മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു ശക്തമായ ഉപകരണമാണ്, അത് പലപ്പോഴും കുറച്ചുകാണുകയും തെറ്റായി ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അമേരിക്കൻ കമ്പനി ഇൻഫോകോം അറിയിച്ച സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പ്രകാരം, മീറ്റിംഗ് സമയം 50% പാഴായി. ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ജോലിയുടെ ദൃശ്യപരത സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുപകരം, ഒരു മണിക്കൂർ മാത്രം ഭാവിയിലെ എല്ലാ പദ്ധതികളും ചർച്ചചെയ്യാം. മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്നുള്ള പ്രായോഗിക ആനുകൂല്യങ്ങൾ നേടാൻ സഹായിക്കുന്ന ഉപയോഗപ്രദമായ ഏഴ് ശീലങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കുന്നു:
1. മുൻകൂട്ടി എഴുതിയ അജണ്ട ഉണ്ടാക്കുക. നിലവിലെ പ്രവർത്തന പ്രശ്നങ്ങളും ഉപപ്രഫലങ്ങളും അവരുമായി എഴുതാൻ സഹായിക്കുന്നു, എല്ലാവരേയും ചർച്ച ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുക. സമയബന്ധിതമായി തയ്യാറാക്കൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ സംഗ്രഹിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു, ചെലവ് കണക്കാക്കി ചർച്ചയുടെ ഒരു സർക്കിൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിന് അവയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി.
എല്ലാ മേലധികാരികളും ഹാജരാകുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
ഫോട്ടോ: Upllass.com.
2. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പട്ടിക ബ്ര rowse സുചെയ്യുക. സഹപ്രവർത്തകരിൽ നിന്നുള്ളവർ ഒരു ബിസിനസ്സ് യാത്ര നടത്തിയെന്ന് പരിഗണിക്കുക, അവധിക്കാലം പോയി അല്ലെങ്കിൽ അസുഖം ബാധിച്ചു. വകുപ്പുകളുടെ തലകാല യോഗത്തിൽ സാന്നിധ്യത്തിൽ ഉറപ്പ് നൽകുന്നത് പ്രധാനമാണ്. നേതൃത്വത്തിന്റെ സമ്മതമില്ലാതെ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയാത്ത പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
3. ശേഖരം മണിക്കൂറിൽ നിയന്ത്രിക്കുക. അശ്രദ്ധമാകാതിരിക്കാൻ കംപൈൽ ചെയ്ത പ്ലാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും നിരവധി മണിക്കൂറുകളായി നീട്ടുകയും ചെയ്യരുത്. ഒരു ചർച്ചയ്ക്ക് ശേഷിക്കുന്ന സമയത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സ്മാർട്ട്ഫോണിൽ ഒരു ടൈമർ ഇടുന്നത് നല്ലതാണ്. യോഗത്തിന്റെ ഓരോ യോഗത്തിന്റെയും സംസാരത്തിന് എത്ര സമയം തോന്നുന്നുവെന്ന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക.
4. വിഷയത്തിന് പുറത്തുള്ള ചർച്ചകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിന് "നിർത്തുക" എന്ന വാക്ക് ഉപയോഗിക്കുക. മീറ്റിംഗിന്റെ വിഷയത്തെ തൊടാത്ത വ്യക്തിഗത ചോദ്യങ്ങളുമായി സംസാരിക്കുക. പറഞ്ഞത് നിർത്താൻ മടിക്കേണ്ട, വിഷയത്തിൽ നിന്ന് പുറപ്പെടുന്നതിന് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുക. സമയം വിലമതിക്കുന്നു, അതിനാൽ അത് വെറുതെ പാഴാക്കരുത്.
5. പ്രധാനപ്പെട്ട ഇനങ്ങളും തീരുമാനങ്ങളും തയ്യാറാക്കുക. പദ്ധതിക്കൊപ്പം ചേർന്ന് കമ്പനിയുടെ ജോലിയിലെ അടിയന്തിര മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ച് മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്ന official ദ്യോഗിക പ്രമാണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക. മീറ്റിംഗിന്റെ ഓരോ മീറ്റിംഗിനും പ്രിന്റുചെയ്യുക. ഒരു വിഷ്വൽ രൂപത്തിൽ, കേൾവിയേക്കാൾ മികച്ചതാണ് വിവരങ്ങൾ. പുതിയ ഇനങ്ങൾക്ക് കുറിപ്പുകൾ എഴുതാനുള്ള കുറിപ്പുകൾ എഴുതാൻ ആളുകൾക്ക് അവസരമുണ്ടാകും, പിന്നീട് വിവരങ്ങൾ വീണ്ടും വായിച്ചു.
പ്രസംഗങ്ങൾ അമൂർത്തമാക്കി റെക്കോർഡുകൾ നൽകുക
ഫോട്ടോ: Upllass.com.
6. നിങ്ങൾക്കായി കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുക. യോഗത്തിൽ പോലും ജോലിയിൽ നിന്ന് പഠിക്കരുത്. മറ്റ് പങ്കാളികളുടെ പ്രസംഗത്തെ രൂപരേഖ, പ്രധാന ഇനങ്ങൾ മാർക്കറിലേക്കോ കളർ ഹാൻഡിലുകളിലേക്കോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, അങ്ങനെ പിന്നീട് അമൂർത്ത കണ്ണുകളിലൂടെ കടന്നുപോകുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ പിന്നീട് ഒട്ടിക്കാൻ പശ സ്റ്റിക്കറുകളിൽ എഴുതുക. സമയപരിധികളും പ്രധാനപ്പെട്ട തീയതികളും ഉടൻ സ്മാർട്ട്ഫോണിന്റെ കലണ്ടറിൽ ഇട്ടു അവയുടെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ഇട്ടു.
7. ഫലങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുക. മീറ്റിംഗിന് ശേഷം, അതിൽ വ്യക്തമാക്കിയ പ്രതിബദ്ധതകളുടെ പൂർത്തീകരണം നിയന്ത്രിക്കുക. തലകളുടെ മന ci സാക്ഷിയിലേക്കും അവയുടെ കീഴ്വളിലേക്കും എല്ലാം ഉപേക്ഷിക്കരുത്. എല്ലാ വകുപ്പുകളും നിയന്ത്രിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെ തലച്ചോറാണ് യോഗ്യതയുള്ള നേതാവ്, അതിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മാത്രമല്ല.