Prosesau arferol, gweithgareddau gweithredu, rheolaeth - mae hyn i gyd yn cymryd llawer iawn o amser gan y pennaeth, perchennog busnes. Mae'n amhosibl datblygu a bwrw ymlaen os yw'r entrepreneur yn treulio ei holl amser ar yr un prosesau. Yn aml maent yn cwyno eu bod yn "ddiffyg yr ail ben" neu "Mae yna un pâr o ddwylo o hyd." Yn wir, nid oes ganddynt gynorthwy-ydd personol da - y dyn hwnnw a fydd yn cymryd yr holl dasgau hyn drostynt eu hunain.
Pa swyddogaethau sy'n perfformio cynorthwy-ydd personol, a sut mae'n wahanol i weithwyr eraill?
Os ydym yn sôn am orchmynion personol, gall cynorthwywyr hyd yn oed gymryd rhan mewn materion teuluol: trefnu gwyliau i blant, cydlynu eu hadweithiau ychwanegol ac adloniant arall, trefnu teithiau teuluol; cydlynu personél cartref a gyrwyr; Yr hyn sy'n bwysig i fenyw fusnes - mae'n cofnodi yn y salonau, campfeydd, ar y gweithdrefnau, deialu i'r bobl iawn, byrddau archebu mewn bwytai, troi pethau'n glanhau sych a mynd â'r esgidiau o atgyweirio. Mae hwn yn gyfle gwych i gael gwared ar yr holl dasgau hyn ohonoch chi'ch hun!
Yn aml, mae gorchmynion nontrivial iawn yn cael eu neilltuo i gynorthwywyr busnes, dim ond y "dyn ag uwch-bwerau y gall ymdopi â nhw. Er enghraifft, trefnu priodas y Pennaeth yn yr Eidal: roedd angen gorgyffwrdd â'r symudiad yn y ddinas Eidalaidd, anfonwch tua 150 o westeion, ar ôl archebu lle ar gyfer pob ystafell westy, gan brynu'r holl docynnau awyren a hyd yn oed gwneud fisa i y rhai nad oes ganddynt nhw. A hefyd rheoli'r briodas gyfan yn ei lle.
Dylai cynorthwyydd personol allu datrys unrhyw dasgau
Llun: Pixabay.com/ru.
Wel, neu fwy: perswadio Adriano Celentano hedfan i Moscow i barti preifat a chanu ychydig o ganeuon. Hedfanodd y cynorthwy-ydd i wlad arall, gan chwilio am dŷ ei reolwr a'i aros ar y stryd i allu ei berswadio unwaith, oherwydd ar geisiadau ysgrifenedig yn fethiannau solet. Nid yw Mr Celento wedi bod yn perfformio am flynyddoedd lawer o flynyddoedd. Ac fe wnaeth hi berswadio.
Y prif wahaniaeth rhwng y Cynorthwy-ydd Busnes gan weithwyr eraill yn agosáu at y person cyntaf a chyfrinachedd. Cynorthwy-ydd yw'r person a fydd yn gwybod popeth amdanoch chi: pan oeddech chi yn y dderbynfa yn y deintydd, lle rydych chi'n cerdded, lle rydych chi'n prynu pethau, a phwy y gwnaethoch chi hedfan i'r penwythnos i Lisbon, neu gyda phwy gawsoch gyfarfod Ar ddydd Iau am 12:00. Mae hyn yn lefel uchel o gyfrifoldeb a chyfrinachedd. Nid yw gweithwyr eraill ar gael. Dyna pam mae cynorthwywyr personol yn fwy "cau", ychydig ar wahân i'r cyfuniad, er yn eithaf cwrtais a chyfeillgar.
Sut mae'r Cynorthwy-ydd Busnes yn pennu blaenoriaeth tasgau?
Cynorthwy-ydd Busnes cryf, yn union fel y pen, yn cael ei ddadosod yn y prosesau yn y cwmni. Mae'n deall yr hyn sy'n digwydd heddiw mewn marchnata, sydd yn yr adran werthu, a'r hyn sy'n digwydd mewn cynhyrchu a warysau, gan fod yr holl wybodaeth hon yn casglu bob dydd ar gyfer y pen. Ac ar sail yr holl wybodaeth a dealltwriaeth hyn o sefyllfaoedd a sefyllfa allanol, mae'r Cynorthwy-ydd SMART yn cydlynu calendr y rheolwr yn gymwys, gan ddeall pa gyfarfod yn flaenoriaeth, a'r hyn y gellir ei drosglwyddo neu ei ganslo. Beth sy'n berthnasol, a beth sydd ddim. Felly, mae'r cynorthwy-ydd yn amddiffyn y pen o gyfarfodydd a chwestiynau diangen. Yn ogystal, gall y cynorthwy-ydd roi i'r Awdurdod i ddatrys rhai cwestiynau ar eu pennau eu hunain, sydd hefyd yn rhyddhau amser rhydd ychwanegol i'r pen.
Ni ddylai Cynorthwy-ydd Personol allu gwneud popeth, ond dylai wybod ble a sut i ddod o hyd i rywun sy'n gwneud popeth
Llun: Pixabay.com/ru.
Beth ddylai cynorthwy-ydd busnes ei wybod?
Dylai'r cynorthwyydd allu gwybod popeth neu o leiaf yn gwybod ble a sut i ddod o hyd i rywun a fydd yn gwneud yr hyn sydd ei angen ar y rheolwr. Dylai cynorthwy-ydd yn syml yn gallu datrys problemau. Popeth. A sut y bydd yn ei wneud - dyma ei fusnes. Wedi'r cyfan, ar y cyfan, heb wahaniaeth, sut y caiff y dasg ei pherfformio. Mae'n bwysig gwneud y dasg. A dyma brif sgil pob cynorthwyydd.