Rutynowe procesy, działalność operacyjna, kontrola - wszystko to wymaga ogromny czas od głowy, właściciela firmy. Nie można się rozwijać i iść dalej, jeśli przedsiębiorca spędza cały swój czas na tych samych procesach. Często narzekają, że "brakuje drugiej głowy" lub "wciąż jest jedna para rąk". W rzeczywistości brakuje im dobrego asystenta - tego człowieka, który podejmie wszystkie te zadania dla siebie.
Jakie funkcje wykonują osobisty asystent i jak różni się od innych pracowników?
Jeśli rozmawiamy o zamówieniach osobistych, asystenci mogą nawet angażować się w sprawy rodzinne: organizować wakacje dla dzieci, koordynować swoje dodatkowe sekcje i inne rozrywki, organizować wycieczki rodzinne; koordynować personel domowy i kierowcy; Co jest ważne dla kobiety biznesu - jest nagranie w salonach, siłownie, na temat procedur, wybieranie do właściwych osób, zamówić stoły w restauracjach, zamieniają rzeczy w suche czyszczenie i weź buty z naprawy. Jest to świetna okazja do usunięcia wszystkich tych zadań!
Często, bardzo nietrywialne zamówienia są przypisywane do asystentów biznesowych, tylko "człowiek z supermocarstw może być w stanie poradzić sobie z. Na przykład, organizacja ślubu głowy we Włoszech: konieczne było pokrywanie ruchu we włoskim mieście, wyślij tam około 150 gości, po dokonaniu rezerwacji na każdy pokój hotelowy, kupując wszystkie bilety lotnicze, a nawet tworzyć wiza ci, którzy ich nie mają. A także kontroluj cały ślub na miejscu.
Osobisty asystent powinien być w stanie rozwiązać wszelkie zadania
Zdjęcie: Pixabay.com/ru.
Cóż, lub więcej: Persuade Adriano Celentano latać do Moskwy na prywatną imprezę i śpiewać kilka piosenek. Asystent poleciał do innego kraju, szukając domu swojego menedżera i czekał go na ulicy, aby móc go przekonać, ponieważ na pisemnych prośbach były stałe awarie. Pan Celentano nie występował przez wiele lat. I przekonała.
Główna różnica między asystentem biznesowym od innych pracowników zbliża się do pierwszej osoby i poufności. Asystent to osoba, która będzie wiedziała o tobie: Kiedy byłeś w recepcji u dentysty, w którym miejsca, w których chodzisz, gdzie kupujesz rzeczy, a z którymi poleciałeś do weekendu Lizbonie lub z kim miałeś spotkanie W czwartek o godzinie 12:00. Jest to wysoki stopień odpowiedzialności i poufności. Inni pracownicy nie są dostępni. Dlatego asystenci osobiste są bardziej "zamknięte", lekko oderwani od zbiorowego, choć dość uprzejmy i przyjazny.
Jak asystent biznesowy określa priorytet zadań?
Silny asystent biznesowy, podobnie jak głowa, zdemontowana w procesach w firmie. Rozumie, co dzieje się dzisiaj w marketingu, który jest w dziale sprzedaży, a co dzieje się w produkcji i magazynach, ponieważ wszystkie te informacje zbierają każdego dnia na głowę. A na podstawie wszystkich tych wiedzy i zrozumienia sytuacji i sytuacji zewnętrznej, inteligentny asystent kompetentnie koordynuje kalendarz menedżera, zrozumienie, jakie spotkanie w priorytecie i co może zostać przeniesione lub anulowane. Co znaczące i co nie. Tak więc asystent chroni głowę z niepotrzebnych posiedzeń i pytań. Ponadto asystent może dać organowi rozwiązać pewne pytania samodzielnie, co również uwalnia dodatkowy czas wolny dla głowy.
Osobisty asystent nie powinien być w stanie zrobić wszystkiego, ale powinien wiedzieć, gdzie i jak znaleźć kogoś, kto robi wszystko
Zdjęcie: Pixabay.com/ru.
Co powinien wiedzieć asystent biznesowy?
Asystent powinien być w stanie wiedzieć wszystko lub przynajmniej wiedzieć, gdzie i jak znaleźć kogoś, kto zrobi, co potrzebuje menedżera. Asystent powinien po prostu rozwiązać problemy. Wszystko. I jak to zrobi - to jest jego działalność. W końcu i duże, bez różnicy, jak zostanie wykonane zadanie. Ważne jest, aby zadanie zostanie wykonane. I to jest główna umiejętność wszystkich asystentów.