Procesos de rutina, actividades operativas, control - todo isto leva unha enorme cantidade de tempo da cabeza, o empresario. É imposible desenvolver e seguir adiante se o emprendedor pasa todo o seu tempo nos mesmos procesos. Moitas veces quéixanse de que están "carentes da segunda cabeza" ou "aínda hai un único par de mans". De feito, carecen dun bo asistente persoal: ese home que levará todas estas tarefas por si mesmos.
Que funcións realizan un asistente persoal e como se diferencia doutros empregados?
Se falamos de pedidos persoais, os asistentes poden incluso participar nos asuntos familiares: organizar vacacións para nenos, coordinar as súas seccións adicionais e outro entretemento, organizar viaxes familiares; coordinar o persoal e os condutores da casa; O que é importante para unha muller de negocios - é gravar nos salóns, ximnasios, sobre os procedementos, marcar ás persoas adecuadas, pedir táboas en restaurantes, converter as cousas en limpeza en seco e tomar os zapatos da reparación. Esta é unha gran oportunidade para eliminar todas estas tarefas de ti mesmo.
Moitas veces, as ordes moi non intres son asignadas aos asistentes de negocios, só o "home con superpoderes pode ser capaz de manexar. Por exemplo, a organización da voda da cabeza en Italia: era necesario superponer o movemento na cidade italiana, enviar preto de 150 invitados, despois de reservar para cada habitación de hotel, comprar todos os billetes de avión e mesmo facer unha visa aqueles que non os teñen. E tamén controlar todo o casamento no lugar.
O asistente persoal debería ser capaz de resolver calquera tarefa
Foto: Pixabay.com/ru.
Ben, ou máis: persuadir a Adriano Celentano voar a Moscú a unha festa privada e cantar algunhas cancións. O asistente voou a outro país, buscando a casa do seu director e agardouno na rúa para poder persuadilo, porque en solicitudes escritas eran fallos sólidos. O señor Celentano non se realizou durante moitos anos por anos. E ela persuadiu.
A principal diferenza entre o asistente de negocios doutros empregados está achegándose á primeira persoa e á confidencialidade. A asistente é a persoa que coñecerá todo sobre ti: cando estiveses na recepción do dentista, no que camiñas, onde compras cousas e con quen voou ata o fin de semana a Lisboa ou con quen tiñas unha reunión O xoves ás 12:00. Este é un alto grao de responsabilidade e confidencialidade. Outros empregados non están dispoñibles. É por iso que os asistentes persoais están máis "pechados", un pouco separados do colectivo, aínda que bastante educado e amigable.
Como o asistente de empresa determina a prioridade das tarefas?
Asistente de negocios forte, como a cabeza, desmontada nos procesos da empresa. El entende o que está a suceder hoxe en marketing, que está no departamento de vendas e o que está a suceder na produción e almacéns, xa que toda esta información está a recoller todos os días para a cabeza. E en base a todos estes coñecementos e comprensión de situacións e situación externa, o asistente intelixente coordina con competencia o calendario do xestor, comprende o que se atopa en prioridade e que pode ser transferido ou cancelado. O que é relevante e que non é. Así, o asistente protexe a cabeza de reunións e preguntas innecesarias. Ademais, o asistente pode dar á autoridade a resolver algunhas preguntas por conta propia, o que tamén libera un tempo libre adicional para a cabeza.
O asistente persoal non debe ser capaz de facer todo, pero debería saber onde e como atopar alguén que fai todo
Foto: Pixabay.com/ru.
Que debería saber un asistente de negocios?
O asistente debe ser capaz de coñecer todo ou, polo menos, saber onde e como atopar alguén que fará o que o xestor necesita. Asistente debe simplemente ser capaz de resolver problemas. Todo. E como o fará - este é o seu negocio. Despois de todo, en xeral, sen diferenza, como se realizará a tarefa. É importante que a tarefa fose realizada. E esta é a principal habilidade de todos os asistentes.