Venjuleg ferli, rekstrarstarfsemi, stjórn - Allt þetta tekur mikið af tíma frá höfuðinu, eiganda fyrirtækisins. Það er ómögulegt að þróa og fara á undan ef frumkvöðull eyðir öllum sínum tíma á sömu ferlum. Oft kvarta þeir að þeir séu "skortir annað höfuðið" eða "það er enn eitt par af höndum." Reyndar skortir þeir góða persónulega aðstoðarmann - þessi maður sem mun taka öll þessi verkefni fyrir sig.
Hvaða aðgerðir framkvæma persónulega aðstoðarmann og hvernig er það frábrugðið öðrum starfsmönnum?
Ef við erum að tala um persónulegar pantanir, geta aðstoðarmenn jafnvel tekið þátt í fjölskyldudeildum: Skipuleggja frí fyrir börn, samræma viðbótarhlutann og aðra skemmtun, skipuleggja fjölskylduferðir; samræma heimavinnu og ökumenn; Hvað er mikilvægt fyrir fyrirtæki konu - það er að taka upp í salnum, gyms, á málsmeðferð, hringja í rétta fólk, panta töflur á veitingastöðum, snúa hlutum í fatahreinsun og taka skóin frá viðgerð. Þetta er frábært tækifæri til að fjarlægja öll þessi verkefni frá þér!
Oft eru mjög ósigrandi pantanir úthlutað til aðstoðarmanna, aðeins "maðurinn með stórveldi getur verið hægt að takast á við. Til dæmis, stofnun brúðkaup höfuðsins á Ítalíu: það var nauðsynlegt að skarast hreyfingu í ítalska borginni, senda þar um 150 gesti, eftir að bókað fyrir hvert hótelherbergi, kaupa öll flugvél miða og jafnvel gera vegabréfsáritun til Þeir sem ekki hafa þau. Og einnig stjórna öllu brúðkaupinu á sínum stað.
Starfsfólk Aðstoðarmaður ætti að geta leyst verkefni
Mynd: pixabay.com/ru.
Jæja, eða meira: sannfæra Adriano Celentano fljúga til Moskvu til einkaaðila og syngja nokkur lög. Aðstoðarmaðurinn flaug til annars lands, að leita að húsi stjórnanda hans og beið honum á götunni til að geta einu sinni verið fær um að sannfæra hann, því að á skriflegum beiðnum voru góð mistök. Herra Celentano hefur ekki verið að skila í mörg ár í mörg ár. Og hún sannfærði.
Helstu munurinn á aðstoðarmanni fyrirtækisins frá öðrum starfsmönnum nálgast fyrstu manneskju og trúnað. Aðstoðarmaður er sá sem mun vita allt um þig: Þegar þú varst í móttökunni á tannlækni, þar sem þú gengur, þar sem þú kaupir hluti, og með hverjum þú flaug um helgina til Lissabon, eða með hverjum þú átt fundi á fimmtudag kl 12:00. Þetta er mikil ábyrgð og trúnað. Aðrir starfsmenn eru ekki í boði. Þess vegna eru persónulegar aðstoðarmenn meira "lokaðar", örlítið aðskilinn frá sameiginlegu, þó alveg kurteis og vingjarnlegur.
Hvernig ákvarðar viðskiptamaðurinn forgangsverkefni verkefna?
Sterk viðskiptamaður, rétt eins og höfuðið, sundur í ferlunum innan fyrirtækisins. Hann skilur hvað er að gerast í dag í markaðssetningu, sem er í söludeildinni og hvað er að gerast í framleiðslu og vöruhúsum, þar sem allar þessar upplýsingar eru að safna á hverjum degi fyrir höfuðið. Og á grundvelli allra þessara þekkingar og skilnings á aðstæðum og ytri aðstæðum samræmir snjallsaðstoðarmaðurinn á dagatal stjórnanda, skilning á því sem fundur í forgang og hvað er hægt að flytja eða hætta við. Hvað er viðeigandi og hvað er ekki. Þannig verndar aðstoðarmaður höfuðið frá óþarfa fundum og spurningum. Að auki getur aðstoðarmaður gefið heimild til að leysa nokkrar spurningar á eigin spýtur, sem einnig losar til viðbótar frítíma fyrir höfuðið.
Persónulegur aðstoðarmaður ætti ekki að geta gert allt, en ætti að vita hvar og hvernig á að finna einhvern sem gerir allt
Mynd: pixabay.com/ru.
Hvað ætti viðskiptaleg aðstoðarmaður?
Aðstoðarmaðurinn ætti að vera fær um að vita allt eða að minnsta kosti vita hvar og hvernig á að finna einhvern sem mun gera það sem stjórnandinn þarf. Aðstoðarmaður ætti einfaldlega að geta leyst vandamál. Allt. Og hvernig hann mun gera það - þetta er fyrirtæki hans. Eftir allt saman, um og stór, án mismunur, hvernig verkefnið verður framkvæmt. Mikilvægt er að verkefnið verði gert. Og þetta er aðal kunnátta allra aðstoðarmanna.