Møter er et kraftig verktøy som ofte undervurderes og brukes feil. Ifølge statistikken, informert av det amerikanske selskapet InfoComm, er 50% av møtetiden bortkastet. I stedet for å skape synligheten av arbeidet på et møte, kan bare en time diskutere alle planer for den fremtidige uken. Vi lærer deg syv nyttige vaner som vil bidra til å oppnå praktiske fordeler fra møter:
1. Lag en skriftlig agenda på forhånd. Møteplanlegging bidrar til å skrive ned nåværende arbeidsspørsmål og avsnitt til dem, tildele tid til å diskutere alle. Tidlig forberedelse gir deg muligheten til å oppsummere statistikken, beregne kostnadene og basert på dem for å danne en diskusjonssirkel.
Sørg for at alle sjefene vil være til stede
Foto: Unsplash.com.
2. Bla gjennom listen over deltakere. Tenk på hvem fra kollegaer gikk på forretningsreise, gikk på ferie eller ble syk. Det er spesielt viktig å sørge for i nærværet i det fremtidige møtet i instituttets leder. Det er nødvendig å ikke bruke tid på å diskutere problemer som ikke kan løses uten samtykke fra ledelsen.
3. Administrer samlingen i timen. Den sammensatte planen vil hjelpe deg med å ikke bli distrahert og ikke strekke møtet i flere timer. Det er bedre å sette en timer på en smarttelefon som vil signalere tiden som gjenstår for en diskusjon. Advarsel hvor mye tid er for talen til hvert møte i møtet.
4. Bruk ordet "stopp" for å kontrollere diskusjoner utenfor emnet. Snakk med personlige spørsmål som ikke berører temaet til møtet. Du er velkommen til å stoppe fortalte, advare det om avgang fra emnet. Tiden er verdt pengene, så ikke kast bort det forgjeves.
5. Forbered viktige elementer og avgjørelser. Sammen med planen, utgjør offisielle dokumenter advarsel om nødendringer i selskapets arbeid. Skriv ut på forekomsten for hvert møte i møtet. I en visuell form er oppfattet informasjon mye mer praktisk enn å høre. Folk vil få mulighet til å skrive notater til nye gjenstander, for å lese informasjonen senere på en avslappet atmosfære.
Skriv inn postene ved å lage et abstrakt av taler
Foto: Unsplash.com.
6. Lag notater for deg selv. Ikke lær av arbeid selv på møtet. Skisse talen til andre deltakere, markere de viktigste elementene til markøren eller fargehåndtakene, slik at det var mer praktisk å løpe gjennom de abstrakte øynene senere. Spesielt viktig informasjon, skriv på limet klistremerker for å holde dem senere på datamaskinen eller skrivebordet. Frister og viktige datoer satt umiddelbart til kalenderen til smarttelefonen og sette en påminnelse om dem.
7. Se opp for resultatene. Etter møtet, kontroller oppfyllelsen av de forpliktelsene som er angitt på den. Ikke forlat alt til samvittigheten til hodene og deres underordnede. Den kompetente lederen er hjernen til selskapet som styrer alle avdelinger, og ikke bare sine aktiviteter.