Stretnutia sú výkonný nástroj, ktorý sa často podceňuje a používajú nesprávne. Podľa štatistík, informovaných American Company InfoCOMM, 50% času schôdzky je zbytočné. Namiesto vytvorenia viditeľnosti práce na stretnutí, len hodinu môže diskutovať o všetkých plánoch pre budúci týždeň. Učíme vás sedem užitočných návykov, ktoré pomôžu dosiahnuť praktické výhody zo stretnutí:
1. Urobte písomnú agendu vopred. Plánovanie stretnutia pomáha zapísať aktuálne pracovné otázky a pododsek im, prideliť čas na diskusiu o všetkých. Včasná príprava vám dáva možnosť zhrnúť štatistiku, vypočítať náklady a založené na nich, aby vytvorili kruh diskusie.
Uistite sa, že všetky šéfovia budú prítomné
Foto: Unsplash.com.
2. Prehliadnite si zoznam účastníkov. Zvážte, kto z kolegov išiel na služobnú cestu, išiel na dovolenku alebo som ochorel. Je obzvlášť dôležité, aby sa ubezpečil v prítomnosti v budúcom stretnutí vedúcich oddelení. Je potrebné tráviť čas na diskusiu o otázkach, ktoré nemožno vyriešiť bez súhlasu vedenia.
3. Spravujte zbierku hodinou. Zostavený plán vám pomôže byť rozptyľovaný a nie natiahnuť stretnutie niekoľko hodín. Je lepšie dať časovač na smartfóne, ktorý signalizuje čas zostávajúci na diskusiu. Varovať, koľko času je pre prejav každého stretnutia stretnutia.
4. Použite slovo "Stop" na kontrolu diskusií mimo témy. Porozprávajte sa s osobnými otázkami, ktoré sa nedotýkajú témy stretnutia. Neváhajte sa zastaviť, varovať ho o odchode z témy. Čas stojí za peniaze, takže nestrácajte ho márne.
5. Pripravte dôležité položky a rozhodnutia. Spolu s plánom tvoria oficiálne dokumenty varovanie o núdzových zmenách v práci spoločnosti. Vytlačiť na inštanciu pre každé stretnutie stretnutia. V vizuálnej forme je vnímavé informácie oveľa pohodlnejšie ako sluch. Ľudia budú mať možnosť písať poznámky k novým položkám, na neskoršie prečítanie informácií v uvoľnenej atmosfére.
Zadajte záznamy tým, že urobíte abstraktné vystúpenia
Foto: Unsplash.com.
6. Urobte si poznámky pre seba. Neučíjte sa z práce aj na stretnutí. Načrtnite reč iných účastníkov, zvýraznite hlavné položky na marker alebo farebné rukoväte, aby bolo vhodnejšie prejsť cez abstraktné oči neskôr. Obzvlášť dôležité informácie, napíšte na lepiace nálepky, aby ste ich neskôr držali na počítači alebo na pracovnej ploche. Termíny a dôležité dátumy, ktoré sú okamžite umiestnené na kalendár smartfónu a dali ich pripomienku.
7. Dajte si pozor na výsledky. Po stretnutí kontrola splnenie záväzkov uvedených na ňom špecifikovanú. Nenechávajte všetko na svedomie hlavy a ich podriadených. Príslušný vodca je mozog spoločnosti, ktorý kontroluje všetky oddelenia, a nie len jeho aktivity.