Առօրյա գործընթացներ, գործառնական գործողություններ, վերահսկողություն. Այս ամենը հսկայական ժամանակ է պահանջում գլխից, բիզնեսի սեփականատիրոջից: Անհնար է զարգանալ եւ առաջ գնալ, եթե ձեռնարկատերը իր ամբողջ ժամանակն անցկացնում է նույն գործընթացների վրա: Հաճախ նրանք բողոքում են, որ «երկրորդ գլուխը պակասում են» կամ «դեռ մեկ զույգ կա»: Փաստորեն, նրանց պակասում է լավ անձնական օգնական, այդ մարդը, ով կվերցնի բոլոր այս խնդիրները իրենց համար:
Ինչ գործառույթներ են կատարում անձնական օգնական, եւ ինչպես է դա տարբերվում այլ աշխատակիցներից:
Եթե մենք խոսում ենք անձնական պատվերների մասին, օգնականները կարող են նույնիսկ զբաղվել ընտանեկան հարցերով. Երեխաների համար տոներ կազմակերպել, համակարգել իրենց լրացուցիչ բաժինները եւ կազմակերպել ընտանեկան ուղեւորություններ. Համակարգել տան կադրերը եւ վարորդները. Այն, ինչը կարեւոր է բիզնեսի համար. Այն պետք է արձանագրվի սրահներում, մարզադահլիճներում, ընթացակարգերի վրա, հավաքեք ճիշտ մարդկանց, պատվիրեք սեղաններ ռեստորաններում եւ կոշիկները վերափոխեք: Սա հիանալի հնարավորություն է այս բոլոր առաջադրանքները ինքներդ ձեզ հեռացնելու համար:
Հաճախ, շատ ոչ փաստական պատվերներ են նշանակվում բիզնեսի օգնականներին, միայն «գերտերություններ ունեցող մարդը կարող է հաղթահարել: Օրինակ, գլխի հարսանիքի կազմակերպումը Իտալիայում. Անհրաժեշտ էր շարժումը համընկնել Իտալիայի քաղաքում, այնտեղ ուղարկել մոտ 150 հյուրեր, յուրաքանչյուր հյուրանոցային սենյակ գնելուց հետո, գնելով բոլոր ինքնաթիռների տոմսերը եւ նույնիսկ վիզա պատրաստում Նրանք, ովքեր չունեն դրանք: Եւ վերահսկեք նաեւ ամբողջ հարսանիքը տեղում:
Անհատական օգնականը պետք է կարողանա լուծել ցանկացած առաջադրանք
Լուսանկարը, Pixabay.com/ru:
Դե, կամ ավելին. Համոզել Ադրիանո Սելտենտանոն Մոսկվա է թռչում Մոսկվա եւ մի քանի երգ երգել: Օգնականը թռավ մեկ այլ երկիր, փնտրելով իր ղեկավարի տունը եւ սպասում էր նրան փողոցում, որպեսզի կարողանան մեկ անգամ համոզել նրան, որովհետեւ գրավոր դիմումներով ծանր անհաջողություններ էին: Պարոն Կելտենտանոն տարիներ շարունակ չի կատարվել: Եվ նա համոզեց:
Այլ աշխատակիցների բիզնեսի օգնականի հիմնական տարբերությունը մոտենում է առաջին անձին եւ գաղտնիությանը: Օգնականը այն անձն է, ով կիմանա ձեր մասին ամեն ինչ. Երբ ատամնաբույժի ընդունելության ժամանակ եք, որտեղ եք քայլում, որտեղ դուք գնում եք դեպի Լիսաբոն, կամ ում հետ եք հանդիպում ունեցել Լիսաբոն Հինգշաբթի ժամը 12: 00-ին: Սա պատասխանատվության եւ գաղտնիության բարձր աստիճան է: Այլ աշխատակիցներ մատչելի չեն: Այդ իսկ պատճառով անձնական օգնականներն ավելի «փակ» են, փոքր-ինչ առանձնացված են հավաքականից, չնայած բավականին քաղաքավարի եւ ընկերասեր:
Ինչպես է բիզնեսի օգնականը որոշում առաջադրանքների առաջնահերթությունը:
Ուժեղ բիզնեսի օգնական, ինչպես գլխին, ընկերության ներսում ընթացող գործընթացներում ապամոնտաժված: Նա հասկանում է, թե ինչ է կատարվում այսօր շուկայավարման մեջ, որը վաճառքի բաժնում է, եւ ինչ է կատարվում արտադրության եւ պահեստներում, քանի որ այս բոլոր տեղեկությունները գլխի համար ամեն օր հավաքվում են: Եվ այս բոլոր գիտելիքների եւ իրավիճակների եւ արտաքին իրավիճակի մասին հասկանալու հիման վրա խելացի օգնականը իրավասու է մենեջերի օրացույցը, հասկանալով, թե ինչն է առաջնահերթությունը: Ինչն է կարեւոր, եւ ինչը ոչ: Այսպիսով, օգնականը պաշտպանում է գլուխը անհարկի հանդիպումներից եւ հարցերից: Բացի այդ, օգնականը կարող է իրավասություն հաղորդել ինքնուրույն որոշ հարցեր լուծելու համար, ինչը նաեւ գլխի համար լրացուցիչ ազատ ժամանակ է թողարկում:
Անհատական օգնականը չպետք է կարողանա ամեն ինչ անել, բայց պետք է իմանա, թե որտեղ եւ ինչպես գտնել մեկին, ով ամեն ինչ անում է
Լուսանկարը, Pixabay.com/ru:
Ինչ պետք է իմանա բիզնեսի օգնականը:
Օգնականը պետք է կարողանա իմանալ ամեն ինչ կամ գոնե իմանալ, թե որտեղ եւ ինչպես գտնել մեկին, ով կկատարի կառավարչի կարիքները: Օգնականը պարզապես պետք է կարողանա խնդիրներ լուծել: Ամեն ինչ: Եվ ինչպես է նա դա անելու. Սա է նրա գործը: Ի վերջո, եւ մեծ, առանց տարբերության, ինչպես կկատարվի առաջադրանքը: Կարեւոր է, որ առաջադրանքը կատարվի: Եվ սա բոլոր օգնականների հիմնական հմտությունն է: