فرایندهای معمول، فعالیت های عملیاتی، کنترل - همه اینها مقدار زیادی از زمان را از سر، صاحب کسب و کار می گیرد. اگر کارآفرین تمام وقت خود را در فرآیندهای مشابه صرف کند، توسعه و پیش می رود. اغلب آنها شکایت می کنند که آنها "سر دوم" را ندارند یا "هنوز هم یک جفت دستی وجود دارد". در واقع، آنها یک دستیار شخصی خوب ندارند - این مردی که تمام این وظایف خود را برای خود انجام می دهد.
چه توابع یک دستیار شخصی را انجام می دهند و چگونه از سایر کارکنان متفاوت است؟
اگر ما در مورد سفارشات شخصی صحبت می کنیم، دستیاران حتی می توانند در امور خانوادگی شرکت کنند: سازماندهی تعطیلات برای کودکان، هماهنگ کردن بخش های اضافی خود و سرگرمی های دیگر، سازماندهی سفرهای خانوادگی؛ هماهنگی پرسنل خانگی و رانندگان؛ آنچه برای یک زن کسب و کار مهم است - این است که در سالن ها، سالن های ورزشی، در مراحل، شماره گیری به افراد مناسب، جدول های سفارش در رستوران ها را ثبت کنید، چیزها را به تمیز کردن خشک تبدیل کنید و کفش را از تعمیر کنید. این یک فرصت عالی برای حذف تمام این وظایف از خودتان است!
اغلب، سفارشات بسیار غیر انتفاعی به دستیاران کسب و کار اختصاص داده می شود، تنها "مرد با ابرقدرتان می تواند قادر به مقابله با آن باشد. به عنوان مثال، سازمان عروسی سر در ایتالیا: لازم بود که جنبش در شهر ایتالیایی را همپوشانی داشته باشد، پس از رزرو هر اتاق هتل، حدود 150 مهمان را ارسال کنید، خرید تمام بلیط های هواپیما و حتی ساخت ویزا به کسانی که آنها را ندارند. و همچنین تمام عروسی را کنترل می کند.
دستیار شخصی باید بتواند هر گونه وظایف را حل کند
عکس: pixabay.com/ru.
خوب، یا بیشتر: Adriano Celentano را متقاعد کنید به مسکو به یک حزب خصوصی بسپارید و چند آهنگ را بخوانید. دستیار به یک کشور دیگر پرواز کرد، به دنبال خانه مدیرش بود و منتظر او در خیابان بود تا بتواند او را مجبور به متقاعد کردن او کرد، زیرا بر اساس درخواست های نوشته شده، شکست های جامد بود. آقای Celentano سالهای زیادی را انجام نداده است. و او متقاعد شد
تفاوت اصلی بین دستیار کسب و کار از کارکنان دیگر نزدیک به اولین فرد و محرمانه است. دستیار فردی است که همه چیز را در مورد شما می داند: هنگامی که شما در پذیرش دندانپزشک بودید، در آن مکان هایی که شما راه می رفتید، جایی که شما چیزها را خریداری می کنید، و با آنها به آخر هفته به لیسبون رفتید یا با آنها ملاقات کردید در روز پنج شنبه در 12:00. این درجه بالایی از مسئولیت و محرمانه بودن است. سایر کارکنان در دسترس نیستند به همین دلیل است که دستیاران شخصی بیشتر "بسته" هستند، کمی از جمعی جدا شده اند، اگر چه کاملا مودبانه و دوستانه هستند.
چگونه دستیار کسب و کار اولویت وظایف را تعیین می کند؟
دستیار کسب و کار قوی، درست مثل سر، در فرآیندهای درون شرکت جدا شده است. او درک می کند آنچه امروز در بازاریابی اتفاق می افتد، که در بخش فروش است و آنچه در تولید و انبارها اتفاق می افتد، اتفاق می افتد، زیرا تمام این اطلاعات هر روز برای سر جمع می شود. و بر اساس این همه دانش و درک موقعیت ها و وضعیت خارجی، دستیار هوشمند به طور صریح تقویم مدیر را هماهنگ می کند، درک آنچه در اولویت، و چه چیزی می تواند منتقل شود یا لغو شود. چه چیزی مربوط است، و چه چیزی نیست. بنابراین، دستیار از جلسات و سوالات غیر ضروری محافظت می کند. علاوه بر این، دستیار می تواند قدرت را برای حل برخی سوالات به خود اختصاص دهد، که همچنین یک زمان اضافی اضافی را برای سر آزاد می کند.
دستیار شخصی نباید قادر به انجام همه چیز باشد، اما باید بداند کجا و چگونه کسی را پیدا کند که همه چیز را پیدا کند
عکس: pixabay.com/ru.
دستیار کسب و کار باید بداند؟
دستیار باید بتواند همه چیز را بداند یا حداقل بداند کجا و چگونگی پیدا کردن کسی که چه کاری باید مدیریت کند. دستیار باید به سادگی بتواند مشکلات را حل کند. همه چيز. و چگونه این کار را انجام خواهد داد - این کسب و کار اوست. پس از همه، توسط و بزرگ، بدون تفاوت، چگونه کار انجام خواهد شد. مهم است که این کار انجام شود. و این مهارت اصلی همه دستیاران است.