નિયમિત પ્રક્રિયાઓ, ઑપરેટિંગ પ્રવૃત્તિઓ, નિયંત્રણ - આ બધું માથાથી મોટા પ્રમાણમાં સમય લે છે, વ્યવસાયના માલિક. જો ઉદ્યોગસાહસિક એ જ પ્રક્રિયા પર તેમનો સમય પસાર કરે તો વિકાસ કરવો અને આગળ વધવું અશક્ય છે. ઘણી વાર તેઓ ફરિયાદ કરે છે કે તેઓ "બીજા માથાનો અભાવ" અથવા "હજી પણ એક જ જોડી છે." હકીકતમાં, તેઓને સારા અંગત મદદનીશનો અભાવ છે - તે માણસ જે આ બધા કાર્યોને પોતાને માટે લેશે.
કયા કાર્યો વ્યક્તિગત સહાયક કરે છે, અને તે અન્ય કર્મચારીઓથી અલગ કેવી રીતે અલગ પડે છે?
જો આપણે અંગત ઓર્ડર વિશે વાત કરી રહ્યા છીએ, તો સહાયકો કૌટુંબિક બાબતોમાં પણ જોડાઈ શકે છે: બાળકો માટે રજાઓ ગોઠવો, તેમના વધારાના વિભાગો અને અન્ય મનોરંજનને સંકલન કરો, કુટુંબના પ્રવાસોને ગોઠવો; ઘરના કર્મચારીઓ અને ડ્રાઇવરોની સંકલન; એક બિઝનેસ મહિલા માટે મહત્વનું શું છે - તે સલુન્સ, જિમ, પ્રક્રિયાઓ પર રેકોર્ડ કરવાનું છે, યોગ્ય લોકોમાં ડાયલ કરો, રેસ્ટોરન્ટ્સમાં ઓર્ડર કોષ્ટકો, વસ્તુઓને શુષ્ક સફાઈમાં ફેરવો અને જૂતાને સમારકામથી લઈ જાઓ. આ તમારાથી આ બધા કાર્યોને દૂર કરવાની એક શ્રેષ્ઠ તક છે!
મોટેભાગે, વ્યવસાયિક સહાયકોને ખૂબ જ બિનઅનુભવી ઓર્ડર આપવામાં આવે છે, ફક્ત "સુપરપોવર્સવાળા માણસનો સામનો કરી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઇટાલીમાં હેડના લગ્નની સંસ્થા: ઇટાલીયન શહેરમાં ચળવળને ઓવરલેપ કરવું જરૂરી હતું, ત્યાં લગભગ 150 અતિથિઓને મોકલો, દરેક હોટેલ રૂમ માટે બુકિંગ પછી, તમામ પ્લેન ટિકિટ ખરીદવા અને વિઝા પણ બનાવવી જે લોકો પાસે નથી. અને સમગ્ર લગ્નને સ્થાને પણ નિયંત્રિત કરે છે.
વ્યક્તિગત સહાયક કોઈપણ કાર્યોને ઉકેલવામાં સમર્થ હોવા જોઈએ
ફોટો: pixabay.com/ru.
ઠીક છે, અથવા વધુ: એડ્રિઆનો સેલેન્ટાનો એક ખાનગી પાર્ટીમાં મોસ્કો ઉડે છે અને થોડા ગીતો ગણે છે. મદદનીશ બીજા દેશમાં ઉડાન ભરી હતી, તેના મેનેજરના ઘરની શોધ કરી હતી અને તેને એક વખત સમજાવવા માટે સક્ષમ થવા માટે શેરીમાં રાહ જોવી પડી હતી, કારણ કે લેખિત વિનંતીઓ પર સખત નિષ્ફળતાઓ હતી. શ્રી સેલેન્ટાનો કોઈપણ વર્ષો સુધી ઘણા વર્ષોથી પ્રદર્શન કરી રહ્યું નથી. અને તેણીએ સમજાવ્યું.
અન્ય કર્મચારીઓના વ્યવસાય સહાયક વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત પ્રથમ વ્યક્તિ અને ગોપનીયતા તરફ આવે છે. સહાયક તે વ્યક્તિ છે જે તમારા વિશે બધું જાણશે: જ્યારે તમે દંત ચિકિત્સક પર સ્વાગત વખતે હતા, જેમાં તમે જે સ્થળોએ ચાલતા હતા, જ્યાં તમે વસ્તુઓ ખરીદો છો, અને જેની સાથે તમે અઠવાડિયાના અંતમાં લિસ્બનને ઉડાન ભરી હતી, અથવા જેની સાથે તમારી પાસે મીટિંગ હતી ગુરુવારે 12:00 વાગ્યે. આ એક ઉચ્ચ જવાબદારી અને ગોપનીયતા છે. અન્ય કર્મચારીઓ ઉપલબ્ધ નથી. એટલા માટે વ્યક્તિગત સહાયકો વધુ "બંધ" હોય છે, જે સામૂહિકથી સહેજ અલગ હોય છે, તેમ છતાં તે ખૂબ નમ્ર અને મૈત્રીપૂર્ણ છે.
વ્યવસાય સહાયક કાર્યોની પ્રાધાન્યતા કેવી રીતે નક્કી કરે છે?
સ્ટ્રોંગ બિઝનેસ સહાયક, ફક્ત માથાની જેમ, કંપનીની અંદરની પ્રક્રિયામાં ડિસાસેમ્બલ. તે આજે માર્કેટીંગમાં શું થઈ રહ્યું છે તે સમજે છે, જે સેલ્સ ડિપાર્ટમેન્ટમાં છે, અને ઉત્પાદન અને વેરહાઉસમાં શું થઈ રહ્યું છે, કારણ કે આ બધી માહિતી દરરોજ માથા માટે એકત્રિત કરે છે. અને આ બધા જ્ઞાન અને પરિસ્થિતિઓ અને બાહ્ય પરિસ્થિતિની સમજના આધારે, સ્માર્ટ સહાયક સક્ષમ રૂપે મેનેજરના કૅલેન્ડરને સમજાવે છે, પ્રાધાન્યમાં શું મીટિંગને સમજવા અને સ્થાનાંતરિત અથવા રદ થઈ શકે છે. સંબંધિત શું છે, અને શું નથી. આમ, સહાયક વડાને બિનજરૂરી મીટિંગ્સ અને પ્રશ્નોથી રક્ષણ આપે છે. આ ઉપરાંત, સહાયક તેમના કેટલાક પ્રશ્નોને ઉકેલવા માટે સત્તા આપી શકે છે, જે માથા માટે વધારાના મફત સમય પણ આપે છે.
અંગત મદદનીશ બધું જ કરી શકશે નહીં, પરંતુ દરેકને ક્યાં અને કેવી રીતે શોધવું તે જાણવું જોઈએ
ફોટો: pixabay.com/ru.
એક બિઝનેસ સહાયક શું જાણવું જોઈએ?
મદદનીશ બધું જાણવું જોઈએ અથવા ઓછામાં ઓછું જાણવું જોઈએ કે જ્યાં મેનેજરની જરૂર હોય તેવા કોઈકને ક્યાં અને કેવી રીતે શોધવું. સહાયક ખાલી સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે સક્ષમ હોવું જોઈએ. બધું. અને તે કેવી રીતે કરશે - આ તેમનો વ્યવસાય છે. બધા પછી, એક તફાવત વિના, એક તફાવત વિના, કાર્ય કેવી રીતે કરવામાં આવશે. તે મહત્વપૂર્ણ છે કે કાર્ય કરવામાં આવશે. અને આ બધા સહાયકોની મુખ્ય કુશળતા છે.