Rutin işlemler, işletme faaliyetleri, kontrol - Bütün bunlar, iş sahibi, işletme sahibinden büyük miktarda zaman alır. Girişimci tüm zamanlarını aynı işlemlerde geçirirse geliştirmek ve devam etmek imkansızdır. Genellikle "ikinci kafanın yoksun olduklarından" veya "hala tek bir el çifti var" olduklarından şikayet ediyorlar. Aslında, iyi bir kişisel asistanlık yoklar - bu görevleri kendileri için alacak olan adam.
Hangi fonksiyonlar kişisel bir asistanı yerine getirir ve diğer çalışanlardan nasıl farklıdır?
Kişisel siparişlerden bahsediyorsak, asistanlar aile işlerine bile katılabiliyorlar: çocuklar için tatiller düzenlemek, ek bölümlerini ve diğer eğlencelerini koordine etmek, aile gezilerini düzenlemek; Ev personeli ve sürücüleri koordine etmek; Bir iş kadını için önemli olanlar - bu salonlara, spor salonlarında, prosedürler, doğru insanlara kadran, restoranlardaki tabloları düzenlemek, işleri kuru temizlemeye çevirmek ve onarımdan ayakkabıları almaktır. Bu tüm bu görevleri kendinizden çıkarmak için harika bir fırsat!
Genellikle, çok antrenman dışı siparişler iş asistanlarına atanır, sadece "süper güçleri olan adamla başa çıkabilmek mümkün olabilir. Örneğin, İtalya'daki başın düğün organizasyonu: İtalyan şehrinde hareketin üstesinden gelmek için gerekli, orada yaklaşık 150 misafir, her otel odası için rezervasyon yaptıktan sonra, tüm uçak biletlerini satın alarak ve hatta vize yaparak Onları olmayanlar. Ve ayrıca tüm düğünü yerinde kontrol edin.
Kişisel Asistan herhangi bir görevi çözebilmelidir
Fotoğraf: pixabay.com/ru.
Peki ya da daha fazla: Adriano Celentano'yu Moskova'ya özel bir partiye uçup birkaç şarkı söylüyor. Asistan, başka bir ülkeye uçtu, yöneticinin evini arıyor ve onu bir zamanlar onu ikna edebilecek bir zamanlar sokakta bekledi, çünkü yazılı talepler katı başarısızlıklardı. Bay Celentano yıllar arasında yıllar boyunca performans göstermedi. Ve o ikna etti.
Diğer çalışanlardan gelen iş asistanı arasındaki temel fark, ilk kişiye ve gizliliğe yaklaşıyor. Asistan, sizinle ilgili her şeyi bilecek kişidir: dişçedeki resepsiyonda olduğunuzda, hangi yerleri, hangi yerleri satın aldığınız yerler, ve kiminle Lizbon'a haftasonu ya da kiminle bir toplantıya gittiğinizi Perşembe günü saat 12: 00'de. Bu, yüksek derecede sorumluluk ve gizliliktir. Diğer çalışanlar mevcut değil. Bu nedenle, kişisel asistanların daha "kapalı" olması, tamamen kibar ve güler yüzlü olmasına rağmen, kolektiften biraz ayrıldı.
İş asistanı, görevlerin önceliğini nasıl belirler?
Güçlü iş asistanı, tıpkı kafa gibi, şirket içindeki süreçlerde demonte edildi. Bugün, satış departmanında olan pazarlamada neler olup bittiğini ve üretim ve depolarda neler olup bittiğini, çünkü tüm bu bilgiler kafa için her gün topluyor. Ve tüm bu bilgi ve durumların ve dış durumun anlayışına dayanarak, Smart Assistant, yöneticinin takvimini, hangi toplantının önceliğinde olanı ve ne aktarılabileceğini veya iptal edilebileceğini anlamaktadır. İlgili nedir ve ne değildir. Böylece, asistan kafayı gereksiz toplantılardan ve sorulardan korur. Buna ek olarak, asistan, bazı soruları kendi başlarına çözme yetkisi verebilir, bu da kafa için ek boş zamanlar verir.
Kişisel asistan her şeyi yapamamalıdır, ancak her şeyi yapan birini nerede ve nasıl bulacağınızı bilmelidir.
Fotoğraf: pixabay.com/ru.
Bir iş asistanı ne bilmeli?
Asistan, her şeyi bilebilmeli ya da en azından yöneticinin ihtiyaç duyduğu birini nerede ve nasıl bulacağınızı bilmelidir. Asistan sadece problemleri çözebilmelidir. Her şey. Ve nasıl yapacağını - bu onun işi. Sonuçta, ve büyük, farklılık olmadan, görevin nasıl gerçekleştirileceği. Görevin yapılacağı önemlidir. Ve bu, tüm asistanların ana beceridir.