Toplantılar, genellikle hadi görülen ve yanlış kullanılmış olan güçlü bir araçtır. Amerikan Şirketi Infocomm tarafından bilgilendirilen istatistiklere göre, toplantı süresinin% 50'si boşa harcanıyor. Bir toplantıda çalışmanın görünürlüğünü oluşturmak yerine, bir saat gelecek haftası için tüm planları tartışabilir. Toplantılardan pratik faydaları sağlamaya yardımcı olacak yedi faydalı alışkanlıkları öğretiyoruz:
1. Önceden yazılı bir gündem yapın. Toplantı planlaması, mevcut çalışma sorunlarını ve alt paragrafları yazmalarına yardımcı olur, herkesi tartışmak için zaman ayırın. Zamanında Hazırlık, istatistikleri özetleme, maliyetleri hesaplama, maliyetleri hesaplama ve bir tartışma çemberi oluşturmak için fırsat sunar.
Tüm patronların mevcut olacağından emin olun
Fotoğraf: Unclash.com.
2. Katılımcıların listesine göz atın. Meslektaşlarından kimin iş gezisine gittiğini düşünün, tatile gitti ya da hastalandı. Bölüm başkanlarının gelecekteki toplantısındaki varlığında emin olmak özellikle önemlidir. Liderlik rızası olmadan çözülemeyen sorunları tartışmak için zaman harcamak gerekmez.
3. Koleksiyonu saat kadar yönetin. Derlenmiş plan, dikkati dağıtmamanıza ve toplantıyı birkaç saat boyunca gerilmemenize yardımcı olacaktır. Bir zamanlayıcı, bir tartışma için kalan süreyi işaret edecek bir akıllı telefona koymak daha iyidir. Toplantı her bir toplantısının konuşması için ne kadar zamanın olduğunu uyar.
4. Konunun dışındaki tartışmaları kontrol etmek için "Durdur" kelimesini kullanın. Toplantının konusuna dokunmayan kişisel sorularla konuşun. Söylemekten çekinmeyin, konudan kalkış hakkında uyarın. Zaman paraya değer, bu yüzden boşuna boşa harcamayın.
5. Önemli öğeler ve kararlar hazırlayın. Planla birlikte, şirketin çalışmasında acil durum değişiklikleri konusunda uyarınca resmi belgeleri oluşturun. Toplantının her toplantısı için örneğe yazdırın. Görsel bir biçimde, bilgi algılamak, duymaktan çok daha uygundur. İnsanlar, yeni eşyalara not yazma fırsatına sahip olacak, daha sonra bilgileri rahat bir atmosferde yeniden okumak için.
Kayıtları bir konuşma özeti yaparak girin
Fotoğraf: Unclash.com.
6. Kendiniz için notlar yapın. Toplantıda bile işten öğrenmeyin. Diğer katılımcıların konuşmasını ana hatlarıyla belirtin, ana öğeleri işaretleyici veya renk tutamlarına vurgulayın, böylece daha sonra soyut gözlerden geçmesi daha uygun olacaktır. Özellikle önemli bilgiler, daha sonra bilgisayarınıza veya masaüstünüze yapışmaları için yapışkan çıkartmaların üzerine yazın. Son teslim tarihleri ve önemli tarihler hemen akıllı telefonun takvimine yerleştirilir ve bir hatırlatıcı koyun.
7. Sonuçları dikkat edin. Toplantıdan sonra, üzerinde belirtilen taahhütlerin yerine getirilmesini kontrol edin. Her şeyi kafaların ve astlarının vicdanına bırakmayın. Yetkili lider, tüm bölümleri kontrol eden, şirketin beynidir.