რუტინული პროცესები, საოპერაციო საქმიანობა, კონტროლი - ეს ყველაფერი დიდ დროს იღებს ხელმძღვანელს, ბიზნეს მფლობელს. შეუძლებელია განვითარდეს და წავიდეთ, თუ მეწარმე მთელი თავისი დროის განმავლობაში იმავე პროცესებზე ხარჯავს. ხშირად ისინი ჩივიან, რომ ისინი "მეორე თავზე აკლია" ან "ჯერ კიდევ ერთი წყვილი ხელები". სინამდვილეში, მათ არ გააჩნიათ კარგი პირადი ასისტენტი - ის ადამიანი, რომელიც ყველა ამ ამოცანას მიიღებს.
რა ფუნქციები ასრულებს პერსონალურ ასისტენტს და როგორ განსხვავდება სხვა თანამშრომლებისგან?
თუ ჩვენ ვსაუბრობთ პირად ბრძანებებზე, თანაშემწეებს შეუძლიათ ოჯახის საქმეებშიც კი ჩაერთონ: ბავშვებისთვის დღესასწაულების ორგანიზება, მათი დამატებითი სექციები და სხვა გასართობი, ოჯახური მოგზაურობის ორგანიზება; საკოორდინაციო სახლის პერსონალი და მძღოლები; რა არის მნიშვნელოვანი ბიზნეს ქალი - ეს არის ჩანაწერი სალონებში, სპორტული დარბაზი, პროცედურების, აკრიფეთ უფლება ხალხს, შეკვეთა მაგიდები რესტორნები, აქციოს რამ მშრალი გაწმენდა და მიიღოს ფეხსაცმელი სარემონტო. ეს არის დიდი შესაძლებლობა, რომ ამოიღონ ყველა ეს ამოცანები!
ხშირად, ძალიან nontrivial ბრძანებებს ენიჭება ბიზნეს თანაშემწეები, მხოლოდ "კაცი superpowers შეძლებს გაუმკლავდეს. მაგალითად, იტალიის უფროსის ქორწილის ორგანიზაცია: აუცილებელი იყო იტალიის ქალაქში მოძრაობის გადაფარვა, 150-მდე სტუმარს, თითოეული სასტუმროს ოთახში დაჯავშნის შემდეგ, ყველა თვითმფრინავის ბილეთს ყიდულობს და სავიზო მიმოსვლაც კი მათ, ვისაც არ აქვთ ისინი. და ასევე აკონტროლებს მთელი ქორწილი ადგილზე.
პირადი თანაშემწე უნდა შეეძლოს ნებისმიერი ამოცანის გადაჭრა
ფოტო: pixabay.com/ru.
კარგად, ან მეტი: დაარწმუნოს ადრიანო Celentano მოსკოვში კერძო პარტიას და მღერიან რამდენიმე სიმღერას. თანაშემწე სხვა ქვეყანას გაფრინდა, ეძებს თავის მენეჯერის სახლში და დაელოდა ქუჩაში, რათა შეძლონ მას, რომ დაარწმუნოს, რადგან წერილობითი მოთხოვნები იყო მყარი ჩავარდნები. ბატონი Celentano არ ასრულებს მრავალი წლის განმავლობაში. და მან დაარწმუნა.
სხვა თანამშრომლების ბიზნეს თანაშემწეს შორის ძირითადი განსხვავება ახლოვდება პირველ პირს და კონფიდენციალურობას. თანაშემწე არის ის ადამიანი, რომელიც თქვენს შესახებ ყველაფერს იცნობს: როდესაც სტომატოლოგის მიღებაზე იმყოფებოდნენ, სადაც თქვენ ფეხით მიდიხარ, სადაც იყიდით რამე, და ვისთან ერთად გაფრინდა შაბათ-კვირას ლისაბონში, ან ვისთან გქონდათ შეხვედრა ხუთშაბათს 12:00 საათზე. ეს არის მაღალი ხარისხის პასუხისმგებლობა და კონფიდენციალობა. სხვა თანამშრომლები არ არის ხელმისაწვდომი. სწორედ ამიტომ პირადი თანაშემწეები უფრო "დახურულია", ოდნავ დაშორებულია კოლექტიურ, თუმცა საკმაოდ თავაზიანი და მეგობრული.
როგორ მუშაობს ბიზნეს თანაშემწე ამოცანების პრიორიტეტს?
ძლიერი ბიზნეს თანაშემწე, ისევე, როგორც ხელმძღვანელი, disassembled პროცესების ფარგლებში კომპანია. მას ესმის, რა ხდება დღეს მარკეტინგში, რომელიც გაყიდვების დეპარტამენტშია და რა ხდება წარმოებისა და საწყობებში, რადგან ეს ყველაფერი ამ ინფორმაციას ყოველი დღის განმავლობაში აგროვებს. და ყველა ამ ცოდნისა და სიტუაციის გააზრებისა და გარე ვითარების საფუძველზე, ჭკვიანი ასისტენტი კოორდინაციას უწევს მენეჯერის კალენდარს, რა შეხვედრას პრიორიტეტად და რა შეიძლება გადარიცხოს ან გაუქმდეს. რა არის შესაბამისი და რა არ არის. ამდენად, ასისტენტი იცავს თავს არასაჭირო შეხვედრებსა და კითხვებს. გარდა ამისა, ასისტენტს შეუძლია უფლებამოსილება მისცეს გარკვეული კითხვების მოგვარებას საკუთარი, რომელიც ასევე ავრცელებს დამატებით თავისუფალ დროს.
პირადი თანაშემწე არ უნდა გააკეთოს ყველაფერი, მაგრამ უნდა იცოდეს სად და როგორ მოვძებნოთ ადამიანი, რომელიც ყველაფერს აკეთებს
ფოტო: pixabay.com/ru.
რა უნდა იცოდეს ბიზნეს თანაშემწე?
ასისტენტმა უნდა იცოდეს ყველაფერი ან უბრალოდ იცის, სად და როგორ მოვძებნოთ ადამიანი, რომელიც გააკეთებს იმას, თუ რა მენეჯერს სჭირდება. თანაშემწე უბრალოდ უნდა შეეძლოს პრობლემების მოგვარება. ყველაფერი. და როგორ გააკეთებს მას - ეს არის მისი საქმე. ყოველივე ამის შემდეგ, და დიდი, გარეშე განსხვავება, როგორ ამოცანა შესრულდება. მნიშვნელოვანია, რომ ამოცანა მოხდება. და ეს არის ყველა თანაშემწეების მთავარი უნარი.