Состаноците се моќна алатка која често се потценува и се користи неправилно. Според статистичките податоци, информирани од страна на американската компанија Infocomm, 50% од времето за состаноци е потрошено. Наместо да ја создаде видливоста на работата на состанокот, само еден час може да разговара за сите планови за идната недела. Ние ви учат седум корисни навики кои ќе помогнат да се постигнат практични придобивки од состаноците:
1. Направете пишана агенда однапред. Планирањето за состаноци помага да се напишат тековните работни прашања и потстави за нив, да се распредели време за да разговараат за сите. Навремената подготовка ви дава можност да ги сумирате статистиките, да ги пресметате трошоците и врз основа на нив за да формираат круг на дискусија.
Бидете сигурни дека сите шефови ќе бидат присутни
Фото: unsplash.com.
2. Прегледајте ја листата на учесници. Размислете кој од колегите отиде на службено патување, отиде на одмор или се разболе. Особено е важно да се осигурате во идниот состанок на раководителите на одделенијата. Неопходно е да не се трошат време за дискусија за прашања кои не можат да се решат без согласност на раководството.
3. Управувајте со колекцијата за час. Составуваниот план ќе ви помогне да не бидете расеан и да не го истегнете состанокот неколку часа. Подобро е да се стави тајмер на паметен телефон кој ќе го сигнализира времето што останува за дискусија. Предупредува колку време е за говорот на секој состанок на состанокот.
4. Користете го зборот "Стоп" за да ги контролирате дискусиите надвор од темата. Разговарајте со лични прашања кои не ја допираат темата на состанокот. Слободно можете да престанете да кажете, предупредувајќи го за заминувањето од темата. Времето вреди пари, па не трошете го залудно.
5. Подготви важни предмети и одлуки. Заедно со планот, сочинуваат официјални документи за предупредување за итни промени во работата на компанијата. Печатете го на пример за секој состанок на состанокот. Во визуелна форма, перцепираат информациите се многу поудобни од слухот. Луѓето ќе имаат можност да пишуваат белешки за нови предмети, подоцна повторно да ги прочитаат информациите во релаксирана атмосфера.
Внесете ги евиденциите со правење на апстракт на говори
Фото: unsplash.com.
6. Направете белешки за себе. Не учат од работа дури и на состанокот. Нагласете го говорот на другите учесници, нагласете ги главните ставки на маркерите или рачките на бојата, така што е попогодно да се кандидира преку апстрактните очи подоцна. Особено важни информации, напишете на лепило налепници за да ги држите подоцна на вашиот компјутер или десктоп. Роковите и важни датуми веднаш се ставаат на календарот на паметниот телефон и ставаат потсетник за нив.
7. Внимавајте на резултатите. По состанокот, контролирајте го исполнувањето на обврските наведени на него. Не оставајте сè на совеста на главите и нивните подредени. Надлежниот лидер е мозокот на компанијата која ги контролира сите одделенија, а не само нејзините активности.