Гадәттәге процесс, эшлекле эшчәнлек, контроль - болар барысы да баштан, бизнес хуҗасыннан бик күп вакыт ала. Эшмәкәр бөтен вакытын бер үк процессларда үткәрсә, үсешеп булмый һәм алга булмый. Еш кына алар үзләренең "икенче башын җитмәү" яки "бер генә пар куллары бар" дип зарлана. Чынлыкта, аларда яхшы шәхси ярдәмчми - бу бурычны үзләре өчен кабул итәчәк кеше.
Нинди функцияләр шәхси ярдәмче, һәм ул башка хезмәткәрләрдән нәрсә белән аерылып тора?
Әгәр дә без шәхси заказлар, ярдәмчеләр хәтта гаилә эшендә катнаша алсак, балалар өчен бәйрәмнәрне оештыра, балалар өчен ялларны һәм аларның өстәмә бүлекләрен һәм башка күңел ачу белән координацияләр. өй персоналын һәм машина йөртүчеләр белән координацияләү; Бизнес хатын-кыз өчен нәрсә мөһим булган - салоннар, спорт процедураларда, рестораннардагы таблицаларда тәртипкә китерү, әйберләрне коры чистартырга һәм аяк киемен ремонтлау. Бу бу бурычларны үзегездән чыгару өчен бик яхшы мөмкинлек!
Еш кына, бик каты боерыклар бизнес ярдәмчеләренә билгеләнә, "супер саклаучылар белән кеше генә җиңә ала. Мәсәлән, Италиядә баш туйны оештыру: Италия шәһәрендәге хәрәкәтне бер-берсенә тартырга кирәк иде, анда һәр кунакханә бүлмәсен сатып алыгыз, хәтта виза алу да ясарга кирәк иде. Аларда булмаганнар. Һәм шулай ук бөтен туйны да контрольдә тотыгыз.
Шәхси ярдәмче теләсә нинди эш чишә ала
Фото: pixabay.com/ru.
Яхшы, яки күбрәк: Адриано Селентано Мәскәүгә шәхси партиягә очып, берничә җыр җырлый. Ярдәмче башка илгә качты, менеджерының өенә карады һәм аны кайчандыр аны ышандыра белү белән аны арттырды, чөнки язма запрослар нык уңышсызлыклар иде. Селентано әфәнде берничә ел дәвамында күп еллар чыгым килмәде. Ул ышанды.
Башка хезмәткәрләрдән бизнес ярдәмчесе арасында төп аерма беренче кешегә һәм конфиденциальлыкка якынлаша. Аның ярдәмчесе - Теш табибында кемне белгән кеше: Сез йөргән урыннарда, анда сез йөргән урыннарда, анда сез әйберләрне сатып аласыз, һәм кем белән ял көннәренә очып киттегез, яисә сезнең белән очрашуыгыз булганыгыз Пәнҗешәмбедә 12.00 сәгатьтә. Бу югары җаваплылык һәм конфиденциаль дәрәҗә. Башка хезмәткәрләр юк. Шуңа күрә шәхси ярдәмчеләр - "ябык", коллективтан бераз аерылып, шактый әдәпле һәм дус булса да.
Бизнес ярдәмчесе бурычларның өстенлеген ничек билгели?
Көчле бизнес ярдәмчесе, компания эчендәге процессларда сүтерләр. Ул бүген Маркетингта булганны, сату бүлегендә булганны аңлый, һәм сату буенча нәрсә булган, җитештерү һәм складлар, чөнки бу мәгълүмат көн саен көн саен җыела. Һәм бу белемнәрне һәм тышкы хәлне аңлау нигезендә, акыллы ярдәмче, акыллы ярдәмче менеджер календарен координацияли, нинди өстенлек белән нәрсә күчереп була яки юкка чыгарырга мөмкин. Нәрсә актуаль, нәрсә түгел. Шулай итеп, кирәк булмаган очрашулардан һәм сораулардан башны саклый. Моннан тыш, ярдәмче үзләренең кайбер сорауларын үзләренә чишү органнарын чишә ала, алар шулай ук баш өчен өстәмә буш вакытны чыгаралар.
Шәхси ярдәм барысын да эшли алмаячак, ләкин барысын да эшләгән кешене кайда һәм ничек табарга кирәклеген белергә тиеш
Фото: pixabay.com/ru.
Бизнес ярдәмчесе нәрсә белә тиеш?
Ярдәмче барысын да белә ала, менеджерның кирәк булганны эшләячәк кешене кайдан һәм ничек табарга икәнен белү. Ярдәмче проблемаларны чишә ала. Барысы да. Ул моны ничек эшләячәк - бу аның эше. Моннан соң, һәм зур, аерма белән, бирем ничек башкарылачак. Бу бурычның ясалуы бик мөһим. Бу - барлык ярдәмчеләрнең төп осталыгы.