Rapat minangka alat sing kuat sing asring diremehake lan digunakake kanthi salah. Miturut statistik, dilaporake dening American Company Infcomm, 50% wektu rapat wis boros. Tinimbang nggawe visibilitas kerja ing rapat, mung jam bisa ngrembug kabeh rencana kanggo minggu ngarep. Kita mulang sampeyan pitung kabiasaan sing migunani sing bakal mbantu entuk keuntungan praktis saka rapat-rapat:
1. Gawe agenda sing ditulis luwih dhisik. Perencanaan pertemuan mbantu nulis masalah lan subparrafs sing saiki digunakake kanggo dheweke, nyedhiyakake wektu kanggo ngrembug kabeh wong. Persiyapan pas wektune menehi sampeyan kanggo ngringkes statistik, ngetung biaya lan adhedhasar supaya bisa mbentuk diskusi diskusi.
Priksa manawa kabeh panggedhe bakal ana
Foto: Unsplash.com.
2. Telusuri dhaptar peserta. Coba sapa saka rekan kerja ing bisnis, banjur liburan utawa lara. Utamane penting kanggo mesthekake yen ana ing pertemuan ing ngarep kepala departemen. Sampeyan perlu nglampahi wektu kanggo ngrembug masalah sing ora bisa ditanggulangi tanpa idin saka pimpinan.
3. Ngatur koleksi kanthi jam. Rencana sing disusun bakal mbantu sampeyan ora keganggu lan ora ngrampungake rapat nganti pirang-pirang jam. Luwih becik kanggo nyelehake timer ing smartphone sing bakal menehi tandha wektu sing isih ana kanggo diskusi. Ngelingake sepira wektu kanggo pidato saben rapat rapat kasebut.
4. Gunakake tembung "Stop" kanggo ngontrol diskusi ing njaba topik. Dhiskusi kanggo pitakonan pribadi sing ora ndemek topik rapat kasebut. Bebas ora bisa dibahas, ngelingake babagan pamitan saka topik kasebut. Wektu regane dhuwit, mula aja nganti entek.
5. Siapke barang lan keputusan penting. Bareng karo rencana kasebut, nggawe dokumen dokumen resmi peringatan babagan pangowahan darurat ing karya perusahaan kasebut. Cetak conto kanggo saben rapat rapat kasebut. Ing bentuk visual, informasi persepan luwih trep tinimbang ngrungokake. Wong bakal duwe kesempatan kanggo nulis cathetan kanggo item anyar, mengko maca maneh informasi kasebut ing swasana santai.
Ketik cathetan kanthi nggawe pidato sing abstrak
Foto: Unsplash.com.
6. Gawe cathetan kanggo sampeyan dhewe. Aja sinau saka kerja sanajan ing rapat kasebut. Njelasake pidato peserta liyane, nyorot barang utama kanggo nangani panandha utawa warna, saengga luwih trep kanggo mbukak mata abstrak mengko. Informasi penting sing penting, tulis ing stiker adesif supaya bisa kelet ing komputer utawa desktop. Pungkasan lan tanggal penting dilebokake ing tanggalan smartphone lan uga pangeling-eling.
7. Watch kanggo asil. Sawise rapat kasebut, ngontrol peminapatan komitmen sing ditemtokake. Aja ninggalake kabeh kanggo kalbu sirah lan bawahane. Pimpinan kompeten yaiku otak perusahaan sing ngontrol kabeh departemen, lan ora mung kagiyatan.