Uchrashuvlar ko'pincha kam baholanadigan va noto'g'ri ishlatilgan kuchli vositadir. Statistikaga ko'ra, Amerika kompaniyaning infokami tomonidan xabardor qilingan, yig'ilishning 50 foizi behuda sarflangan. Uchrashuvda ishning ko'rinishini yaratish o'rniga, bir soat kelajakdagi bir hafta davomida barcha rejalarni muhokama qilishi mumkin. Biz sizga uchrashuvlardan amaliy foydalarga erishishga yordam beradigan ettita foydali odatlarni o'rgatamiz:
1. Oldindan yozma kun tartibini tuzing. Uchrashuvni rejalashtirish hozirgi ish masalalarini va ularnikiga ular uchun vaqt ajratishga yordam beradi, barchani muhokama qilish vaqtini ajratadi. O'z vaqtida tayyorgarlik sizga statistikani umumlashtirish, xarajatlarni hisoblash va ularga asoslangan munozara doirasini shakllantirish imkoniyatini beradi.
Barcha xo'jayinlar hozir bo'lishiga ishonch hosil qiling
Foto: Sifatlanmagan.com.
2. Ishtirokchilar ro'yxatini ko'rib chiqing. Hamkasblaridan kim xizmat safari borligini ko'rib chiqing, ta'tilga chiqdi yoki kasal bo'lib qoldi. Kelgusida kafedralar rahbarlarining yig'ilishida ishonch hosil qilish juda muhimdir. Etakchilikning roziligisiz hal qilinmaydigan muammolarni muhokama qilish uchun vaqt o'tkazish kerak emas.
3. To'plamni soatiga boshqaring. Yuborilgan rejangiz sizga chalg'itmaslikka va uchrashuvni bir necha soat davomida cho'zishiga yordam beradi. Muhokama uchun qolgan vaqtni anglatadigan smartfonga taymer qilib qo'yish yaxshiroqdir. Ogohlantirish, yig'ilishning har bir uchrashuvining nutqi uchun qancha vaqt borligi haqida ogohlantiring.
4. Mavzudan tashqarida muhokamalarni boshqarish uchun "To'xtatish" so'zidan foydalaning. Uchrashuv mavzusiga tegmaydigan shaxsiy savollar bilan gaplashing. Mavzuni jo'nash to'g'risida ogohlantirish, bu haqda ogohlantirishni ogohlantiring. Vaqt pulga arziydi, shuning uchun uni behuda sarflamang.
5. Muhim narsalar va qarorlarni tayyorlang. Rejada birgalikda kompaniyaning ishida favqulodda o'zgarishlar to'g'risida rasmiy hujjatlar to'g'risida ogohlantiruvchi hujjatlar. Uchrashuvning har bir uchrashuvi misolida chop eting. Vizual shaklda ma'lumot tinglashga qaraganda ancha qulayroqdir. Odamlar yangi mahsulotlarga eslatma yozish imkoniyatiga ega bo'ladi, keyinchalik ma'lumotni bo'shashgan muhitda qayta o'qing.
Nutq so'zlash orqali yozuvlarni kiriting
Foto: Sifatlanmagan.com.
6. O'zingiz uchun eslatma qiling. Uchrashuvda ham ishdan o'rganmang. Boshqa ishtirokchilarning nutqini belgilang, markali ko'zlar orqali tezroq yugurish qulayligi uchun asosiy narsalarni yoki rangli narsalarni ajratib turing. Ayniqsa muhim ma'lumotlarni keyinchalik kompyuteringizda yoki ish stoliga yopishtirish uchun yopishqoq stikerlarga yozing. Belgilangan va muhim xurmolar darhol smartfon taqvimiga olib borib, ular haqida eslatma qo'ying.
7. Natijalarni kuzatib boring. Uchrashuvdan so'ng, unda belgilangan majburiyatlarning bajarilishini nazorat qiling. Hamma narsani boshlarning vakasblarining vijdoniga qoldirmang. Vakolatli rahbar bu nafaqat o'z faoliyatini, balki barcha bo'limlarni boshqaradigan kompaniyaning miyasi.