नियमित प्रक्रियाहरू, अपरेटिंग गतिविधिहरू, नियन्त्रण - यो सबै टाउकोबाट ठूलो मात्रामा समय लिन्छ, व्यवसाय मालिकको मालिक। यदि अगाडि बढ्न र बढ्न असम्भव छ यदि उद्यमीले उही प्रक्रियाहरूमा आफ्नो सबै समय खर्च गर्दछ। प्राय: तिनीहरू गुनासो गर्छन् कि तिनीहरू "दोस्रो टाउकोको अभाव" छन् वा "अझै एकल एक जोडी छ।" वास्तवमा, तिनीहरूसँग एक राम्रो व्यक्तिगत सहायकको अभाव छ - त्यो मानिस जसले यी सबै कार्यहरू आफ्नै लागि लिन्छन्।
कुन चीजहरूले व्यक्तिगत सहायक प्रदर्शन गर्दछ, र यो अन्य कर्मचारीहरू भन्दा कसरी भिन्न हुन्छ?
यदि हामी व्यक्तिगत आदेशहरूको बारेमा कुरा गर्दैछौं भने, सहायकहरू पारिवारिक मामिलामा समेत संलग्न हुन सक्छन्: बच्चाहरूको लागि छुट्टिहरू, उनीहरूको थप धारा र अन्य मनोरन्जनहरू समन्वय गर्न सक्छन्; गृह कर्मचारी र चालकहरू समन्वय; एक व्यापार महिलाको लागि के महत्त्वपूर्ण छ - जिमहरू नुन, जिमहरू, प्रतिबद्धताहरू, दाँया डायलहरूमा रेकर्ड गर्नु हो, चीजहरूलाई रेस्टुरेन्टहरूमा परिवर्तन गर्नुहोस् र जुत्ताबाट बाहिर लैजानुहोस्। यो एक ठूलो अवसर हो तपाईबाट यी सबै कार्यहरू हटाउन ठूलो अवसर हो!
प्राय: धेरै नन्ट्रायुन्टिभल आदेशहरू व्यापारिक सहयोगीहरूलाई खटाइएको हुन्छ, केवल "सुपरवोर्जरको मानिससँग व्यवहार गर्न सक्षम हुन सक्छ। उदाहरणका लागि, इटालीको शिरको संगठन मिटल अफ इटालेली शहरमा आन्दोलनलाई ओगट्नु आवश्यक थियो, प्रत्येक होटल कोठाको लागि बुकिंग गरेपछि, सबै प्लेन टिकट किन्न र भिसा बनाउँदा पनि तिनीहरूसँग छैन तिनीहरूसँग छैन। र पूरै विवाहमा पनि नियन्त्रण गर्नुहोस्।
व्यक्तिगत सहायकले कुनै कार्यहरू समाधान गर्न सक्षम हुनुपर्दछ
फोटो: pixabay.com/ru।
ठिक छ, वा अधिक: मनाउनुहोस् एडविका एड्रियन क्लायनोलाई एक निजी पार्टीमा घुम्नुहोस् र केही गीत गाउनुहोस्। सहायकले आफ्नो प्रबन्धकको घर खोज्दै उसलाई सडकमा कुर्दै एक पटक उसलाई रोक्न सडकमा कुर्दै गयो, किनकि लिखित अनुरोधहरूमा ठोस असफलताहरू थिए। श्री पस्टानो कुनै बर्ष धेरै वर्षदेखि प्रदर्शन गरिरहेको छैन। उनले राजी भइन्।
अन्य कर्मचारीहरूको व्यापार सहायक बीचको मुख्य भिन्नता भनेको पहिलो व्यक्ति र गोपनीयतालाई आउँदैछ। सहायक व्यक्ति हो जसले तपाईंको बारेमा सबै कुरा जान्दैन: जब तपाईं दन्त चिकित्सकको रिसेप्शनमा हुनुहुन्थ्यो, जसमा तपाईंले चीजहरू किन्नुभयो, वा जससँग तपाईंसँग भेट गर्नुहोस्। बिहीबार 12:00 मा। यो जिम्मेवारी र गोपनीयता को एक उच्च डिग्री हो। अन्य कर्मचारीहरू उपलब्ध छैनन्। त्यसकारण व्यक्तिगत सहायकहरू अधिक "बन्द" हुन्छन्, सामूहिकबाट थोरै अलग हुन्छन्, यद्यपि एकदम विनम्र र मैत्रीपूर्ण भए पनि।
कसरी व्यवसाय सहायकले कार्यहरूको प्राथमिकता कसरी निर्धारित गर्दछ?
कडा व्यावसायिक सहायक, हेड जस्तै, कम्पनी भित्र प्रक्रियामा पृथक गरिएको छ। उनले बिक्री विभागमा आज के भइरहेको छ, आज के हुँदैछ, र उत्पादन र गोदामहरूमा के भइरहेको छ किनकि यी सबै जानकारीहरूले टाउकोको लागि हरेक दिन स collecting ्कलन गरिरहेको छ। र परिस्थिति र बाह्य व्यक्तिहरूको यी सबै ज्ञान र समझको आधारमा स्मार्ट सहायक सक्षम रूपमा प्रबन्धक क्यालेन्डर समन्वय गर्दछन्, प्राथमिकतामा के बैठक र रद्द गर्न सकिन्छ। के प्रासंगिक छ, र के छैन। यसैले सहायकले टाउकोलाई अनावश्यक बैठकहरू र प्रश्नहरूको संरक्षण गर्दछ। थप रूपमा, सहायकले आफ्नै केहि प्रश्नहरू समाधान गर्न अधिकार दिन सक्छन्, जसले टाउकोको लागि अतिरिक्त खाली समय पनि जारी गर्दछ।
व्यक्तिगत सहायकले सबै गर्न सक्षम हुनु हुँदैन, तर थाहा पाउनुपर्दछ कि कसरी सबै चीज पत्ता लगाउने कसैलाई भेट्ने भनेर
फोटो: pixabay.com/ru।
व्यापार सहायकलाई के थाहा छ?
सहायकले सबै कुरा जान्न सक्षम हुनुपर्दछ वा कहाँ जान्नको लागि र कसरी प्रबन्धक आवश्यक पर्ने कुरा गर्ने भनेर जान्नको लागि सक्षम हुनुपर्दछ। सहायकले समस्याहरू समाधान गर्न सक्षम हुनुपर्दछ। सबै कुरा। र उसले कसरी गर्ने छ - यो उसको व्यवसाय हो। आखिर, ठूला र ठूला, भिन्नता बिना, कसरी कार्य गरिन्छ। यो कुरा महत्त्वपूर्ण छ कि यो कार्य गर्ने छ। र यो सबै सहायकको मुख्य कौशल हो।