Rutiinsed protsessid, äritegevus, juhtimine - kõik see võtab suur hulk aega pea, ettevõtte omanik. On võimatu arendada ja edasi minna, kui ettevõtja kulutab kogu oma aega samadel protsessidel. Sageli kurtavad nad, et nad on "teise pea puudumine" või "on veel üks käte paari." Tegelikult puuduvad neil hea isiklik assistent - see mees, kes võtab kõik need ülesanded ise.
Millised funktsioonid täidavad isikliku assistendi ja kuidas see erineb teistest töötajatest?
Kui me räägime isiklikest korraldustest, võivad assistendid isegi kaasata pereasjades: korraldada lastele puhkuse, koordineerida nende täiendavaid sektsioone ja muud meelelahutust, korraldada perereisid; koordineerida kodu personali ja draivereid; Äri naise jaoks on oluline - see on salvestada salongides, spordisaalides, menetlustes, valikukettale õigetele inimestele, tellida tabelid restoranides, pööravad asjad kuivaks puhastamiseks ja võtke kingad remondist. See on suurepärane võimalus eemaldada kõik need ülesanded ise!
Sageli on ettevõtete assistentide jaoks väga mittetriviaalsed korraldused, vaid "Superpoweriga mees suudab toime tulla. Näiteks organisatsiooni pulma pea Itaalias: see oli vaja kattuda liikumise Itaalia linnas, saatke seal umbes 150 külalist, pärast iga hotellitoa ostmist, ostes kõik lennupiletid ja isegi viisa Need, kellel neid ei ole. Samuti kontrollige kogu pulmi kohapeal.
Isiklik assistent peaks suutma lahendada kõik ülesanded
Foto: pixabay.com/ru.
Noh või rohkem: veenda Adriano Celentano lennata Moskva juurde privaatsele parteile ja laulda mõned laulud. Assistent lendas teisele riigile, otsides oma juhi maja ja ootas teda tänaval, et ta suudaks teda veenda, sest kirjalike taotluste puhul olid tahked ebaõnnestumised. Hr Celentano ei ole juba aastaid teinud aastaid. Ja ta veenis.
Peamine erinevus teiste töötajate ettevõtjate assistendi vahel läheneb esimesele isikule ja konfidentsiaalsusele. Assistent on isik, kes teab kõike sinust: kui sa olid hambaarsti vastuvõtmisel, kus sa lähed, kus te asju ostate, ja kellega sa lendasid nädalavahetusel Lissabonile või kellega kohtumine oli kohtumine Neljapäeval kell 12.00. See on suur vastutus ja konfidentsiaalsus. Teised töötajad ei ole kättesaadavad. Seetõttu on isiklikud assistendid rohkem "suletud", mis on kollektiivsest kergelt eraldatud, kuigi üsna viisakas ja sõbralik.
Kuidas määrab äriabi ülesannete prioriteedi?
Tugev äri assistent, nagu pea, demonteeritud protsessides ettevõttes. Ta mõistab, mis täna toimub turunduses, mis on müügiosakonnas ja mis toimub tootmises ja ladudes, kuna kõik see teave kogub pea iga päev. Ja kõigi nende teadmiste ja arusaamade põhjal koordineerib aruka assistent pädevalt juhi kalendrit, mõistmist, milline on prioriteediga kohtumine ja mida saab üle kanda või tühistada. Mis on asjakohane ja mis ei ole. Seega kaitseb assistent peavajalike kohtumiste ja küsimuste eest. Lisaks assistent võib anda asutusele lahendada mõned küsimused oma, mis vabastab ka täiendava vaba aja pea.
Isiklik assistent ei tohiks teha kõike teha, kuid peaks teadma, kus ja kuidas leida keegi, kes teeb kõike
Foto: pixabay.com/ru.
Mida peaks ettevõtete assistent teadma?
Assistent peaks suutma teada kõike või vähemalt teavad, kus ja kuidas leida kedagi, kes teeb seda, mida juhtivajadused vajavad. Assistent peaks lihtsalt probleeme lahendama. Kõik. Ja kuidas ta seda teeb - see on tema äri. Lõppude lõpuks, ja suur, ilma erinevuseta, kuidas ülesanne tehakse. On oluline, et ülesanne tehakse. Ja see on kõigi assistentide peamine oskus.