Roetine prosesse, bedryfsaktiwiteite, beheer - dit alles neem 'n groot hoeveelheid tyd van die kop, sake-eienaar. Dit is onmoontlik om te ontwikkel en voort te gaan as die entrepreneur sy hele tyd op dieselfde prosesse spandeer. Dikwels kla hulle dat hulle "die tweede kop ontbreek" of "daar is nog 'n enkele hande." Trouens, hulle het 'n goeie persoonlike assistent nie - daardie man wat al hierdie take vir hulleself sal neem.
Watter funksies verrig 'n persoonlike assistent, en hoe verskil dit van ander werknemers?
As ons praat oor persoonlike bestellings, kan assistente selfs in gesinsake deelneem: Vakansiedae vir kinders organiseer, hul addisionele afdelings en ander vermaak koördineer, familie reise organiseer; koördineer huispersoneel en bestuurders; Wat belangrik is vir 'n besigheidsvrou - dit is om in die salonne, gimnasiums op te teken, op die prosedures, skakel na die regte mense, besteltafels in restaurante, draai dinge in droogskoonmaak en neem die skoene van herstel. Dit is 'n goeie geleentheid om al hierdie take van jouself te verwyder!
Dikwels word baie nietrive bestellings aan besigheidsassistente toegeken, slegs die "man met supermoondhede kan in staat wees om te hanteer. Byvoorbeeld, die organisasie van die troue van die hoof in Italië: dit was nodig om die beweging in die Italiaanse stad te oorvleuel, stuur ongeveer 150 gaste na die bespreking vir elke hotelkamer, wat al die vliegtuigkaartjies koop en selfs 'n visum maak Diegene wat hulle nie het nie. En beheer ook die hele troue in plek.
Persoonlike assistent moet enige take kan oplos
Foto: pixabay.com/Ru.
Wel, of meer: oorreed Adriano Celentano vlieg na Moskou na 'n privaat fees en sing 'n paar liedjies. Die assistent het na 'n ander land gevlieg, op soek na sy bestuurder se huis en het hom op die straat gewag om hom eens te kan oorreed, want op skriftelike versoeke was vaste mislukkings. Mnr. Celentano het al jare lank nie vir baie jare presteer nie. En sy het oortuig.
Die belangrikste verskil tussen die besigheidsassistent van ander werknemers is nader aan die eerste persoon en vertroulikheid. Assistent is die persoon wat alles van jou sal weet: wanneer jy by die onthaal by die tandarts was, waarin jy loop, waar jy loop, waar jy dinge koop, en met wie jy na die naweek na Lissabon gevlieg het, of met wie jy 'n vergadering gehad het Op Donderdag om 12:00. Dit is 'n hoë mate van verantwoordelikheid en vertroulikheid. Ander werknemers is nie beskikbaar nie. Daarom is persoonlike assistente meer "gesluit", effens los van die kollektiewe, hoewel dit baie beleefd en vriendelik is.
Hoe bepaal die besigheidsassistent die prioriteit van take?
Sterk besigheidsassistent, net soos die kop, gedemonteer in die prosesse binne die maatskappy. Hy verstaan wat vandag gebeur in bemarking, wat in die verkoopsafdeling is, en wat in produksie en pakhuise gebeur, aangesien al hierdie inligting elke dag vir die kop versamel. En op grond van al hierdie kennis en begrip van situasies en eksterne situasie, koördineer die Smart Assistent die bestuurder se kalender, wat verstaan watter vergadering in prioriteit is, en wat oorgedra of gekanselleer kan word. Wat is relevant, en wat is nie. Die assistent beskerm dus die kop van onnodige vergaderings en vrae. Daarbenewens kan die assistent die gesag gee om sekere vrae op hul eie op te los, wat ook 'n addisionele vrye tyd vir die kop vrystel.
Persoonlike assistent moet nie alles kan doen nie, maar moet weet waar en hoe om iemand te vind wat alles doen
Foto: pixabay.com/Ru.
Wat moet 'n besigheidsassistent weet?
Die assistent moet alles kan weet of ten minste weet waar en hoe om iemand te vind wat sal doen wat die bestuurder benodig. Assistent moet eenvoudig probleme kan oplos. Alles. En hoe hy dit sal doen - dit is sy besigheid. Na alles, met groot, sonder 'n verskil, hoe die taak sal uitgevoer word. Dit is belangrik dat die taak gemaak sal word. En dit is die belangrikste vaardigheid van alle assistente.