适当组织一个女性经理的工作

Anonim

常规流程,操作活动,控制 - 所有这一切都需要大量的业务主。如果企业家在同一过程中花在同一过程中,那么不可能发展。他们经常抱怨他们“缺少第二头”或“仍然是一双手。”事实上,他们缺乏一个很好的个人助理 - 那个将为自己采取所有这些任务的人。

哪些功能执行个人助理,它与其他员工有何不同?

如果我们谈论个人订单,助理甚至可以参与家庭事务:组织儿童假期,协调其额外的部分和其他娱乐,组织家庭旅行;协调家庭人员和司机;对于一个商界女性来说很重要 - 它是为了在沙龙,健身房录制在程序上,拨到合适的人士,餐馆中的订购桌子,让事情变成干洗,从维修中脱鞋。这是一个很好的机会,可以从自己那里删除所有这些任务!

通常,非常非暴力的订单被分配给商业助理,只有“具有超级大国的人就可以应对。例如,意大利婚礼的组织:有必要重叠在意大利城市中的运动,在预订每间酒店房间后,在预订大约150位客人,购买所有飞机门票,甚至签证那些没有他们的人。并控制整个婚礼到位。

个人助理应该能够解决任何任务

个人助理应该能够解决任何任务

照片:Pixabay.com/ru。

嗯,或更多:说服adriano celentano飞往莫斯科到私人派对,唱几首歌。助理飞往另一个国家,寻找他的经理的房子,并在街上等他等待能够说服他,因为在书面要求是固体失败。 Celentano先生多年来一直没有表演多年。她说服了。

来自其他员工的商业助理之间的主要区别在于第一人称和保密性。助手是将对您了解的一切:当您在牙医的招待会上时,您走的地方,您在哪里购买的东西,以及与您飞往里斯本的周末,或者与您在一起周四在12:00。这是一种高度的责任和机密性。其他员工不可用。这就是为什么个人助理更“封闭”,略显脱离集体,虽然很有礼貌和友好。

商业助理如何确定任务的优先级?

强大的商业助理,就像头一样,在公司内部的流程中拆解。他理解今天正在营销的情况发生在销售部门,以及生产和仓库发生的事情,因为所有这些信息都是每天收集的头部。在所有这些知识和对情境和外部情况的基础上,智能助理竞争地协调经理的日历,了解优先考虑的会议以及可以转移或取消的内容。什么是相关的,什么不是。因此,助理保护头部免受不必要的会议和问题。此外,助理可以让机构自己解决一些问题,这也释放了额外的掌握时间。

个人助理不应该能够做到所有事情,但应该知道在哪里以及如何找到做一切的人

个人助理不应该能够做到所有事情,但应该知道在哪里以及如何找到做一切的人

照片:Pixabay.com/ru。

商业助理应该知道什么?

助手应该能够了解一切或至少知道在哪里以及如何找到将要做经理需求的人。助理应该只是能够解决问题。一切。他如何做到 - 这是他的事。毕竟,by andly,没有差异,如何执行任务。重要的是任务将进行。这是所有助手的主要技能。

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