Meetings sind ein leistungsfähiges Werkzeug, das oft unterschätzt und falsch verwendet wird. Statistiken zufolge wird von der amerikanischen Firma Infocomm, 50% der Besprechungszeit, verschwendet. Anstatt die Sichtbarkeit der Arbeit auf einem Treffen zu schaffen, kann nur eine Stunde alle Pläne für die zukünftige Woche diskutieren. Wir lehren Ihnen sieben nützliche Gewohnheiten, die helfen, praktische Vorteile von Meetings zu erreichen:
1. Machen Sie im Voraus eine schriftliche Agenda. Die Konferenzplanung hilft dabei, aktuelle Arbeitsfragen und Unterabsätze auf sie aufzuschreiben, geben Sie Zeit, um alle zu diskutieren. Die rechtzeitige Vorbereitung bietet Ihnen die Möglichkeit, die Statistiken zusammenzufassen, die Kosten zu berechnen und auf der Grundlage von ihnen, um einen Diskussionskreis zu bilden.
Stellen Sie sicher, dass alle Bosse anwesend sein werden
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2. Durchsuchen Sie die Liste der Teilnehmer. Überlegen Sie, wer von Kollegen auf einer Geschäftsreise ging, ging in den Urlaub oder sank krank. Es ist besonders wichtig, in der Zukunft in der zukünftigen Sitzung der Abteilungsleiter sicherzustellen. Es ist notwendig, keine Zeit mit der Erörterung von Fragen zu verbringen, die ohne Zustimmung der Führung nicht gelöst werden können.
3. Verwalten Sie die Sammlung bis zur Stunde. Der kompilierte Plan hilft Ihnen, nicht abgelenkt zu werden und das Treffen nicht mehrere Stunden zu strecken. Es ist besser, einen Timer auf ein Smartphone zu legen, das den Zeitpunkt für eine Diskussion anzeigt. Warnen, wie viel Zeit für die Rede jedes Treffens des Treffens ist.
4. Verwenden Sie das Wort "Stop", um Diskussionen außerhalb des Themas zu steuern. Sprechen Sie mit persönlichen Fragen, die das Thema des Treffens nicht berühren. Fühlen Sie sich frei, um aufzuhören, warnen Sie es mit der Abfahrt vom Thema. Die Zeit ist das Geld wert, also verschwenden Sie es nicht umsonst.
5. Bereiten Sie wichtige Gegenstände und Entscheidungen auf. Erstellen Sie zusammen mit dem Plan offizielle Dokumente, die auf Notfällen in der Arbeit des Unternehmens gewarnt werden. Drucken Sie in der Instanz für jedes Treffen des Treffens. In einer visuellen Form ist wahrnehmende Informationen viel bequemer als das Anhören. Die Leute haben die Möglichkeit, Notizen an neue Elemente zu schreiben, um die Informationen später in entspannter Atmosphäre wieder zu lesen.
Geben Sie die Datensätze ein, indem Sie eine Zusammenfassung der Reden machen
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6. Machen Sie sich Notizen für sich. Lernen Sie auch bei der Besprechung nicht von der Arbeit. Umreißen Sie die Rede anderer Teilnehmer, markieren Sie die Hauptelemente an die Marker- oder Farbgriffe, so dass es bequemer war, später durch die abstrakten Augen zu laufen. Besonders wichtige Informationen, schreiben Sie auf die Klebstoffaufkleber, um sie später auf Ihrem Computer oder Ihrem Desktop zu kleben. Fristen und wichtige Termine setzen sofort an den Kalender des Smartphones und erinnern an sie.
7. Achten Sie auf die Ergebnisse. Kontrollieren Sie nach dem Treffen die Erfüllung der darauf angegebenen Verpflichtungen. Lassen Sie nicht alles dem Gewissen der Köpfe und ihrer Untergebenen. Der kompetente Führer ist das Gehirn des Unternehmens, das alle Abteilungen steuert, und nicht nur seine Aktivitäten.