கூட்டங்கள் பெரும்பாலும் குறைமதிப்பிற்குரிய ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும், அவை தவறாக பயன்படுத்தப்படுகின்றன. புள்ளிவிவரங்களின்படி, அமெரிக்க நிறுவனத்தின் Infocomm தகவல் தெரிவித்தபடி, கூட்டம் நேரம் 50% வீணாகிறது. ஒரு கூட்டத்தில் பணிபுரியும் தன்மையை உருவாக்குவதற்குப் பதிலாக, ஒரு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு திட்டத்தை விவாதிக்க முடியும். கூட்டங்களில் இருந்து நடைமுறை நன்மைகளை அடைவதற்கு உதவும் ஏழு பயனுள்ள பழக்கங்களை நாங்கள் உங்களுக்கு கற்பிக்கிறோம்:
1. முன்கூட்டியே எழுதப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்கவும். சந்திப்பு திட்டமிடல் தற்போதைய வேலை பிரச்சினைகள் மற்றும் subparagraphs எழுத உதவுகிறது, அனைவருக்கும் விவாதிக்க நேரம் ஒதுக்க. சரியான நேரத்தில் தயாரிப்பு புள்ளிவிவரங்களை சுருக்கவும், செலவினங்களை கணக்கிடவும் மற்றும் விவாதத்தின் ஒரு வட்டம் அமைக்க அவர்கள் வாய்ப்பை வழங்குகிறது.
அனைத்து முதலாளிகளும் இருப்பதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள்
Photo: unsplash.com.
2. பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியலை உலாவுக. சக ஊழியர்களிடமிருந்து ஒரு வியாபார பயணத்தில் சென்றவர்களில் ஒருவர், விடுமுறைக்கு சென்றார் அல்லது நோய்வாய்ப்பட்டார். திணைக்களங்களின் தலைகளின் எதிர்கால கூட்டத்தில் இருப்பை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம். தலைமையின் ஒப்புதல் இல்லாமல் தீர்க்கப்பட முடியாத சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்க நேரத்தை செலவிட வேண்டிய அவசியமில்லை.
3. மணிநேரம் சேகரிப்பை நிர்வகிக்கவும். தொகுக்கப்பட்ட திட்டம் நீங்கள் திசைதிருப்பப்படக்கூடாது, பல மணிநேரங்களுக்கு சந்திப்பைத் தடுக்காது. ஒரு விவாதத்திற்கு மீதமுள்ள நேரத்தை சமிக்ஞை செய்யும் ஒரு ஸ்மார்ட்போனில் ஒரு நேரத்தை வைக்க நல்லது. கூட்டத்தின் ஒவ்வொரு கூட்டத்தின் பேச்சுக்காக எவ்வளவு நேரம் என்று எச்சரிக்கவும்.
4. தலைப்புக்கு வெளியே விவாதங்களை கட்டுப்படுத்த "நிறுத்து" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்தவும். கூட்டத்தின் தலைப்பை தொடாதே என்று தனிப்பட்ட கேள்விகளுக்கு பேசுங்கள். நிறுத்துவதற்கு சுதந்திரமாக உணர்கிறேன், தலைப்பிலிருந்து புறப்படுவதைப் பற்றி எச்சரிக்கவும். நேரம் பணம் மதிப்பு, எனவே வீணாக அதை வீணாக்க வேண்டாம்.
5. முக்கியமான பொருட்கள் மற்றும் முடிவுகளை தயார் செய்யவும். திட்டத்துடன் சேர்ந்து, நிறுவனத்தின் வேலைகளில் அவசரகால மாற்றங்களைப் பற்றி உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை எச்சரிக்கவும். கூட்டத்தின் ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் உதாரணத்தை அச்சிடுக. ஒரு காட்சி வடிவத்தில், தகவலைப் பார்க்கும் தகவலை விட மிகவும் வசதியானது. புதிய உருப்படிகளுக்கு குறிப்புகளை எழுதுவதற்கான வாய்ப்பைப் பெறுவோர், பின்னர் ஒரு தளர்வான சூழ்நிலையில் தகவலைப் படியுங்கள்.
பேச்சுகளின் சுருக்கத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் பதிவுகளை உள்ளிடவும்
Photo: unsplash.com.
6. உங்களை குறிப்புகள் செய்யுங்கள். கூட்டத்தில் கூட வேலை செய்ய வேண்டாம். மற்ற பங்கேற்பாளர்களின் உரையை கோடிட்டு, முக்கிய உருப்படிகளை மார்க்கர் அல்லது வண்ண கையாளுதல்களுக்கு முன்னிலைப்படுத்தலாம், இதனால் அது சுருக்கமான கண்களால் இயங்குவதற்கு மிகவும் வசதியாக இருந்தது. குறிப்பாக முக்கியமான தகவல், உங்கள் கணினியில் அல்லது டெஸ்க்டாப்பில் அவற்றை ஒட்டுவதற்கு பிசின் ஸ்டிக்கர்களை எழுதுங்கள். காலக்கெடு மற்றும் முக்கிய தேதிகள் ஸ்மார்ட்போன் காலண்டர் உடனடியாக வைத்து அவர்கள் ஒரு நினைவூட்டல் வைத்து.
7. முடிவுகளை கவனிக்கவும். கூட்டத்திற்குப் பிறகு, குறிப்பிட்ட கடமைகளை நிறைவேற்றுவதை கட்டுப்படுத்துங்கள். தலைகள் மற்றும் அவர்களின் கீழ்ப்பகுதிகளின் மனசாட்சிக்கு எல்லாவற்றையும் விட்டுவிடாதீர்கள். தகுதிவாய்ந்த தலைவர் அனைத்து துறையையும் கட்டுப்படுத்தும் நிறுவனத்தின் மூளை, அதன் நடவடிக்கைகள் மட்டுமல்ல.