Proċessi ta 'rutina, attivitajiet operattivi, kontroll - dan kollu jieħu ammont kbir ta' ħin mir-ras, sid tan-negozju. Huwa impossibli li tiġi żviluppata u kompli jekk l-intraprenditur jonfoq il-ħin kollu tiegħu fuq l-istess proċessi. Spiss jilmentaw li huma "nieqsa mit-tieni ras" jew "għad hemm par wieħed ta 'idejn." Fil-fatt, huma m'għandhomx assistent personali tajjeb - dak il-bniedem li se jieħu dawn il-kompiti kollha għalihom infushom.
Liema funzjonijiet iwettqu assistent personali, u kif ikun differenti minn impjegati oħra?
Jekk qed nitkellmu dwar ordnijiet personali, l-assistenti jistgħu anki jimpenjaw ruħhom fl-affarijiet tal-familja: jorganizzaw vaganzi għat-tfal, jikkoordinaw it-taqsimiet addizzjonali tagħhom u divertiment ieħor, jorganizzaw vjaġġi tal-familja; tikkoordina persunal tad-dar u sewwieqa; Dak li hu importanti għal mara tan-negozju - huwa li jirreġistra fil-salons, gyms, fuq il-proċeduri, dial-poplu dritt, tordna tabelli fir-ristoranti, dawwar l-affarijiet fit-tindif xott u jieħdu l-żraben mit-tiswija. Din hija opportunità kbira biex tneħħi dawn il-kompiti kollha minnek!
Spiss, ordnijiet nontrivial ħafna huma assenjati għall-assistenti tan-negozju, il-bniedem biss b 'superpotenzi jista' jkun kapaċi jlaħħaq magħhom. Per eżempju, l-organizzazzjoni tat-tieġ tar-ras fl-Italja: Kien neċessarju li jikkoinċidu l-moviment fil-belt Taljana, ibgħat hemm madwar 150 mistednin, wara l-ibbukkjar għal kull kamra tal-lukandi, jixtru l-biljetti kollha pjan u anki tagħmel viża biex dawk li m'għandhomx minnhom. U wkoll tikkontrolla l-tieġ kollu fil-post.
L-assistent personali għandu jkun kapaċi jsolvi kwalunkwe kompitu
Ritratt: Pixabay.com/ru.
Ukoll, jew iktar: jipperswadu lil Adriano Celentano jtir lejn Moska lil parti privata u tkanta ftit kanzunetti. L-assistent tellgħu f'pajjiż ieħor, tfittex id-dar tal-maniġer tiegħu u stenniet fit-toroq biex ikunu jistgħu ladarba jkunu jistgħu jipperswaduh, għax fuq talbiet bil-miktub kienu fallimenti solidi. Is-Sur Celentano ma kienx qed iwettaq għal ħafna snin. U hija konvinta.
Id-differenza ewlenija bejn l-assistent tan-negozju minn impjegati oħra qed toqrob lejn l-ewwel persuna u kunfidenzjalità. Assistent huwa l-persuna li tkun taf kollox dwarek: Meta kont fl-akkoljenza fid-dentist, fejn postijiet li timxi, fejn tixtri affarijiet, u li magħhom tellgħet sal-weekend lil Liżbona, jew ma 'min kellek laqgħa nhar il-Ħamis fit-12: 00. Dan huwa grad għoli ta 'responsabbiltà u kunfidenzjalità. Impjegati oħra mhumiex disponibbli. Huwa għalhekk li l-assistenti personali huma iktar "magħluqa", ftit jinqalgħu mill-kollettiv, għalkemm pjuttost edukat u faċli.
Kif l-assistent tan-negozju jiddetermina l-prijorità tal-kompiti?
Assistent tan-negozju b'saħħtu, bħad-ras, żarmat fil-proċessi fi ħdan il-kumpanija. Huwa jifhem dak li qed jiġri llum fil-marketing, li huwa fid-dipartiment tal-bejgħ, u dak li qed jiġri fil-produzzjoni u l-imħażen, peress li din l-informazzjoni kollha qed tiġbor kuljum għar-ras. U fuq il-bażi ta 'dawn l-għarfien u l-fehim ta' sitwazzjonijiet u s-sitwazzjoni esterna, l-assistent intelliġenti jikkoordina b'mod kompetenti l-kalendarju tal-maniġer, jifhmu dak li jiltaqa 'ma' prijorità, u x'jista 'jiġi trasferit jew ikkanċellat. Dak li hu relevanti, u dak li mhux. Għalhekk, l-assistent jipproteġi r-ras minn laqgħat u mistoqsijiet bla bżonn. Barra minn hekk, l-assistent jista 'jagħti lill-Awtorità biex issolvi xi mistoqsijiet waħidhom, li jirrilaxxa wkoll ħin liberu addizzjonali għar-ras.
L-assistent personali m'għandux ikun kapaċi jagħmel kollox, imma għandu jkun jaf fejn u kif issib xi ħadd li jagħmel kollox
Ritratt: Pixabay.com/ru.
X'għandu jaf assistent tan-negozju?
L-assistent għandu jkun kapaċi jafu kollox jew għall-inqas ikun jaf fejn u kif issib xi ħadd li se jagħmel dak li l-maniġer jeħtieġ. L-assistent għandu sempliċement ikun jista 'jsolvi l-problemi. Kollox. U kif hu se jagħmel dan - dan huwa n-negozju tiegħu. Wara kollox, b'mod ġenerali, mingħajr differenza, kif se jsir il-kompitu. Huwa importanti li l-kompitu se jsir. U din hija l-ħila ewlenija tal-assistenti kollha.