Întâlnirile sunt un instrument puternic care sunt adesea subestimate și utilizate incorect. Potrivit statisticilor, informat de infocomul companiei americane, 50% din timpul de întâlnire este irosit. În loc să creeze vizibilitatea muncii la o întâlnire, doar o oră poate discuta toate planurile pentru săptămâna viitoare. Vă învățăm șapte obiceiuri utile care vor contribui la obținerea de beneficii practice din întâlniri:
1. Faceți o agendă scrisă în avans. Planificarea întâlnirilor ajută la scrierea problemelor actuale de lucru și a paragrafelor, alocă timp pentru a discuta pe toți. Pregătirea în timp util vă oferă posibilitatea de a rezuma statisticile, calcularea costurilor și pe baza acestora pentru a forma un cerc de discuție.
Asigurați-vă că toți șefii vor fi prezenți
Foto: Unsplash.com.
2. Răsfoiți lista participanților. Luați în considerare cine a continuat de la o călătorie de afaceri, a plecat în vacanță sau a căzut bolnav. Este deosebit de important să se asigure în prezența viitoarei întâlniri a șefilor departamentelor. Este necesar să nu petreceți timp pe discutarea problemelor care nu pot fi rezolvate fără consimțământul conducerii.
3. Gestionați colecția până la oră. Planul compilați vă va ajuta să nu vă distrați și să nu întindeți întâlnirea timp de câteva ore. Este mai bine să puneți un cronometru pe un smartphone care să semnaleze timpul rămas pentru o discuție. Avertizează cât timp este pentru discursul fiecărei reuniuni a întâlnirii.
4. Folosiți cuvântul "Stop" pentru a controla discuțiile din afara subiectului. Discutați cu întrebări personale care nu ating subiectul întâlnirii. Simțiți-vă liber să vă opriți, avertizând-o despre plecarea de la subiect. Timpul merită banii, așa că nu-l pierdeți în zadar.
5. Pregătiți obiecte și decizii importante. Împreună cu planul, alocați documente oficiale despre modificările de urgență ale activității companiei. Imprimați pe instanță pentru fiecare întâlnire a întâlnirii. Într-o formă vizuală, informațiile percepute sunt mult mai convenabile decât audierea. Oamenii vor avea ocazia de a scrie note la articole noi, pentru a reciti mai târziu informațiile într-o atmosferă relaxată.
Introduceți înregistrările făcând un rezumat de discursuri
Foto: Unsplash.com.
6. Faceți note pentru dvs. Nu învățați de la serviciu chiar și la întâlnire. Descrieți discursul altor participanți, evidențiați elementele principale la marker sau mânerele de culoare, astfel încât a fost mai convenabil să fugi prin ochii abstracți mai târziu. Informații deosebit de importante, scrieți pe autocolantele adezive pentru a le lipi mai târziu pe computer sau pe desktop. Termene limită și date importante Puneți imediat în calendarul telefonului smartphone și puneți-le o reamintire a acestora.
7. Aveți grijă la rezultate. După întâlnire, controlați îndeplinirea angajamentelor specificate pe aceasta. Nu lăsați totul la conștiința capetelor și subordonații lor. Liderul competent este creierul companiei care controlează toate departamentele, și nu numai activitățile sale.