Processos rutinaris, activitats operatives, control - Tot això té una gran quantitat de temps des del cap, propietari d'empreses. És impossible desenvolupar i seguir endavant si l'emprenedor passa tot el seu temps en els mateixos processos. Sovint es queixen que són "manca del segon cap" o "encara hi ha un sol parell de mans". De fet, no tenen un bon assistent personal: aquest home que prendrà totes aquestes tasques per a ells mateixos.
Quines funcions realitzen un assistent personal i com es diferencia d'altres empleats?
Si estem parlant d'ordres personals, els assistents fins i tot poden participar en els assumptes familiars: organitzar festes per a nens, coordinar les seves seccions addicionals i altres entreteniment, organitzar viatges familiars; Coordinar el personal domèstic i els conductors; El que és important per a una dona de negocis: és gravar en els salons, gimnasos, en els procediments, marcar a les persones adequades, ordenar taules en restaurants, convertir les coses en neteja en sec i prendre les sabates de reparació. Aquesta és una gran oportunitat per eliminar totes aquestes tasques de tu mateix!
Sovint, s'assignen comandes molt no trivials als assistents empresarials, només el "home amb superpotències pot ser capaç de fer front. Per exemple, l'organització de les noces del cap a Itàlia: era necessari superposar el moviment a la ciutat italiana, envieu-hi uns 150 convidats, després de fer la reserva per a cada habitació d'hotel, comprant tots els bitllets d'avió i fins i tot fent un visat a els que no els tenen. I també controleu tot el casament al lloc.
Assistent personal hauria de ser capaç de resoldre qualsevol tasca
Foto: pixabay.com/ru.
Bé, o més: persuadir a Adriano Celentano volar a Moscou a una festa privada i cantar algunes cançons. L'assistent va volar a un altre país, buscant la casa del seu gerent i el va esperar al carrer per poder persuadir-lo, perquè les peticions escrites eren fallades sòlides. El senyor Celentano no ha anat actuant durant molts anys. I ella va convèncer.
La principal diferència entre l'assistent empresarial d'altres empleats s'acosta a la primera persona i confidencialitat. Assistent és la persona que ho sabrà tot sobre tu: quan es trobava a la recepció al dentista, en el qual es posa a peu, on compres coses, i amb qui vau volar el cap de setmana a Lisboa, o amb qui vau tenir una reunió Dijous a les 12:00. Aquest és un alt grau de responsabilitat i confidencialitat. Altres empleats no estan disponibles. Per això, els assistents personals estan més "tancats", lleugerament deslligats del col·lectiu, encara que estiguin molt amables i amables.
Com es determina l'assistent empresarial la prioritat de les tasques?
Assistent de negocis fort, igual que el cap, desmuntat en els processos de l'empresa. Comprèn allò que està passant avui en màrqueting, que es troba al departament de vendes, i el que està passant en producció i magatzems, ja que tota aquesta informació es recull cada dia per al cap. I sobre la base de tots aquests coneixements i comprensió de situacions i situació externa, l'assistent intel·ligent coordina de manera competent el calendari del gestor, entenent quina trobada prioritat i el que es pot transferir o cancel·lar. Allò que és rellevant i què no és. Així, l'assistent protegeix el cap de reunions i preguntes innecessàries. A més, l'assistent pot donar a l'autoritat per resoldre algunes preguntes pel seu compte, que també allibera un temps lliure addicional per al cap.
L'assistent personal no hauria de ser capaç de fer-ho tot, però hauria de saber on i com trobar algú que ho fa tot
Foto: pixabay.com/ru.
Què hauria de saber un assistent empresarial?
L'assistent hauria de ser capaç de saber-ho tot o almenys saber on i com trobar algú que farà el que necessita el gerent. Simplement assistent hauria de ser capaç de resoldre problemes. Tot. I com ho farà, aquest és el seu negoci. Després de tot, per i grans, sense diferència, com es durà a terme la tasca. És important que es farà la tasca. I aquesta és la principal habilitat de tots els assistents.