Įprastiniai procesai, veiklos veikla, kontrolė - visa tai užima didelį laiką nuo galvos, verslo savininko. Neįmanoma išsivystyti ir eiti į priekį, jei verslininkas praleidžia visą savo laiką tose pačiose procesuose. Dažnai jie skundžiasi, kad jie yra "trūksta antrosios galvos" arba "vis dar yra viena rankų pora". Tiesą sakant, jiems trūksta geros asmeninės asistento - tas žmogus, kuris imsis visų šių užduočių sau.
Kokios funkcijos atlieka asmeninį asistentą ir kaip skiriasi nuo kitų darbuotojų?
Jei kalbame apie asmeninius užsakymus, padėjėjai netgi negali dalyvauti šeimos reikalus: organizuoti atostogas vaikams, koordinuoti savo papildomus skyrius ir kitas pramogas, organizuoti šeimos keliones; koordinuoti namų personalą ir vairuotojus; Kas yra svarbi verslui moteriai - tai yra įrašyti salonuose, sporto salėse, procedūrose, surinkti teisingus žmones, užsisakyti stalus restoranuose, pasukite daiktus į sausą valymą ir paimkite batus nuo remonto. Tai puiki galimybė pašalinti visas šias užduotis iš savęs!
Dažnai labai nedalyvaujantys užsakymai priskiriami verslo padėjėjams, tik "vyras su supervalstybėmis gali sugebėti susidoroti su. Pavyzdžiui, galvos vestuvių organizavimas Italijoje: buvo būtina persidengti prie Italijos miesto judėjimo, išsiųsti apie 150 svečių, užsakydami už kiekvieną viešbučio kambarį, perkant visus lėktuvo bilietus ir netgi priėmimo vizą tiems, kurie jų neturi. Ir taip pat kontroliuoti visas vestuves.
Asmeninis asistentas turėtų galėti išspręsti visas užduotis
Nuotrauka: pixabay.com/ru.
Na, ar daugiau: įtikinti Adriano Celentano skristi į Maskvą į privačią vakarėlį ir dainuoti keletą dainų. Padėjėjas skrido į kitą šalį, ieško jo vadovo namų ir laukė jo gatvėje, kad galėtų įtikinti jį, nes raštu prašymai buvo kietos gedimai. Ponas Celentano jau daugelį metų neveikė. Ir ji įtikino.
Pagrindinis skirtumas tarp verslo padėjėjo iš kitų darbuotojų artėja prie pirmojo asmens ir konfidencialumo. Padėjėjas yra tas asmuo, kuris žinos viską apie jus: kai buvote esant stomatologui priėmimo, kuriame vietose jūs einate, kur jūs perkate daiktus, ir su kuriais jūs skridote į savaitgalį į Lisaboną, ar su kuriais turite susitikimą Ketvirtadienį 12:00 val. Tai yra didelė atsakomybė ir konfidencialumas. Kiti darbuotojai nėra prieinami. Štai kodėl asmeniniai padėjėjai yra labiau "uždaryti", šiek tiek atsiskyrė nuo kolektyvo, nors ir gana mandagus ir draugiškas.
Kaip verslo padėjėjas nustato užduočių prioritetą?
Stiprus verslo asistentas, kaip ir galva, išmontuota į įmonės procesus. Jis supranta, kas vyksta šiandien rinkodaros, kuris yra pardavimo skyriuje, ir kas vyksta gamybos ir sandėliuose, nes visa ši informacija yra surinkta kiekvieną dieną už galvos. Ir remiantis visomis šiomis žiniomis ir supratimu apie situacijas ir išorės situaciją, protingas asistentas kompetentingai koordinuoja vadovo kalendorių, suprasti, kas yra pirmenybė, ir ką galima perduoti ar atšaukti. Kas yra svarbi ir kas nėra. Taigi asistentas apsaugo galvą nuo nereikalingų susitikimų ir klausimų. Be to, asistentas gali suteikti Institucijai išspręsti kai kuriuos klausimus savarankiškai, kurie taip pat išleidžia papildomą laisvą laiką galvos.
Asmeninis asistentas neturėtų galėti daryti viską, bet turėtų žinoti, kur ir kaip rasti ką nors, kas daro viską
Nuotrauka: pixabay.com/ru.
Ką turėtų žinoti verslo asistentas?
Padėjėjas turėtų turėti galimybę viską ar bent jau žinoti, kur ir kaip rasti ką nors, kas atliks vadybininko poreikius. Asistentas turėtų tiesiog sugebėti išspręsti problemas. Viskas. Ir kaip jis tai padarys - tai yra jo verslas. Galų gale, ir didelis, be skirtumo, kaip bus atlikta užduotis. Svarbu, kad užduotis bus padaryta. Ir tai yra pagrindinis visų padėjėjų įgūdis.