ルーチンプロセス、営業活動、コントロール - これはすべて、頭、事業主から膨大な時間がかかります。起業家がすべての時間を同じプロセスに費やすと、開発し、先に進むことは不可能です。多くの場合、彼らは「2番目の頭を欠いている」または「まだ一対の手がある」と文句を言っています。実際、彼らは良いパーソナルアシスタントを欠いています - それらすべてのタスクを自分自身のために取り入れる人。
どの機能がパーソナルアシスタントを実行し、他の従業員とどのように異なりますか。
私たちが個人的な命令について話しているならば、アシスタントは家族問題にも関わることができます：子供のための休日を組織し、彼らの追加のセクションやその他の娯楽を調整し、家族旅行を整理します。住宅担当者と運転手を調整する。ビジネスウーマンにとって重要なのは、サロン、ジム、手順、適切な人々にダイヤル、レストランの注文テーブルを記録し、物をドライクリーニングに変え、修理から靴を撮ることです。これはあなたからこれらすべてのタスクを削除する素晴らしい機会です！
多くの場合、非常に重要な注文が事業上の支援に割り当てられている、「超電波を持つ男は対処することができる」だけです。たとえば、イタリアの頭の結婚式の組織：イタリアの街の動きと重なって、各ホテルの部屋の予約後に150人のゲストを送って、すべての飛行機のチケットを購入し、ビザを作るそれらを持っていない人。また、結婚式全体を所定の位置に管理します。
パーソナルアシスタントはどんな仕事も解決できるべきです
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さて、またはそれ以上：Adriano Celentanoがプライベートパーティーにモスクワに飛ぶと、数曲を歌います。アシスタントは彼のマネージャーの家を探して、彼のマネージャーの家を探して、かつて彼を説得できるように路上で彼を待っていました。セレンタノ氏は何年も何年も何年も行っていません。そして彼女は説得した。
他の従業員の業務アシスタントの主な違いは、最初の人と機密性に近づいています。アシスタントはあなたについてのすべてを知っている人です。あなたが歯科医のレセプションにいたとき、あなたが物事を買う場所、そしてあなたがリスボンに週末に飛んだ人、またはあなたが会議を受けたのか木曜日の12:00。これは高い責任と機密性です。他の従業員は利用できません。それがパーソナルアシスタントがより「閉まっている」の理由は、非常に丁寧でフレンドリーであるが、集団からわずかに分離された。
ビジネスアシスタントはどのようにタスクの優先順位を決定しますか？
頭のように、主要なビジネスアシスタントは、会社内のプロセスで分解されました。彼は今日何が起こっているのか、販売部門にあるマーケティングで何が起こっているのか、そして、この情報がすべて毎日収集されているので、生産や倉庫で何が起こっているのかを理解しています。そして、状況や外部の状況のすべての知識と理解に基づいて、スマートアシスタントはマネージャーのカレンダーを有能に調整し、どの会議を優先しても理解し、何を転送またはキャンセルすることができます。関連性があるのは何ですか。したがって、アシスタントは不要な会議や質問からヘッドを保護します。さらに、アシスタントは自分の質問を解決する権限を与えることができます。
パーソナルアシスタントはすべてをすることができないはずですが、どこですべての人を見つける方法を知っているべきです
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ビジネスアシスタントは何を知っているべきですか？
アシスタントはすべてを知ることができるか、少なくともマネージャーが必要とするものをする人を見つける方法を少なくとも知ります。アシスタントは単に問題を解決できるべきです。すべて。そして彼がどうやってそれをするか - これは彼の事業です。結局のところ、違いなしに、そのタスクの実行方法のない。タスクが作られることが重要です。そしてこれがすべての助手の主なスキルです。