראגן וואָס טאָן ניט פאַרבינדן די טעמע פון דער זיצונג. פילן פריי צו האַלטן דערציילט, ווארענונג עס וועגן די אָפּפאָר פון דער טעמע. צייט איז ווערט די געלט, אַזוי טאָן ניט וויסט עס אַרויסגעוואָרפן.
5. צוגרייטן וויכטיק זאכן און דיסיזשאַנז. צוזאַמען מיט דעם פּלאַן, מאַכן באַאַמטער דאָקומענטן ווארענונג וועגן נויטפאַל ענדערונגען אין די פירמע 'ס אַרבעט. דרוקן אויף דעם בייַשפּיל פֿאַר יעדער באַגעגעניש פון דער זיצונג. אין אַ וויזשאַוואַל פאָרעם, דערקענען אינפֿאָרמאַציע איז פיל מער באַקוועם ווי געהער. מען וועט האָבן די געלעגנהייט צו שרייַבן הערות צו נייַע זאכן, צו שפּעטער לייענען די אינפֿאָרמאַציע אין אַ רילאַקסט אַטמאָספער.
אַרייַן די רעקאָרדס דורך מאַכן אַן אַבסטראַקט פון רעדעס
פאָטאָ: ונספּלאַש.com.
6. מאַכן הערות פֿאַר זיך. דו זאלסט נישט לערנען פון אַרבעט אפילו ביי דער זיצונג. שיידז די רעדע פון אנדערע פּאַרטיסאַפּאַנץ, ונטערשטרייַכן די הויפּט זאכן צו די מאַרקער אָדער קאָליר כאַנדאַלז, אַזוי אַז עס איז געווען מער באַקוועם צו לויפן דורך די אַבסטראַקט אויגן שפּעטער. דער הויפּט וויכטיק אינפֿאָרמאַציע, שרייבן אויף די קלעפּיק סטיקערז צו האַלטן זיי שפּעטער אויף דיין קאָמפּיוטער אָדער דעסקטאַפּ. דעדליינז און וויכטיק דאַטעס, האַלטן גלייך צו די קאַלענדאַר פון די סמאַרטפאָנע און שטעלן אַ דערמאָנונג פון זיי.
7. היט זיך פֿאַר די רעזולטאַטן. נאָך דער זיצונג, קאָנטראָלירן די מקיים פון די קאַמיטמאַנץ וואָס זענען ספּעסיפיעד אויף עס. דו זאלסט נישט לאָזן אַלץ צו די געוויסן פון די קעפ און זייער סאַבאָרדאַנייץ. דער קאָמפּעטענט פירער איז די מאַרך פון די פירמע וואָס קאָנטראָלס אַלע דיפּאַרטמאַנץ, און ניט בלויז זייַן אַקטיוויטעטן.